Klicken Sie zum Aufruf der Kontaktverwaltung auf Projekte | Lieferantenaufträge. Hier werden Ihnen alle Lieferantenaufträge projektübergreifend angezeigt.
Wenn Sie die Lieferantenaufträge eines bestimmten Projektes suchen, müssen Sie zu dem jeweiligen Projekt über Projekte | Projektverwaltung und dort das (Unter-)Register LIEFERANTENAUFTRÄGE aufrufen.
- Für die Nutzung benötigen Sie eine aktive Modul-Lizenz. Wenn Sie diese nicht besitzen, aber eine benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder +49 89 124 716 10.
- Über PROJEKTE | LIEFERANTENAUFTRÄGE können Sie projektübergreifend die Aufträge (Bestellungen) an Lieferanten selektiert werden oder auch neue Lieferantaufträge eingetragen werden.
Wichtig - Einstellungen der Spaltenanzeige: Nur wenn die Spalten in der tabellarischen Ansicht sichtbar sind, können sie im Rahmen der ...
- Vorlage-Funktion genutzt werden: Textvorlagen für Lieferantenauftragsformular finden Sie unter System-Konfiguration | Lieferantenaufträge | Standardwerte bei Neuanlage
- oder der Kopierfunktion kopiert werden. Dies finden Sie unter System-Konfiguration | Lieferantenaufträge | Spaltenanzeige | Lieferantenaufträge. (Zum Beidpiel die Felder 'Bemerkung 1+2'. Auch wenn in diese Felder im Fenster Lieferantenauftragsdetails | Register Daten Einträge vorgenommen werden können, werden die Inhalte nur dann kopiert, wenn die Felder/Spalten in der tabellarischen Ansicht auch sichtbar sind).
Bedienung
- Klicken Sie auf
Neu, um einen neuen Lieferantenauftrag zu erstellen. Es wird eine neue Zeile mit verschiedenen Platzhaltern hinzufügt. Tragen Sie hier u.a. den Lieferanten (Firma und Person), Besteller, Projekt, Projektstatus, Bezeichnung, Auftragsnummer, Auftragsdatum, Status und den Gesamtbetrag ein. Klicken Sie dazu auf 
um die jeweiligen Felder zu definieren. - Wenn Sie auf
Details klicken, werden Ihnen alle Details zu dem Lieferantenauftrag angezeigt. Es gibt die Register Daten, Lieferantenauftrags-Positionen, FORMULAR-VORSCHAU und das Register Dateien. Tragen Sie hier alle Informationen zu den Lieferantenaufträgen ein oder speichern Sie Dateien und Dokumente zu dem Lieferantenauftrag. - Zum Löschen die Zeile markieren und auf
Löschen klicken. Die Zeile wird zunächst zum Löschen markiert. Wenn Sie auf 
Speichern klicken, wird der Eintrag aus der Datenbank entfernt. - Klicken Sie auf
Wechseln zu und gelangen so direkt zu dem markierten Lieferantenauftrag gehörenden Projekt, Lieferant oder Eingangsrechnungen. - Die Bedienung ist analog zur Bedienung unter Projektverwaltung | (Unter-) Register LIEFERANTENAUFTRAG.
-
Integrierte Suchfelder
- Dropdown-Auswahl (welche Felder durchsucht werden sollen):
- Auftragsnummer (des Lieferantenauftrags) oder Lieferant (Volltextsuche nach Firmenname oder Name des Lieferanten)
- Auftragsdatum (Lieferant beauftragt) oder Angebot gültig bis (des Lieferanten): zusätzliche Eingrenzung durch Definition Start- und Enddatum
- Mandant (Auftraggeber-Firmenmandant)
- Status (des Lieferantenauftrags): Einzel- oder Mehrfachauswahl der Stufen Geplant, Beauftragt, Beauftragung abgelehnt, oder Beendet
- Tragen Sie im Suchfeld nur die bekannte Zeichen-/Zahlenfolge ein und klicken auf
Suchen. - Oder Sie suchen über die Erweiterten Suche. Hier haben Sie weitere Kriterien. Geben Sie hier Ihre Suche ein und klicken auf Suchen.
- Projekt: Für das er Lieferantenauftrag erteilt wurde
- Projektstatus: Des Projektes, für das er Lieferantenauftrag erteilt wurde (Standard-Voreinstellung: Projekte aller Statusstufen, mit Ausnahme 'Beendet' bzw. 'Beauftragung abgelehnt')
- Auftraggeber: Des Projektes, für das er Lieferantenauftrag erteilt wurde
- Projekt-BU: Des Projektes, für das er Lieferantenauftrag erteilt wurde
- Projektleiter: Des Projektes, für das er Lieferantenauftrag erteilt wurde
- Sperre der angezeigten Lieferantenaufträge (abhängig vom Lieferantenauftragsstatus)
- Listenanzeige
- Zum Gruppieren der Tabelle müssen Sie die betroffene Spalte in den Gruppierbereich ziehen. Für jede Gruppe werden automatisch Zwischensummen ermittelt, bspw. zu 'Gesamt netto'.
- Spaltenbreite und Spaltenreihenfolge können Sie selbst anpassen. Das eingestellte Layout wird für Sie dann automatisch gespeichert.
- Sie können auch einzelne Spalten der Tabelle komplett ausblenden. Gehen Sie dazu zu System-Konfiguration | Lieferantenaufträge | Spaltenanzeige | Lieferantenaufträge.
FAQ
Was ist, wenn ich das Register LIEFERANTENAUFTRÄGE unter Projekte | Projektverwaltung nicht sehe?
Sie können die Registeranzeige entweder Profilabhängig oder Levelabhängig einstellen.
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Profilabhängig: System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Funktionsbereich je Benutzerprofil | Zeile 'LIEFERANTENAUFTRÄGE'
- Oberste Ebene des Profilrecht
- Wenn hier kein Haken gesetzt ist, dann ist die Levelabhängige Einstellung nicht mehr nötig.
- Levelabhängig: System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel | Zeile 'Aufruf Lieferantenaufträge verwalten (DT)'
- Dies ist nur relevant, wenn bei Profilrecht ein Haken gesetzt ist.