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Rechnungsdetails (Register „Mahnwesen“): Mahnstufen verwalten und Mahnungen abschließen

Historie der Mahnstufen 1–4 je Rechnung, „Zu mahnen“-Fristen anpassen und Mahnung über die Formular-Vorschau erstellen.

Einen Überblick zur Rechnungsstellung erhalten Sie unter Vorgehen zu Rechnungen, Mahnungen, Storno und Korrekturrechnung.

In der Rechnungszeile auf Details klicken, dann wird das Fenster RECHNUNGSDETAILS geöffnet.

Im Register MAHNWESEN (Fenster Rechnungsdetails) wird für jede Rechnung die Nutzung der einzelnen Mahnstufen 1-4 als Historie dargestellt.

Zudem kann eine noch offene Mahnung hier auch bearbeitet werden.

  • Das Zahlungsziel-Datum der Rechnung wird zu Info-Zwecken bei der ersten Mahnstufe in Klammern angezeigt.
  • Spalte „Zu mahnen“: Die Anzahl der Tage bis zum Erreichen des nächsten Mahnstatus können bearbeitet werden (sofern der jeweilige Status noch nicht erreicht ist).
  • Spalte „Zu mahnen am“ (Datum):
    • Dies können Sie in der Folgemahnstufe nur bearbeiten, wenn die vorherige Mahnstufe bereits abgeschlossen ist.
    • Datumsanzeige mit rotem Hintergrund: Wenn „Zu mahnen am“ einer Mahnstufe erreicht bzw. überschritten ist, die Mahnstufe jedoch noch nicht abgeschlossen ist, dann wird das Datum mit rotem Hintergrund markiert.
  • Spalte „Abschließen“:
    • Je Mahnstufe gibt es den Button "Abschließen".
    • Dieser Button ist nur bei der aktuell erreichten Mahnstufe aktiv, sofern sich diese noch im Status „Zu mahnen“ befindet.
  • Bei Klick in das Register ‚Formular-Vorschau‘ wird Ihnen die Mahnung angezeigt.