Reportrechte verwalten: Reports und Reportordner pro Benutzer freigeben
So steuern Sie, welche Reports Benutzer sehen und aufrufen dürfen – inkl. Praxis-Tipp zur Reportordner-Systematik und zur passenden Perspektive (Projekte vs. Mitarbeiter).
Für jeden Benutzer können Sie individuelle Aufrufrechte vergeben.
Reportaufruf
Personenbezogene Rechtevergabe über PACS | EINSTELLUNGEN | BENUTZERRECHTE | Register REPORTS.
Jeder Benutzer kann damit nur die Reports aufrufen, für die er/sie ein (Ansichts-)Recht besitzt. In der Praxis werden alle relevanten Reports einer "Personengruppe" (bspw. Bereichs-/Abteilungsleiter, Projektleiter, Berater) in einem Reportordner zusammengefasst (siehe dazu auch Reportordner-Systematik). Dann wir der jeweiligen Personengruppe das Recht für den gesamten Ordner vergeben.
Wichtig: Jeder Mitarbeiter hat im Unternehmen i.d.R. mehrere Funktionen und Aufgaben. Dies wirkt sich auch auf den Reportaufruf aus. Möchten Sie bspw. den aktuellen Stand Ihrer eigenen Projekte sehen, bei denen Sie Projektleiter sind, müssen Sie diesen Report aus einem Ordner "Projekte" aufrufen. Möchten Sie aber nur Ihre erfassten Zeiten und Reisekosten auf einzelnen Projekten sehen (wie ein 'normaler Mitarbeiter'), müssen Sie einen entsprechenden Report aus dem Ordner "Mitarbeiter" aufrufen.
Reportinhalte: Anzeige der Felder und Auswahl der Projekte und Mitarbeiter
Der Inhalt jedes Reports kann individuell gestaltet werden. Dies betrifft zum Einen die dargestellten Felder, aber auch den Umfang angezeigter Projekte oder Mitarbeiter. Die Festlegung kann nur bei der Reporterstellung mit Hilfe des Berichtsgenerators erfolgen (Reports erstellen).
Grundsätzlich sind PACS Standardreports so definiert, dass jeder Benutzer nur Inhalte nach den eigenen Ansichtsrechten für Projekte oder Mitarbeiter sieht. Es ist aber bei fast allen Reports möglich, diese weiter einzugrenzen. Zum Beispiel können
- nur die eigenen Zeiten, Reisekosten, Sonst. Sachkosten des Benutzers, ODER
- nur Projekte, in denen der Benutzer als Projektleiter definiert ist, ODER
- nur Projekte oder Mitarbeiter der Business Unit, bei denen der Benutzer als Verantwortlicher eingetragen ist, und hier wiederum differenziert nach der Hierarchie (1. Stufe, 1.+ 2. Stufe; 1.+ 2.+ 3. Stufe) angezeigt werden.