HR WORKS API: Überblick Einrichtung und laufende Bedienung
Die Nutzung der Schnittstelle für die beiden Bereiche Abwesenheiten oder Reisekosten einrichten und laufend bedienen.
Zur Nutzung der Schnittstelle zu HR WORKS ist je eine aktive Modul-Lizenz notwendig:
- Schnittstelle HR WORKS Abwesenheiten
-
Schnittstelle HR WORKS Reisekosten
Erst nach der Aktivierung und der Freischaltung der Funkionen für Ihren Benutzerlevel werden die Felder für die Schnittstellen-Bedienung sichtbar.
Wenn Sie noch keine Lizenz besitzen, aber eine benötigen, wenden Sie sich bitte an unser PACS Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com.
Überblick Bedienung
Für der beiden Module sind die Grundstrukturen & die Bedienung identisch, sie unterscheiden sich aber themenbedingt im Detail.
1. Schritt: Verbindungsdaten ermitteln und eintragen
Verbindungsdaten für Abwesenheiten in HR WORKS festlegen
Verbindungsdaten für Reisekosten in HR WORKS festlegen
Verbindungsdaten in PACS eintragen
2. Schritt: In den PACS-Stammdaten die jeweils zugehörigen Einträge aus HR WORKS hinterlegen, um eine inhaltliche Verknüpfung zwischen beiden Systemen herzustellen.
Stammdaten Kontakte/Mitarbeiter
Stammdaten Projekte (Abwesenheitsprojekte und Kundenprojekte)
3. Schritt: Workflows & Dateninhalte bei Nutzung der Schnittstelle
Festlegungen Abwesenheiten synchronisieren (welches System ist führend)
Festlegungen Reisekosten importieren
4. Schritt: Datenübertrag manuell durchführen
So führen Sie den Datenübertrag durch
5. Schritt: Datenübertrag regelmäßig automatisch ausführen
Einrichten der automatischen Synchronisierung zwischen PACS und HR WORKS