Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe
Grundlagen zur Orientierung und Bedienung von PACS Software: erste Schritte, Benutzeroberfläche, E-Mail-Versand einrichten, Benachrichtigungen und sonstige persönliche Einstellungen.
Neuerungen & Updates
Übersicht über Neuerungen in PACS Software sowie die Roadmap mit geplanten Funktionen und Entwicklungen.
Implementierung Vorgehen & Orga
Unterstützung für die Einführung von PACS Software – von der Vorbereitung über die Einrichtung bis zum Go-live. Hier finden Sie Anleitungen, Hinweise und Checklisten für die Umsetzung im Projekt.
Kontakte & Kommunikation
Kontaktverwaltung und Kommunikation in PACS Software: Kontakte pflegen, Vorlagen nutzen sowie Briefe und E-Mails erstellen und verwalten.
Mitarbeiter & Ressourcen
Verwaltung von Personalstammdaten: Mitarbeitern/ Ressourcen, Benutzerrechte, Terminsperre/ Monatsabschluss, Personalkosten, Zielvorgaben und der Personalakte (qualitative Kriterien)
Projekte
Alles rund um die Projektverwaltung in PACS Software: Projekte anlegen und steuern, Projekttypen und Sonderfälle sowie zentrale Funktionen für die Projektarbeit.
Akquise
Funktionen und Prozesse rund um Akquise in PACS Software: Akquisegrundlagen, Angebote sowie Provisionen und zugehörige Auswertungen.
Projektplan & Kapazitäten
Planung von Projekten und Kapazitäten in PACS Software: Termin- und Ressourcenplanung, Kapazitätsübersichten sowie Kalkulation und weitere Planungsfunktionen.
Projektfaktura
Rechnungsstellung und Abläufe: Ausgangsrechnungen (E-Rechnung/QR Code), Korrekturen/Stornos, Mahnwesen und Zahlungen.
Dokumentenverwaltung
Ablage und Verwaltung von Dokumenten zu einzelnen Positionen (PACS ist keine eingeständige Dokumentenmanagement-Software).
Reports & Controlling
Auswertungen und Controlling in PACS Software: Reports, Kennzahlen und Analysen für Projekte, Zeiten, Ressourcen und Abrechnung.
Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten
Erfassung und Abrechnung von Zeiten, Reisekosten und Abwesenheiten in PACS Software: Zeiterfassung, Reisekosten, Leistungs- und Kostensätze sowie Genehmigungen und Urlaubsverwaltung.
Schnittstellen & Integrationen
Anbindung externer Systeme und Datenaustausch mit PACS Software: Integrationen (z. B. HR WORKS, Personio, Microsoft 365), Web APIs sowie Import- und Exportfunktionen.
System-Konfiguration & Administration
Zentrale Einstellungen für Projekte, Zeiten, Abrechnung, Ressourcen, Rechte und Systemfunktionen. Hier finden Sie Konfigurationsartikel für die grundlegende Einrichtung und den laufenden Betrieb.