PACS bietet ab Version 16.4.0 ein "Add-On Eingangsrechnungen E-Rechnung (XML-Import)", mit dem Sie E-Rechnungsformate als Eingangsrechnung in PACS importieren und visualisieren können.
Sie besitzen noch keine Lizenz? Dann wenden Sie sich bitte an unser PACS Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder rufen an unter +49 89 124 716 10.
Der Fokus liegt bei PACS auf der Vereinfachung des Workflows für Sie, damit Sie Eingangsrechnungen zukünftig nicht mehr in PACS manuell erfassen müssen.
Die PACS Projekt-Software ersetzt aber nicht eine entsprechende Buchhaltungssoftware, welche dazu in der Lage sein muss, ALLE zulässigen E-Rechnungsformate zu empfangen und zu verarbeiten.
Funktion: E-Rechnung einlesen
Sie können in PACS E-Rechnung einlesen mit folgenden Formaten: XRechnung (Formate UBL oder CII) oder Peppol BIS Billing (Format UBL) oder ZUGFeRD. Nach dem Einlesen können die Daten nahtlos in PACS weiterverarbeitet werden.
Gehen Sie zum Bereich RECHNUNGEN > EINGANGSRECHNUNGEN. Klicken Sie hier in der Menüleiste auf Weitere Funktionen ... > E-Rechnungen Importieren und wählen die E-Rechnungsdatei aus. Die E-Rechnungen werden Ihnen direkt in der Rechnungsliste angezeigt.
In der Rechnungsliste sind die Felder der importierten Eingangsrechnung gesperrt. Außer Lieferant und Status, welche Sie nachträglich noch anpassen können.
Klicken Sie bei einer Rechnung auf 
Details für mehr Details und Ansicht der E-Rechnung. Es öffnet sich ein neues Fenster mit zwei Registern.
- Register Dateien: Hier können Sie Dokumente unabhängig von der E-Rechnung hochladen. Sie benötigen dafür eine gültige Lizenz zur Dokumentenverwaltung. Kontaktieren Sie dafür unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com.
- Register Ansicht: Im ersten Unterregister wird die E-Rechnung visualisiert. In den weiteren Unterregistern finden Sie die integrierten Anhänge 1:1 abgebildet.
Achtung: In der Vorschau der E-Rechnung werden möglicherweise noch nicht alle Felder angezeigt. Diese wird jedoch kontinuierlich optimiert und erweitert. Sollte ein bestimmtes Feld fehlen, wenden Sie sich bitte mit einer genauen Beschreibung an unser Support-Team unter support@pacs-software.com.