Rechnungsdetails > Register „Rechnungspositionen“

In der Rechnungszeile auf Details klicken, dann wird das Fenster RECHNUNGSDETAILS geöffnet.

• Alle Positionen werden in einer Tabellenstruktur dargestellt.
• Verfügbare Felder: Beschreibung1, 2, 3 [Freitexteintrag], Schritt/Phasen [gem. Projektplan], Menge oder Menge in % [der bei 'Menge' eingetragene Wert wird als Prozentwert interpretiert], Einzelpreis [Betrag], Einheit [Auswahl (Tag, Stunde, Stück, etc.) oder <leer>], Gesamtpreis [Menge * Einzelpreis], Qualifizierung nach Honorar- oder NK bzw. um nicht verrechenbare Leistungen (nicht Rechnungsbetrags-bildend).
• Sie können die Reihenfolge der Spalten per Drag & Drop der Spaltenüberschrift individuell verschieben. Welche Spalten angezeigt werden sollen, können Sie aktivieren unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | SPALTENANZEIGE | RECHNUNGSPOSITIONEN.
• Vergessen Sie nicht die Einträge bzw. jede Änderung über den Button zu speichern.
• Sie können alle Rechnungspositionen betrachten und bearbeiten. Der Eintrag der Positionen kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen
  • Tragen Sie die Position direkt ein (vergleichbar mit der Pflege einer Excel-Tabelle) durch Klick auf Neu. Eine leere Zeile wird angelegt. Sie können die Daten direkt eintragen bzw. durch Auswahlmenüs wählen. Siehe Register DATEN, wenn Sie den Abrechnungstyp 'Nach Rechnungspositionen' wählen.
  • Übernahme der Texte, Preise etc. aus 'anderen' Bereichen (mit anschließender Änderungsmöglichkeit):
    • Vorlage Rechnungspositionen oder aus
    • Positionen Kalkulation PV (jeweils definiert beim PROJEKTVERWALTUNG | AUTRAG | (Unter-)Register Kalkulation PV) oder aus
    • Positionen Angebote
    • Abschlagszahlungen abziehen
  • Systemseitige Erstellung gemäß Strukturvorgabe im Register FORMULAR-VORSCHAU, wenn Sie als Abrechnungstyp 'Nach Aufwand (= Zeiten & Kosten)' gewähnt haben.

• • Die Struktur unter FORMULAR-VORSCHAU und deren parallele Anzeige unter RECHNUNGSPOSITIONEN ist solange änderbar, solange Sie die Rechnungspositionen nicht über den Button -speichern bzw. solange die Rechnung noch nicht abgeschlossen ist (Status 'fakturiert').

• Positionen aus Vorlagen übernehmen: Hier können Sie nicht nur bestehende Rechnungspositionsvorlagen übernehmen, sondern auch neue Positionsvorlagen anlegen bzw. die bestehenden Positionsvorlagen verwalten (bearbeiten / löschen).
• Übernommene Inhalte aus anderen Bereichen, aber auch systemseitig erstellte Rechnungspositionen können geändert oder neue hinzugefügt werden.
• Werden Rechnungsbeträge von Einzel-Rechnungspositionen geändert, wird auch automatisch der Rechnungsbetrag angepasst (inklusive der Neuberechnung des MwSt.-Satzes). Bei Wechsel zum Register FORMULAR-VORSCHAU werden diese Texte und Beträge im Rechnungsformular entsprechend angezeigt.
• Einsatzbeispiele der Rechnungspositionen:
  • Letztlich sind alle Rechnungen mit mehreren Positionen, die eine tabellarische Darstellung haben, betroffen (vergleichbar mit einer Excel-Liste). Die Darstellung kann sich unterscheiden nach:
    • Texten: 'Beratungsleistung' oder 'Engineeringleistung' oder 'Supportleistung ' oder 'Projektleitung' oder 'Teilnahme am Lenkungsausschuss'
    • Preisen: 'X Tage Beratungsleistung zu 180 EUR' oder 'Y Tage Projektleitung zu 250 EUR' oder 'Reisekostenpauschale 5 Tage a 200 EUR'
    • Schritten/Phasen: nach Arbeitspaketen, nach HOAI-Phasen, usw.
  • Aber auch Ergänzungen können flexibel hinzugefügt werden, wie 'zzgl. Kommunikationsgebühr nach § XY'.

• Unterhalb der Rechnungspositionen finden Sie die Felder "Anteil Fakturierung" für Honorar und Nebenkosten. Hierüber können Sie getrennt für Honorar und Nebenkosten festlegen, zu wieviel Prozent die darüber aufgelisteten Positionen abgerechnet werden sollen.
• Anwendungsbeispiel: Sie berechnen vierteljährliche Abschläge. Die Rechnungspositionen werden mit dem kompletten Jahresbetrag angegeben, als Anteil Fakturierung tragen Sie 25% ein. Somit werden die Rechnungspositionen nur zu 25% in Rechnung gestellt.
• Die Felder sind nur unter folgenden Bedingungen freigeschaltet (andernfalls sind sie für die Bearbeitung gesperrt):
  • Es handelt sich um eine Rechnung mit Betragsermittlungstyp "Nach Rg.-Positionen". Falls es sich um eine Aufwandsrechnung handelt, müssen Sie den Betragsermittlungstyp zunächst umstellen auf "Nach Rg.-Positionen" (im Register "Daten" der Rechnungs-Detailansicht).
  • Es gibt bei den Rechnungspositionen KEINE betragsmindernden Abschlagsrechnungen (da die Abschlagsrechnungen immer mit 100% anzusetzen sind)
  • Es ist KEINE Nebenkostenpauschale aktiviert (aus technischen Gründen)