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title: "Rechnungsassistent Stapelverarbeitung: parallel mehrere Projekte abrechnen"
description: "Anleitung zur Stapelverarbeitung in der Projektfaktura: Der Rechnungsassistent erstellt Vorschlagsrechnungen für viele Projekte anhand der hinterlegten Rechnungsvorgaben, bietet Filter nach Projektumfang und Abrechnungstypen (Honorar/NK) sowie Abrechnungsintervall/Leistungszeitraum, zeigt eine Vorschau der ermittelten Beträge und generiert anschließend die Vorschlagsrechnungen zur Prüfung und Übergabe an den Formular‑Seriendruck – inkl. benötigtem Benutzerrecht."
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3. [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
# Rechnungsassistent Stapelverarbeitung: parallel mehrere Projekte abrechnen
## Projekte filtern, Vorschau prüfen und Vorschlagsrechnungen generieren. Voraussetzungen (Rechnungsvorgaben, Rechte) und Abgrenzung zum Formular‑Seriendruck.
Der Rechnungsassistent Stapelverarbeitung erstellt Ihnen parallel für eine Vielzahl von Projekten **neue Rechnungen** (Vorschlagsrechnungen) **und** wandelt diese in endgültige Rechnungen um (nach den beim jeweiligen Projekt hinterlegten Abrechnungsvorgaben).
Es können daher nur Projekte abgerechnet werden, für welche Sie die notwendigen Abrechnungsvorgaben auch gepflegt haben (unter PROJEKTVERWALTUNG | RECHNUNGEN | Unterregister [RECHNUNGSVORGABEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de)).
### Unterschied/Abgrenzung zum [Formular-Seriendruck](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/VORGEHEN_Formular-Seriendruck.htm)
Der Formular-Seriendruck greift nur auf **bereits existierende Vorschlagsrechnungen zu** und wandelt diese in endgültige Rechnungen um (d.h. es wird keine neue (Vorschlags-)Rechnung hierüber erstellt).
Analog werden Mahnungen (Stufen 1,2,3.4) vom Status '*...zu mahnen*' in '*...gemahnt*' umgewandelt.
### Voraussetzung & Vorgehen
Sie benötigen dafür das Benutzerrecht. Sie können dies einstellen unter **SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | BERECHTIGUNGEN | 'Rechnungsassistent Stapelverarbeitung (Rechnungen, Mahnungen)'**.
Klicken Sie zum Aufruf des Fensters auf das Icon  **Rechnungsassistent** **Stapelverarbeitung** oder im Menü auf **Bearbeiten** | **Rechnungsassistent** **Stapelverarbeitung**.
#### SCHRITT 1: Zeitraum & Projekte
Im Assistenten selbst ist keine Einzelabgrenzung von Zeiten und Kosten einzelner Projekte möglich (dies kann man bei Bedarf i.R.d. [Einzel-Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/vorgehen-rechnungen-mahnungen-storno-korrekturrechnungen?hsLang=de-de) vornehmen).
Denn es ist davon auszugehen, dass man bei einer Massen-Abrechnung über viele Projekte nicht jede einzelne Zeiten-/Kostenposition einzeln auswählen kann und möchte. Sondern, dass grundsätzlich alle Leistungen eines bestimmten Zeitraums abgerechnet werden sollen.
Eine Prüfung/Nachbearbeitung der erstellten Rechnung bspw. durch den Projektleiter ist dann wiederum in der Detailansicht (siehe Schritte 2 und 3 weiter unten) zur Rechnung möglich.
Die in der Tabelle angezeigten Projekte sind zeilenweise in der ersten Spalte 'Abrechnen'  per Haken markiert. Wenn Ihnen bereits in dieser Ansicht für ein Projekt klar ist, dass es nicht über die Stapelverarbeitung abgerechnet werden soll, entfernen Sie hier den Haken.
**Standard-Filter** zur Anzeige von Rechnungen:
- **Projektspezifische Filter:** Dieser ist zur Selektion des Projektumfangs.
- '(Kein Filter)': Dies bedeutet, dass alle angezeigt werden.
- Filterdefinition mit Mehrfachauswahl: Wählen Sie hier verschiedene Filter.
- **Abrechnungsspezifische Filter:**
- - **Abrechnung Honorar:** Festbetrag oder nach Aufwand \[Dies betrifft i.d.R. Zeiten.\]
- **Abrechnung NK**: Festbetrag oder nach Aufwand oder NK-Pauschale (%) \[Dies betrifft i.d.R. Reisekosten bzw. Sonst. Leistungen.\]
- **Abrechnungsintervall**: Dies bestimmt den **Vorschlag des Leistungszeitraums** (und damit den Umfang der enthaltenen Zeiten & Kosten).
- '(nicht definiert)': Es werden alle noch nicht abgerechneten Leistungen bis zum Enddatum (-\> siehe weiter unten 'Leistungen abrechnen bis ... DATUM-Auswahl') ausgewählt.
