Rechnungsdetails (Register „Konditionen“): Rabatt, Sicherheitseinbehalt, Skonto und Zuschuss
Konditionen je Rechnung anpassen – inkl. Aktivierung der Felder (System-Konfiguration), Übernahme aus Rechnungsvorgaben und Auswirkungen in der Formular-Vorschau.
Einen Überblick zur Rechnungsstellung erhalten Sie unter Vorgehen zu Rechnungen, Mahnungen, Storno und Korrekturrechnung.
Konditionen der aktuellen Rechnung: Die vordefinierten Felder bei Erstellung einer neuen Rechnung stammen aus dem Register RECHNUNGSVORGABEN. Die Inhalte können Sie speziell für diese Rechnung ändern.
In der Rechnungszeile auf
Details klicken, dann wird das Fenster RECHNUNGSDETAILS geöffnet.
Block 1: Rabatt
- Einen Überblick zu Rabatten finden Sie unter Wichtige Inhalte zur Projektfaktura - bereichsübergeifende Erläuterungen.
- Nutzung/Aktivierung der Felder: Sie können die Felder aktivieren unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | FELDNAMEN UND -STRUKTUR | Bereich 'Editierbarkeit der Felder (alle Rechnungen)' in der Zeile 'Rabatt'.
- Bei Neuanlage einer Rechnung wird der Vorschlag aus Register PROJEKTVERWALTUNG | RECHNUNGEN | RECHNUNGSVORGABEN | Block 'Konditionen' übernommen.
- Die Definition erfolgt getrennt für Honorar und Nebenkosten: Eintrag des Rabattbetrages (-> %-Satz wird ermittelt) oder des %-Satzes (Rabattbetrag wird ermittelt).
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Version 9.5.4: Ändert sich nach dem Eintrag der Betrag für Honorar oder NK, bleibt der Rabattbetrag gleich ('führender Betrag'), der Rabatt-%-Satz wird neu berechnet. In einer späteren Version wird dies geändert bzw. einstellbar sein – ob der Rabattbetrag bleibt (wie bisher) oder ob er auf Basis des Rabatt-%-Satzes neu berechnet wird.
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- Wenn ein Rabatt eingetragen ist, wird dieser automatisch bei der Rechnung berücksichtigt (Register FORMULAR-VORSCHAU).
Block 2: Sicherheitseinbehalt
- Einen Überblick zum Sicherheitseinbehalt erhalten Sie unter Wichtige Inhalte zur Projektfaktura - bereichsübergeifende Erläuterungen.
- Nutzung/Aktivierung der Felder: Sie können die Felder aktivieren unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | FELDNAMEN UND -STRUKTUR | Bereich 'Editierbarkeit der Felder (alle Rechnungen)' in der Zeile 'Sicherheitseinbehalt' .
- Bei Neuanlage einer Rechnung wird der Vorschlag aus Register PROJEKTVERWALTUNG | RECHNUNGEN | RECHNUNGSVORGABEN | Block 'Konditionen' übernommen zum Sicherheitseinbehalt Honorar %-Satz und NK %-Satz. Bei den Vorgaben können nur 'relative' %-Sätze gepflegt werden. Die %-Sätze können Sie anpassen.
Block 3: Skonto
- Einen Überblick zum Skonto erhalten Sie unter Wichtige Inhalte zur Projektfaktura - bereichsübergeifende Erläuterungen.
- Nutzung/Aktivierung der Felder: Sie können die Felder aktivieren unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | FELDNAMEN UND -STRUKTUR | Bereich 'Editierbarkeit der Felder (alle Rechnungen)' in der Zeile 'Skonto'.
- Bei Neuanlage einer Rechnung wird der Vorschlag aus Register PROJEKTVERWALTUNG | RECHNUNGEN | RECHNUNGSVORGABEN | Block 'Konditionen' übernommen. Der Eintrag des vereinbarten %-Satzes bei Zahlung innerhalb von xxx Tagen kann angepasst werden.
- Den Übergang zur neuen Funktion zu Skonto in PACS erklären wir Ihnen unter VORGEHEN Korrektur 'Skonto-Eintrag' bei Übergang zur neuen Funktion Skonto
- Einen Überblick zum Skonto erhalten Sie unter Wichtige Inhalte zur Projektfaktura - bereichsübergeifende Erläuterungen.
- Nutzung/Aktivierung der Felder: Sie können die Felder aktivieren unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | FELDNAMEN UND -STRUKTUR | Bereich 'Editierbarkeit der Felder (alle Rechnungen)' in der Zeile 'Zuschuss'.
- Bei Neuanlage einer Rechnung wird der Vorschlag aus Register PROJEKTVERWALTUNG | RECHNUNGEN | RECHNUNGSVORGABEN | Block 'Konditionen' übernommen: Eintrag des Zuschussbetrages (-> %-Satz wird ermittelt) oder des %-Satzes (Rabattbetrag wird ermittelt).
- Wenn ein Zuschuss eingetragen ist, wird dieser automatisch bei der Rechnung berücksichtigt (Register FORMULAR-VORSCHAU).