PACS bietet ab Version 16.4.0 ein "Add-On Eingangsrechnungen E-Rechnung (XML-Import)", mit dem Sie bestimmte E-Rechnungsformate als Eingangsrechnung in PACS importieren und visualisieren können.
Der Fokus liegt bei PACS auf der Vereinfachung des Workflows für Sie, damit Sie Eingangsrechnungen zukünftig nicht mehr in PACS manuell erfassen müssen. Die PACS Projekt-Software ersetzt aber nicht eine entsprechende Buchhaltungssoftware, welche dazu in der Lage sein muss, ALLE zulässigen E-Rechnungsformate zu empfangen und zu verarbeiten.
Lizenzierung Eingangsrechnungen als E-Rechnung
Um Eingangsrechnungen als E-Rechnung in PACS einlesen zu können, benötigen Sie eine Lizenz für das Add-On "Eingangsrechnungen E-Rechnung (XML-Import)".
Sie besitzen noch keine Lizenz? Dann wenden Sie sich bitte an unser PACS Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder rufen an unter +49 89 124 716 10.
Allgemeine Infos zu E-Rechnungen
- Selbst eine E-Rechnung erstellen: Sie können mit PACS E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL BIS Billing (in der Syntax UBL) erstellen. Die elektronischen Rechnungen aus PACS entsprechen dem Standard EN 16931.
- E-Rechnung einlesen: Sie können in PACS eine XRechnung (in den Formaten UBL und CII) und Peppol BIS Billing (im Format UBL) oder ZUGFeRD einlesen und nahtlos in PACS weiterverarbeiten.
Funktion: E-Rechnung einlesen
Gehen Sie zum Bereich EINGANGSRECHNUNGEN. Klicken Sie hier in der Menüleiste auf 
Importieren und wählen die E-Rechnungsdatei(en) aus. Die E-Rechnungen werden Ihnen direkt in der Rechnungsliste angezeigt.
In der Rechnungsliste sind die Felder der importierten Eingangsrechnung gesperrt. Außer Lieferant und Status, welche Sie nachträglich noch anpassen können.
Klicken Sie bei einer Rechnung auf 
Details für mehr Details und Ansicht der E-Rechnung. Es öffnet sich ein neues Fenster mit zwei Registern.
- Register Dateien: Hier können Sie Dokumente unabhängig von der E-Rechnung hochladen. Sie benötigen dafür eine gültige Lizenz zur Dokumentenverwaltung. Kontaktieren Sie dafür unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com.
- Register Ansicht: Im ersten Unterregister wird die E-Rechnung visualisiert. In den weiteren Unterregistern finden Sie die integrierten Anhänge 1:1 abgebildet.
Achtung: In der Vorschau der E-Rechnung werden möglicherweise noch nicht alle Felder angezeigt. Diese wird jedoch kontinuierlich optimiert und erweitert. Sollte ein bestimmtes Feld fehlen, wenden Sie sich bitte mit einer genauen Beschreibung an unser Support-Team unter support@pacs-software.com.