Standard-Ordnerstruktur und Zuordnung von Reports
Welche Reportordner es in PACS gibt, wofür sie gedacht sind und wo die Reportdateien je Ordner verwaltet werden.
Um die Vielzahl der möglichen Reports zu Kontakten, Projekten, Rechnungen, Angeboten etc. zu sortieren, sind die einzelnen Reports zu Reportordnern zugeordnet.
Wir haben hierfür eine Standard-Ordnerstruktur und -Zuordnung definiert (Reportordner und Reportzuordnung verwalten).
Definierte Standards in PACS
Neben den Standardordnern können auch neue individuelle Ordner angelegt werden.
Diese Zuordnung der Reportordner können Sie aber auch direkt während der laufenden Bedienung ändern (siehe Reportordner und Reportzuordnungen verwalten).
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Ordner der REPORTS |
Erläuterung zur Reportzuordnung |
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1) Reports im Register REPORTS |
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Mein PACS |
Reports für die tägliche Arbeit der Berater bzw. Ingenieure Beispiele: Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto, Zeiten oder Reisekosten |
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Buchhaltung/Rechnungswesen |
Beispiele: Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Offene Posten Listen, Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen), Exportlisten für die Finanzbuchhaltung (Kostenarten, Rechnungen, Zahlungen). |
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Kosten- und Leistungsrechnung |
Beispiele: Deckungsbeiträge, Betriebsabrechnungsbogen (BAB) |
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Controlling - Unternehmen |
Beispiele: Umsatzentwicklung, Cash-Flow, Book-to-bill |
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Controlling - Projekte |
Beispiele: Projektstandslisten, Projektplan Gantt-Diagramme |
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Controlling - Mitarbeiter |
Beispiele: Mitarbeiter-Leistungen, MA-Budget für einzelne Projekte, Zielvorgaben/Zielerreichung | |
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Controlling - CRM/Vertrieb |
Beispiele: Auftragseingangslisten/-entwicklung, Umsätze nach Kunden/Kundengruppen |
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Zeiten und Kosten - Allgemein |
Beispiele: Detail Zeiten- und Kostenliste für den Export | |
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Zeiten und Kosten - Projekte |
Beispiele: Tätigkeitsnachweise je Projekt, Reisekosten je Projekt |
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Zeiten und Kosten - Mitarbeiter |
Beispiele: Tätigkeitsnachweise je Mitarbeiter, Reisekosten je Mitarbeiter |
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Verwaltung - Allgemein |
Beispiele: Leistungsarchiv - Leistungssätze, Reisekosten - Spesensätze |
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Verwaltung - Projekte |
Beispiele: Projektlisten, Projektteams, Projektblätter (Zusammenstellung von Projektdetails) |
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Verwaltung - Human Resources |
Beispiele: Mitarbeiterprofile (Qualifikationen, Org. Zuordnung, Karrierestufe ...), Arbeitszeitkonten-Übersichten, Urlaubskonten-Übersichten aller Mitarbeiter |
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Verwaltung - Kontakte |
Beispiele: Kontakt-Wiedervorlagen, Kontaktgruppen |
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Organisation |
Beispiele: Business Unit-Struktur, Benutzer-Ansichtsrechte |
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System/Konfiguration |
Beispiele: Tabellen-Inhalte (Customizing), Funktionale Berechtigungen (Customizing) |
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Reporting |
Beispiele: Häufigkeit der aufgerufenen Berichte | |
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2) Reports zum Aufruf aus dem jeweiligen Register bzw. Fenster (sog. Direktreports oder System-Reports) |
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Direkt Projekte |
Für Register PROJEKTE definierte Reports, die immer die Werte des einen Projektes anzeigen. |
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Direkt Mitarbeiter |
Für Register Zeiten & Kosten definierte Reports. |
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Direkt Kontakt |
Für Register KONTAKT definierte Reports. Sofern im Reportnamen die Ergänzung "[Suchergebnis]" steht, werden im Report die Ergebnisse der aktuellen Suche in den Kontakten zusammengefasst. |
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Direkt Projektplan |
Für den Bereich PROJEKTPLAN definierte Reports, die immer die Werte des einen Projektes anzeigen. |
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Direkt Ressourcen |
Für den Bereich RESSOURCEN definierte Reports. |
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Direkt Mitarbeiterziele |
Für den Bereich MA-ZIELVORGABEN definierte Reports. |
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Weitere verwandte Themenbereiche
- Report-Dateien verwaltet unter Pfad