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Lieferscheine in PACS: Einsatzvariante auswählen (Projektregister vs. automatisch bei Rechnung)

Zwei Varianten im Überblick, wo sie sichtbar sind, wie Nummern vergeben werden und was nach einer Umstellung zu beachten ist (Speichern + Neustart).

Für die Nutzung der PACS Lieferschein-Funktionen in der PACS Software gibt es zwei Einsatz-Varianten.

Die Festlegung auf eine Variante erfolgt in der System-Konfiguration unter Lieferscheine | Allgemein getroffen.

Wichtig: Wenn die Einsatzvariante geändert wird, müssen Sie diese Änderung speichern und im Anschluss PACS neu starten.

Variante 1 (Standard-Variante): neu ab Version 16.0.0

Diese Variante bildet die Grundlage für die Detailbeschreibungen für das Projektregister LIEFERSCHEINE.

Funktionen im Überblick:

  • Nutzung des Projektregisters LIEFERSCHEINE und des Funktionsbereichs LIEFERSCHEINE [projektübergreifend] zur Erstellung separater Lieferscheine
  • Die Erstellung des Lieferscheins kann unabhängig von der Erstellung einer Rechnung erfolgen. So kann der Lieferschein zeitlich vor der Rechnungsstellung erstellt werden. Die Lieferscheine können damit auch andere Einzel-Positionen enthalten als Rechnungen. Einzelne Lieferscheinpositionen müssen nicht 1:1 mit einer Rechnung abgerechnet werden.

Variante 2: Erstellung eines Lieferscheins bei der Neuanlage einer Rechnung

Die Lieferscheinnummer wird bei Anlage automatisch generiert.

PACS Funktionen:

  • Das Projektregister LIEFERSCHEINE und der Funktionsbereich LIEFERSCHEINE sind nicht sichtbar.
  • Im Bereich Projektverwaltung | Register Rechnungen (analog im Funktionsbereich Rechnungen | Ausgangsrechnungen) werden die neuen PACS-Rechnungen angelegt.
  • Bei einer Rechnungs-Neuanlage wird zusätzlich zur der Rechnungsvorschlags-Nr. auch eine Lieferschein-Nr. automatisch vergeben. Das Lieferschein-Datum entspricht dem Erstelldatum des Lieferscheins.
  • Diese Lieferschein-Nr. wird direkt bzw. automatisch mit der Rechnung verknüpft.
  • Durch die Nutzung der Funktionen zur freien Definition von Rechnungspositionen (unabhängig von erfassten Zeiten, Reisekosten, Sonst. Leistungen) können so sehr flexibel „Lieferscheinpositionen“ eingetragen werden (-> Basis für den Lieferschein-Bericht [die Preise spielen dort keine Rolle]).
  • Zum Druck des Lieferscheins die Rechnung markieren und im Register auf Direktreport klicken und den Report „Lieferschein“ wählen.