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Rechnungsdetails > Register „Mahnwesen“

Historie der Mahnstufen 1–4 je Rechnung verwalten, „zu mahnen“-Fristen anpassen und Mahnung über die Formular-Vorschau erstellen & abschließen

Einen Überblick zur Rechnungsstellung erhalten Sie unter Vorgehen zu Rechnungen, Mahnungen, Storno und Korrekturrechnung.

In der Rechnungszeile auf Details klicken, dann wird das Fenster RECHNUNGSDETAILS geöffnet.

  • Im Register MAHNWESEN wird für jede Rechnung die Nutzung der einzelnen Mahnstufen 1-4 als Historie dargestellt.

  • Zudem kann eine noch offene Mahnung hier auch bearbeitet werden.

  • Das Zahlungsziel-Datum der Rechnung wird zu Info-Zwecken bei der ersten Mahnstufe in Klammern angezeigt.
  • Spalte „Zu mahnen“: Die Anzahl der Tage bis zum Erreichen des nächsten Mahnstatus können bearbeitet werden (sofern der jeweilige Status noch nicht erreicht ist).
  • Spalte „Zu mahnen am“ (Datum):
    • Diese können Sie in der Folgemahnstufe nur bearbeiten, wenn die vorherige Mahnstufe bereits abgeschlossen ist.
    • Datumsanzeige mit rotem Hintergrund: Wenn „Zu mahnen am“ einer Mahnstufe erreicht bzw. überschritten ist, die Mahnstufe jedoch noch nicht abgeschlossen ist, dann wird das Datum mit rotem Hintergrund markiert.
  • Spalte „Abschließen“:
    • Je Mahnstufe gibt es den Button "Abschließen".
    • Dieser Button ist nur bei der aktuell erreichten Mahnstufe aktiv, sofern sich diese noch im Status „Zu mahnen“ befindet.
  • Bei Klick in das Register ‚Formular-Vorschau‘ wird Ihnen die Mahnung angezeigt.