--- title: "Überblick: Rechnungen, Mahnungen, Storno und Korrekturrechnungen" description: "Schritt‑für‑Schritt-Anleitung zur Projektfaktura in PACS: Stammdaten und Rechnungsvorgaben pflegen, Einzelrechnungen erstellen, Mahnungen erzeugen, Zahlungen erfassen sowie Optionen für Stapelverarbeitung, Formular-Seriendruck und Korrektur-/Storno‑Rechnungen inkl. Verlinkung zu den Detailregistern." --- [Zu Content springen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/vorgehen-rechnungen-mahnungen-storno-korrekturrechnungen#main-content) [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new?hsLang=de-de) ![PACS-Logo\_blau-grau\_Original\_fuer\_Online](https://help.pacs-software.com/hs-fs/hubfs/PACS-Logo_blau-grau_Original_fuer_Online.png?width=150&height=60&name=PACS-Logo_blau-grau_Original_fuer_Online.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Anfrage](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kb-tickets/new) - [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/) [Kontakt](https://www.pacs-projektcontrolling-software.com/ueber-uns/kontakt/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [PACS Help](https://help.pacs-software.com/de-de/help?hsLang=de-de) 2. [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de) 3. [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung) # Überblick: Rechnungen, Mahnungen, Storno und Korrekturrechnungen ## Überblick und Ablauf für Einzelrechnungen, Stapelverarbeitung, Formular-Seriendruck, Mahnwesen und Zahlungen. Für die Verwendung der Projektfaktura benötigen Sie dafür ein aktives Modul 'Projektfaktura'. Wenn Sie dieses nicht besitzen, aber eine benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter [vertrieb@pacs-software.com](mailto:vertrieb@pacs-software.com) oder +49 89 124 716 10. Je nach Bedarf können Sie unterschiedliche **Varianten zur Rechnungsstellung** bzw. zum Ausdruck von Rechnungen und Mahnungen nutzen: 1. **Einzelabrechnung** (**Standard-Vorgehen**): Mehr Informationen zu den Rechnungsvorgaben finden Sie unter [Register RECHNUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de) bzw. weiter unten. 2. **Stapelverarbeitung** \[Aufruf nur aus dem Bereich Ausgangsrechnungen -\> ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Rechnung_Assistent_Stapelverarbeitung.png)\]: Parallele **Erstellung von Vorschlags-Rechnungen nach Aufwand** über mehrere Projekte \> [VORGEHEN zum Rechnungsassistent Stapelverarbeitung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsassistent-stapelverarbeitung?hsLang=de-de). 3. **Formular-Seriendruck** \[Aufruf nur aus dem Bereich Ausgangsrechnungen -\> **![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Formular_Seriendruck.png)**\]: Parallele **Erstellung endgültiger Rechnungen (aus Vorschlags-Rg.)** und Druck von Mahnungen \> [VORGEHEN zum Formular-Seriendruck](https://help.pacs-software.com/de-de/help/formular-seriendruck?hsLang=de-de). Die Funktionen zu (Ausgangs-)Rechnungen, Mahnungen, Storno, Korrekturrechnungen und Zahlungen können Sie **in zwei Bereichen** ausführen: - **Projektverwaltung | [Register RECHNUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de)** (alle zu einem Projekt) - In diesem Bereich können Sie die Grundlagen bzw. Rechnungsvorgaben (Stammdaten) für alle Rechnungen dieses Projektes festlegen. - In diesem Bereich sind alle Details zur Rechnungsstellung sichtbar und nutzbar. - **Funktionsbereich Rechnungen | [AUSGANGSRECHNUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/ausgangsrechnungen?hsLang=de-de)** (alle Rechnungen für alle Projekte) - Dies wird im Schwerpunkt eingesetzt, um sich einen Überblick zu allen Rechnungen, Offenen Posten, Mahnungen eines Zeitraums zu verschaffen und Zahlungen schnell zu erfassen. - Wenn die Grundlagen (siehe A.) definiert sind, können Sie aber auch im Register Ausgangsrechnungen Rechnungen, Mahnungen etc. erstellen. Wenn Sie auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Text_Details.png) **Details** in der Rechnungszeile klicken, wird das Fenster **RECHNUNGSDETAILS** geöffnet. Über die Navigation in den einzelnen Registern können Sie die Rechnungen & Mahnungen erstellen. Die detaillierte Erklärungen zu den Abläufen finden Sie weiter unten. ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Screen_DT_Rechnung_Details_Menue.png) Weitere Erläuterungen zu den Inhalten finden Sie unter [Wichtige Inhalte zur Projektfaktura - bereichsübergeifende Erläuterungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura-wichtige-grundlagen?hsLang=de-de). ### Hier finden Sie die verschiedenen Vorgehensweisen im Einzelnen erklärt #### VORGEHEN: So pflegen Sie die Stammdaten Je besser Sie diese Einträge **VOR** der tatsächlichen Rechnungserstellung pflegen, desto schneller ist die tatsächliche Durchführung möglich. Hinterlegen Sie folgende Informationen in den Bereichen KONTAKTVERWALTUNG und PROJEKTVERWALTUNG. - **KONTAKTVERWALTUNG**: - **Rechnungsempfänger-Kontakt** (mit Adresse oder Postfach) - **Kunden - USt.-ID-Kennung** (relevant für Auslandsrechnungen) - **Lieferanten-Nr.** der eigenen Firma beim Kunden - Mehr Informationen finden Sie unter **KONTAKTVERWALTUNG | Register [Fakturadaten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontakte-fakturadaten?hsLang=de-de).