Fenster Rechnungsdetails - Register Rechnungspositionen
In der Rechnungszeile auf 
Details klicken, dann wird das Fenster RECHNUNGSDETAILS geöffnet.
- Alle Positionen werden in einer Tabellenstruktur dargestellt.
- Verfügbare Felder: Beschreibung1, 2, 3 [Freitexteintrag], Schritt/Phasen [gem. Projektplan], Menge oder Menge in % [der bei 'Menge' eingetragene Wert wird als Prozentwert interpretiert], Einzelpreis [Betrag], Einheit [Auswahl (Tag, Stunde, Stück, etc.) oder <leer>], Gesamtpreis [Menge * Einzelpreis], Qualifizierung nach Honorar- oder NK bzw. um nicht verrechenbare Leistungen (nicht Rechnungsbetrags-bildend).
- Sie können die Reihenfolge der Spalten per Drag & Drop der Spaltenüberschrift individuell verschieben. Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie aktivieren unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | SPALTENANZEIGE | RECHNUNGSPOSITIONEN.
- Vergessen Sie nicht die Einträge bzw. jede Änderung über den Button
zu speichern. - Sie können alle Rechnungspositionen betrachten und bearbeiten. Der Eintrag der Positionen kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen
- Tragen Sie die Position direkt ein (vergleichbar mit der Pflege einer Excel-Tabelle) durch Klick auf
Neu. Eine leere Zeile wird angelegt. Sie können die Daten direkt eintragen bzw. durch Auswahlmenüs wählen. Siehe Register DATEN, wenn Sie den Abrechnungstyp 'Nach Rechnungspositionen' wählen. - Übernahme der Texte, Preise etc. aus 'anderen' Bereichen (mit anschließender Änderungsmöglichkeit):
Vorlage Rechnungspositionen oder aus
Positionen Kalkulation PV (jeweils definiert beim PROJEKTVERWALTUNG | AUTRAG | (Unter-)Register Kalkulation PV) oder aus
Positionen Angebote
Abschlagszahlungen abziehen
- Systemseitige Erstellung gemäß Strukturvorgabe im Register FORMULAR-VORSCHAU, wenn Sie als Abrechnungstyp 'Nach Aufwand (= Zeiten & Kosten)' gewähnt haben.
- Tragen Sie die Position direkt ein (vergleichbar mit der Pflege einer Excel-Tabelle) durch Klick auf
Wurde im Register FORMULAR-VORSCHAU eine 'Strukturierungsansicht' gewählt (bspw. Honorar nach MA sortieren), dann wird diese gewählte Struktur parallel im Register RECHNUNGSPOSITIONEN nachgebildet.
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- Die Struktur unter FORMULAR-VORSCHAU und deren parallele Anzeige unter RECHNUNGSPOSITIONEN ist solange änderbar, solange Sie die Rechnungspositionen nicht über den Button -speichern bzw. solange die Rechnung noch nicht abgeschlossen ist (Status 'fakturiert').
- Die Struktur unter FORMULAR-VORSCHAU und deren parallele Anzeige unter RECHNUNGSPOSITIONEN ist solange änderbar, solange Sie die Rechnungspositionen nicht über den Button
- Übernommene Inhalte aus anderen Bereichen, aber auch systemseitig erstellte Rechnungspositionen können geändert oder neue hinzugefügt werden.
- Werden Rechnungsbeträge von Einzel-Rechnungspositionen geändert, wird auch automatisch der Rechnungsbetrag angepasst (inklusive der Neuberechnung des MwSt.-Satzes). Bei Wechsel zum Register FORMULAR-VORSCHAU werden diese Texte und Beträge im Rechnungsformular entsprechend angezeigt.
- Einsatzbeispiele der Rechnungspositionen:
- Letztlich sind alle Rechnungen mit mehreren Positionen, die eine tabellarische Darstellung haben, betroffen (vergleichbar mit einer Excel-Liste). Die Darstellung kann sich unterscheiden nach:
- Texten: 'Beratungsleistung' oder 'Engineeringleistung' oder 'Supportleistung ' oder 'Projektleitung' oder 'Teilnahme am Lenkungsausschuss'
- Preisen: 'X Tage Beratungsleistung zu 180 EUR' oder 'Y Tage Projektleitung zu 250 EUR' oder 'Reisekostenpauschale 5 Tage a 200 EUR'
- Schritten/Phasen: nach Arbeitspaketen, nach HOAI-Phasen, usw.
- Aber auch Ergänzungen können flexibel hinzugefügt werden, wie 'zzgl. Kommunikationsgebühr nach § XY'.
- Letztlich sind alle Rechnungen mit mehreren Positionen, die eine tabellarische Darstellung haben, betroffen (vergleichbar mit einer Excel-Liste). Die Darstellung kann sich unterscheiden nach: