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title: "Outlook-Import: Exportierte PACS-Kontakte in Microsoft Outlook importieren"
description: "So importieren Sie eine aus PACS exportierte CSV-Datei in Microsoft Outlook: optionalen Kontakteordner anlegen, Import/Export-Assistent starten, „Komma-getrennte Werte (Windows)“ wählen, Datei auswählen, Duplikate regeln, Zielordner festlegen und Felder zuordnen. Enthält außerdem Hinweise zu Exchange-Import und Outlook-Einstellung „Speichern unter“."
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# Outlook-Import: Exportierte PACS-Kontakte in Microsoft Outlook importieren
## Schritt-für-Schritt: Ordner vorbereiten, CSV importieren, Felder zuordnen – inkl. Hinweise zu Exchange und „Speichern unter“.
Der PACS Export kann die Daten für den E-Mail Client eines Mitarbeiters liefern (für Importfunktion MS Outlook; Ausführung manuell bei Bedarf). Aber auch für den Import für MS-Exchange Server (nur Microsoft stellt hier für den Import keine eigene Funktion zur Verfügung).
### (A) Vorbereitung des Imports
Um die zu importierenden Kontakten ggf. in einem separaten Outlook-Ordner zu verwalten, müssen Sie diesen vor Start der Durchführung bzw. des Imports über den Assistenten anlegen.
Klicken Sie dazu in Outlook auf Menü **Datei** und **Neu** und wählen **Ordner**.
Im Fenster 'Neuen Ordner erstellen' vergeben Sie beim Feldnamen den gewünschten Ordnernamen und im Bereich 'Ordner soll angelegt werden' wählen Sie die Gruppe "Kontakte". Schließen Sie mit **OK** ab.
### (B) Durchführung des Imports
Der Import erfolgt in MS Outlook E-Mail Client in den Bereich KONTAKTE. Klicken Sie im MS Outlook auf **Datei** und **Importieren/Exportieren** und folgen Sie den Schritten des Importassistenten:
- **Aktion**: Importieren aus anderen Programmen oder Dateien
- **Dateityp**: Komma-getrennte Werte (Windows)
- **Zu importierende Datei:** Wählen Sie hier die erstellte Exportdatei und definieren die gewünschte Behandlung von Duplikaten.
Wichtig: PACS kann diese Datei regelmäßig automatisch aktualisieren. Im Detail siehe [PACS Autotask](https://help.pacs-software.com/de-de/help/autotask-einrichten-windows-aufgabenplanung?hsLang=de-de).
- Wählen Sie den **Zielordner** aus (KONTAKTE), in den die Adressen importiert werden sollen. Legen Sie ggf. vorher dazu einen zusätzlichen Kontakteordner an (siehe A Vorbereitung des Imports).
- Wenn Sie im nächsten Schritt auf den Button **Felder zuordnen** klicken, sehen Sie die automatische Zuordnung aufgrund der Namensvergabe. Passen Sie die Zuordnung ggf. händisch an.
Wichtig: Damit der Outlook-Import den zu importierenden Bereich der Excel-Tabelle erkennt, muss in Excel eine entsprechende Bereichsdefinition vorgenommen werden. Zur Definition siehe "Bereichsdefinition Excel für den PACS Import | c) Importbereich markieren in MS Excel".
- Zur Durchführung des Imports müssen Sie auf den Button **Fertig stellen** klicken . Die PACS Adressdaten sind nun in der Outlook Adressenverwaltung eingetragen.
### Exkurs: Import MS Exchange
- Für den automatisierten, regelmäßigen Import einer .csv-Datei in den Öffentlichen Ordner (Exchange Server) bieten Fremdanbieter Lösungen an. PACS kann Ihnen hierzu Infos liefern. Wenden Sie sich dazu an unser Support Team: +49 89 142 716 10 oder support@pacs-software.com
- **Workaround eines manuellen Imports in MS Exchange:** Importieren Sie zunächst in das Client-Postfach, markieren diese dann und kopieren die Adressen in den Öffentlichen Ordner (manuell).
### Konfiguration MS Outlook
- Thema 'Speichern unter' (Basis für Sortierung innerhalb MS Outlook): das in Outlook definierbare Format 'Speichern unter' (Fa. + Name + Vorname etc.) funktioniert bei händischen Einträgen problemlos, nicht jedoch beim Sammelimport von Adressen aus PACS. **Workaround**:
- *Ab MS Outlook 2002*: Hierfür gibt es ein Zusatztool mit dem Namen **ChangeSaveAS** (Freeware-Tool; Sie finden dieses über die Google-Suche). Mit Hilfe des Tools kann nach Durchführung des Imports die gewünschte Kontaktstruktur gespeichert werden.
- *Ab MS Outlook 2000*: PACS stellt hierfür ein VBA-Makro zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dazu an unser Support Team unter [support@pacs-software.com](mailto:support@pacs-software.com).
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
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- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
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- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
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- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
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