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PACS Lizenzmodell erklärt: Funktionsumfang und Benutzerlizenzen

Die Lizenzierung der PACS Software basiert auf 2 Säulen und ist abhängig vom genutzten Funktionsumfang sowie der Anzahl der nutzenden User.

 

1. Genutzter Funktionsumfang (Überblick)

MODULE / BAUSTEINE (IMMER INKL. BERICHTE)

ZUGEHÖRIGE ADD-ONS UND EXPORT-/IMPORTMODULE

  • Modul Zeiterfassung

  • Modul Kostenerfassung (Reisekosten, Sonst. Kosten/Fremdleistungen)

  • siehe Modul Zeiterfassung und Modul Reisekostenerfassung

  • siehe Modul Zeiterfassung und Modul Reisekostenerfassung

 

 

  • Schnittstellen
    (Bereichsübergreifend)

  • Die Lizenzierung dieser Module erfolgt für alle Benutzer, unabhängig davon, ob das Modul beim Ihnen installiert ist oder nicht (die Funktionalität wird direkt oder indirekt genutzt). Ausnahme ist die Mobile App. Hier ist alternativ zur Firmenlizenzierung auch eine Einzel-Lizenzierung von Mitabeitern (Named Usern) zur Nutzung der App möglich.

  • Die Freischaltung der einzelnen Module erfolgt über den Eintrag von Lizenznummern in die Datenbank unter PACS | Einstellungen | System-Konfiguration | Sonstiges | Lizenzen).

2. Anzahl der nutzenden Mitarbeiter (Named User)

  • Der Eintrag erfolgt als Mitarbeiter mit einer MA-Voll-Lizenz. Administrative MA (Key User), die selbst unter ihrem Namen KEINE Zeiten und Kosten erfassen, können als 'BackOffice-Lizenz' (ehemals 'MA ohne Lizenz') im System registriert werden. Zur Lizenzierung von Kontakten/Mitarbeiter siehe Anmeldedaten.

  • Unterscheidungskriterien MA-Voll-Lizenz und MA-Backoffice-Lizenz und Begrenzungen des Einsatzes

LIZENZIERUNG

BESCHREIBUNG / KENNZEICHEN

MA-Voll-Lizenz [Standard-Lizenz]

  • 'Normaler' Mitarbeiter der Firma [Standard]

  • Das Vertragsverhältnis spielt keine Rolle (Festanstellung oder Freiberufler),nur der Umfang der Nutzung ist relevant.

  • Name des MA wird bei der Eingabe von Zeiten, Reisekosten, Sonst. Sachkosten als 'Leistungserbringer' (= PACS Mitarbeiter) eingetragen.

  • Nutzung aller sonstigen PACS Funktionen

MA-Backoffice-Lizenz

  • Mitarbeiter, die für sich selbst keine Zeiten & Kosten erfassen. Die Erfassung von Zeiten & Kosten  ist nur für Dritte möglich, es wird der Name des Dritten eingetragen.

  • Benutzer können unbegrenzt Kontakte oder Projekte verwalten, Rechnungen stellen und Reports aufrufen.

  • In Abhängigkeit der Gesamtanzahl der Voll-Lizenzen stellt PACS für diesen Lizenztyp ein kostenloses Kontingent zur Verfügung.

  • Anzeige Anzahl lizenzierter Mitarbeiter: Zur Anzeige erworbener und genutzter Lizenzen klicken Sie in PACS auf Menü auf Extras | Lizenzinformationen. Hier wird die Anzahl der genutzten Lizenzen angezeigt.

    • Begrenzung der Anzeige der Zuordnung von Mitarbeiternamen zu PACS Lizenzen (Lizenzinformation) auf freigeschaltene Zugriffslevel (Standard Level 1).

    • Einstellung unter System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Berechtigungen und Profile > Register Aufrufrechte je Zugriffslevel > Zeile 'Aufruf Lizenzinformationen'.

  • Die Freischaltung von Mitarbeiter-Lizenzen erfolgt über den Eintrag von Lizenznummern in die Datenbank (PACS | Einstellungen | System-Konfiguration | Sonstiges | Lizenzen).