** - **PROJEKTVERWALTUNG**: - Allgemeine Projektdaten, wie z.B. auf der Rechnung angezeigter Projektname ([Name lang / Projekt-Nr](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-allgemein?hsLang=de-de).) - Spezielle Auftragsdaten, wie z.B. Besteller, Rahmenvertrag, SAP-Nr., [Auftragsnummer, Auftragsdatum](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-auftrag?hsLang=de-de) Erstellen Sie explizit für das Projekt definierte Vorgaben im Register [RECHNUNGSVORGABEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de): Diese können Sie erstellen unter PROJEKTVERWALTUNG | RECHNUNGEN | RECHNUNGSVORGABEN. #### VORGEHEN: So erstellen Sie neue Einzel-Rechnungen Sie haben folgende Möglichkeiten: **nach Aufwand, als Festbetrag, nach Rechnungspositionen, als Schlussrechnung.** - Wenn Sie auf **![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_neu.png)Neue Rechnung** klicken, wird eine neue Rechnungszeile erstellt. In der Zeile können Sie bereits direkt Daten pflegen (bspw. Leistungszeitraum Beginn und Ende). Dies kann aber auch im nächsten Schritt im Fenster RECHNUNGSDETAILS erfolgen. Klicken Sie auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_speichern.png) **Speichern** (alternativ **STRG + S**). Somit ist die Rechnung angelegt. - Wenn Sie auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Text_Details.png) **Details** klicken, können Sie mit der **Definition der Rechnungsdetails** in den einzelnen Registern beginnen (inkl. der Anzeige des Rechnungsformulars). - Wenn die Rechnung neu angelegt wurde, dann werden als erster Vorschlag die Definitionen der Rechnungsvorgaben eingetragen (diese wurden festgelegt unter Rechnungen \> (Unter-)Register [RECHNUNGSVORGABEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektverwaltung-unterregister-rechnungen?hsLang=de-de)). - Im Fenster RECHNUNGSDETAILS finden Sie folgende Daten: - Register [DATEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-daten?hsLang=de-de) - Register [ABGERECHNETE ZEITEN UND KOSTEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-abgerechnete-zeiten-kosten?hsLang=de-de) - Register [BETRAGSMINDERNDE ABSCHLAGSZAHLUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-betragsmindernde-abschlagszahlungen?hsLang=de-de) - Register [RECHNUNGSPOSITIONEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-rechnungspositionen?hsLang=de-de) - Register [KONDITIONEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-konditionen?hsLang=de-de) - Register [MAHNWESEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-mahnwesen?hsLang=de-de) - Register [DATEI-ANHÄNGE](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-datei-anhaenge?hsLang=de-de) - Register [FORMULAR-VORSCHAU](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-formular-vorschau?hsLang=de-de) - Register [DOKUMENTE](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-dokumente?hsLang=de-de) - Register [ZAHLUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-zahlungen?hsLang=de-de) - Bereits erstellte Einzel-Vorschlagsrechnungen (bspw. durch Projektleiter oder sonstige Verantwortliche) können Sie zentral en bloc über [VORGEHEN: Formular-Seriendruck](https://help.pacs-software.com/de-de/help/formular-seriendruck?hsLang=de-de) ausdrucken. #### VORGEHEN: Stapelverarbeitung mehrere Rechnungen Dies ist die parallele Rechnungsstellung bei einer Vielzahl von Projekten. Mehr Informationen finden Sie unter [VORGEHEN: Rechnungsassistent Stapelverarbeitung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsassistent-stapelverarbeitung?hsLang=de-de). #### VORGEHEN: So erstellen Sie eine Mahnung Klicken Sie auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Text_Details.png) **Details** und gehen Sie zum Register [MAHNWESEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-mahnwesen?hsLang=de-de). Dieser Button "Abschließen" ist nur bei der aktuell erreichten Mahnstufe aktiv, sofern sich diese noch im Status „Zu mahnen“ befindet. Im Register [FORMULAR-VORSCHAU](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-formular-vorschau?hsLang=de-de) wird Ihnen dann das Mahnformular angezeigt. #### VORGEHEN: Korrektur-Rechnung & Korrektur-Rechnung zu Rechnung ('Storno-Rechnungen') & Gutschriften Mehr Informationen dazu finden Sie unter [VORGEHEN: Neue Korrektur-Rechnungen oder Gutschrift erstellen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/korrekturrechnung-stornorechnung-gutschrift?hsLang=de-de). #### VORGEHEN: So erfassen Sie Zahlungen Klicken Sie auf ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Text_Details.png) **Details** bei der betroffenen Rechnungszeile. Hier können Sie die erhaltene Zahlung im Register [ZAHLUNGEN](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsdetails-register-zahlungen?hsLang=de-de) eintragen. Die Rechnung wird damit auf den Status 'bezahlt' gesetzt. - [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content) - [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware) - [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software) - [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung) - [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen) - [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa) - 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