Faktura & Buchhaltung
Rechnungsstellung und Buchhaltungsprozesse in PACS Software: Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen sowie Korrekturen/Stornos und E-Rechnung.
Zahlungen
Mahnwesen
Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen
E-Rechnung
Rechnungsstellung
- Rechnungsstellung: Spezialfälle und Workarounds (Aufteilung, Abschläge, Tagessatz, NK‑Pauschale)
- Skonto nachträglich korrigieren: Vorgehen bei bereits gestellten Rechnungen
- Rechnungsdetails (Register „Datei-Anhänge“): Dateien zur Rechnung hinzufügen und doppelte Belege vermeiden
- Ausgangsrechnungen: Register und Funktionen (Übersicht, Filter, Summen, Export)
- Formular‑Seriendruck: Vorschlagsrechnungen finalisieren und Mahnungen erstellen
- Rechnungsassistent (Stapelverarbeitung): Rechnungen für mehrere Projekte erstellen und vorbereiten
- QR‑Code zur Rechnung erstellen: EPC, EPC (AT) und Swiss‑QR in PACS
- Rechnungsdetails (Register „Daten“): Felder, Nummernkreis, Status und Abschluss
- Rechnungsdetails (Register „Abgerechnete Zeiten & Kosten“): Zuordnen, filtern und Auswirkungen auf den Rechnungsbetrag
- Rechnungen erstellen und verwalten: Vorgehen für Mahnungen, Storno und Korrekturrechnungen
- Projektfaktura: Wichtige Grundlagen (Abrechnungstypen, Nummernkreis, Zahlungsziel, Skonto)
- Rechnungsdetails (Register „Betragsmindernde Abschlagszahlungen“): Abschlagsrechnungen bei Schlussrechnungen abziehen
- Rechnungsdetails (Register „Rechnungspositionen“): Positionen erfassen, übernehmen und strukturieren
- Rechnungsdetails (Register „Konditionen“): Rabatt, Sicherheitseinbehalt, Skonto und Zuschuss
- Rechnungsdetails (Register „Dokumente“): Rechnungs-PDF, E‑Rechnung und Versand
- Rechnungsdetails (Register „Formular-Vorschau“): Vorschau, Strukturierung, Validierung und Abschluss
Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge
- (Unter-)Register Lieferantenauftrag (Projektverwaltung)
- Ablauf: Lieferantenauftrag, Eingangsrechnung und Einzelpositionen verknüpfen
- Register Lieferantenaufträge (projektübergreifende Übersicht)
- Eingangsrechnung als Projektkosten erfassen: Zuordnung über „Sonst. Leistungen“ (3 Varianten)
- Eingangsrechnungen: Register, Rechte/Lizenz und Einsatzmöglichkeiten