- 'Wöchentlich': Enddatum der letzten vollständigen Woche (die Woche wird bis einschließlich Sonntag betrachtet)
- 'Monatlich': Enddatum des letzten vollständigen Monats
- 'Quartalsweise': Enddatum des letzten vollständigen Quartals (31.03; 30.06; 30.09; 31.12)
- 'Jährlich': Enddatum des letzten vollständigen Jahres
**Liste der betroffenen Projekte** mit Info
- Projekt: Hier sehen Sie den Anzeigenamen.
- Abrechnungsintervall (siehe auch oberhalb 'Abrechnungsintervall') nach Definition unter [Rechnungsvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de).
- Abrechnung Honorar und NK (Dies ist eine zusammengesetzte Anzeige von Abrechnungstyp und Freigabepflicht).
- **Abrechnungstyp**: 'nach Aufwand' oder 'Festpreis' oder '(nicht definiert)' \[zur Definition siehe [Rechnungsvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de)\]
- Die Ermittlung des Rechnungsbetrages (nach Aufwand) oder die Anzeige gemäß Eintrag (Festpreis) wird im Schritt2: Vorschau angezeigt. Haben Sie keine Vorgabe definiert (bspw. kein Eintrag eines Vorgabe - Festpreiswertes), dann wird die Position bzw. Zelle rot markiert und der Abrechnungshakten (1. Spalte) wird entfernt.
- Bei Rechnungsvorgabe '(nicht definiert)' wird das Projekt in der Tabelle zwar gelistet, aber aufgrund der fehlenden Definitionen/Beträge sind die betroffenen Zellen rot markiert und der Haken für die 'Weiterverarbeitung' wird entfernt.
- **Freigabepflicht**:
- Die Information wird angezeigt, wenn eine entsprechende Aktivierung beim Projekt erfolgte. Sie können dies definieren unter PROJEKTVERWALTUNG | [Register ALLGEMEIN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-allgemein?hsLang=de-de).
- Zweck: Nur Zeiten & Kosten, die auch **vom Verantwortlichen genehmigt** ('frei gegeben') wurden, fließen in die Abrechnung mit ein. Wurde die Freigabepflicht nicht aktiviert (Punkt a.), dann fließen **immer alle erfassten verrechenbaren Leistungen** in die Rechnung als Vorschlag mit ein.
- **Letzte Rechnungsnummer, Datum Leistungszeitraum**: Dies dient zur Information, wann die letzte Rechnung zum Projekt gestellt wurde.
Leistungen abrechnen bis einschließlich (unter Berücksichtigung des Abrechnungsintervalls) DATUM-Auswahl:
- Systemseitig wird das **Datum Leistungszeitraum-Ende** je Rechnung jeweils bis zum **Ende des letzten vollständig beendeten Abrechnungsintervalls** festgelegt. Mehr Infos finden Sie auch weiter oben unter 'Abrechnungsintervall'.
- Das vorgeschlagene Leistungszeitraum-Enddatum können Sie **durch eine abweichende DATUM-Auswahl ändern**.
Wichtig: Dafür muss aber immer ein (End-)Datum eingetragen werden, das mit dem Abrechnungsintervall korrespondiert. D.h. ist das Vorschlagsdatum bei Abrechnungsintervall 'monatlich' der 28.02.2019, kann die Abrechnung auf März-Positionen nur ausgeweitet werden, wenn als DATUM-Auswahl der 31.03.2019 eingetragen wird (für die anderen Abrechnungsintervalle gilt das analog).
Ausnahme: wenn das [Abrechnungsintervall '(nicht definiert)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de)' beim Projekt als Rechnungsvorgabe definiert ist, dann greift ein beliebiges Enddatum.
Klicken Sie auf **Weiter** oder im Register auf
#### Schritt 2: Vorschau
- Bei diesem Schritt sehen Sie zeilenweise eine Vorschau der Rechnungen, die je Projekt erstellt werden mit den Infos: Projektname, Leistungszeitraum, Rechnungsbetrag Honorar und NK.
- Hier wählen Sie aus, welche dieser Rechnungen tatsächlich erstellt werden sollen.
- Wenn für einzelne Projekte kein Rechnungsbetrag ermittelt werden konnte, dann wird die Projektzeile bzw. die Zelle Honorar und NK rot markiert und der Abrechnungshakten (1. Spalte) entfernt.
- Klicken Sie auf **Weiter** oder im Register auf **Schritt 3: Generierte Rechnungen.**
#### SCHRITT 3: Generierte Rechnungen
- Für die im Schritt 2 gewählten Rechnungen wird eine Vorschlagsrechnungen mit Vorschlagsnummer generiert.
- Die generierten Vorschlagsrechnungen können hier noch einmal geprüft, modifiziert oder gelöscht werden.
- Markieren Sie die Vorschlagsrechnungen, die als endgültige Rechnungen verschickt werden sollen und klicken links unten auf **[Formular-Seriendruck](https://help.pacs-software.com/de-de/help/formular-seriendruck?hsLang=de-de)** und das System wechselt in diesen Bereich (weitere Erläuterungen dort)
- Wenn Sie die Vorschlagsrechnungen bei den einzelnen Projekten speichern möchten, klicken Sie rechts unten auf **Beenden**.
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
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- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
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- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
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- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
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