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Lieferscheine: Variante Projektregister vs. erstellte Anlage bei Rechnung

Zwei Varianten zum Leistungsnachweis im Überblick. Wo sie sichtbar sind, wie Nummern vergeben werden und was nach einer Umstellung zu beachten ist.

Für die Nutzung der PACS Lieferschein-Funktionen in der PACS Software gibt es zwei Einsatz-Varianten.

Die Festlegung auf eine Variante erfolgt in der System-Konfiguration unter Lieferscheine > Allgemein getroffen.

Wichtig: Wenn die Einsatzvariante geändert wird, müssen Sie diese Änderung speichern und im Anschluss PACS neu starten.

Variante 1 (Standard-Variante)

Diese Variante bildet die Grundlage für die Detailbeschreibungen für das Projektregister LIEFERSCHEINE.

Funktionen im Überblick:

  • Nutzung des Projektregisters LIEFERSCHEINE und des Funktionsbereichs LIEFERSCHEINE [projektübergreifend] zur Erstellung separater Lieferscheine
  • Die Erstellung des Lieferscheins kann unabhängig von der Erstellung einer Rechnung erfolgen. So kann der Lieferschein zeitlich vor der Rechnungsstellung erstellt werden. Die Lieferscheine können damit auch andere Einzel-Positionen enthalten als Rechnungen. Einzelne Lieferscheinpositionen müssen nicht 1:1 mit einer Rechnung abgerechnet werden.

 

Variante 2: Erstellung eines Lieferscheins bei der Neuanlage einer Rechnung

Die Lieferscheinnummer wird bei Anlage automatisch generiert.

PACS Funktionen:

  • Das Projektregister LIEFERSCHEINE und der Funktionsbereich LIEFERSCHEINE sind nicht sichtbar.
  • Im Bereich Projektverwaltung | Register Rechnungen (analog im Funktionsbereich Rechnungen | Ausgangsrechnungen) werden die neuen PACS-Rechnungen angelegt.
  • Bei einer Rechnungs-Neuanlage wird zusätzlich zur der Rechnungsvorschlags-Nr. auch eine Lieferschein-Nr. automatisch vergeben. Das Lieferschein-Datum entspricht dem Erstelldatum des Lieferscheins.
  • Diese Lieferschein-Nr. wird direkt bzw. automatisch mit der Rechnung verknüpft.
  • Durch die Nutzung der Funktionen zur freien Definition von Rechnungspositionen (unabhängig von erfassten Zeiten, Reisekosten, Sonst. Leistungen) können so sehr flexibel „Lieferscheinpositionen“ eingetragen werden (-> Basis für den Lieferschein-Bericht [die Preise spielen dort keine Rolle]).
  • Zum Druck des Lieferscheins die Rechnung markieren und im Register auf Direktreport klicken und den Report „Lieferschein“ wählen.