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title: "Benutzerrechte: Grundlagen"
description: "Überblick zu personenbezogenen Benutzerrechten in PACS: Ansichts-/Aufrufrechte für Projekte, Mitarbeiter, Aktcodes, Reports und Personalaktenzugriff – inklusive Abgrenzung zu funktionalen Rechten, Farblogik (blau/schwarz) sowie Hinweise zur Rechtevergabe in Projektverwaltung und Kontaktverwaltung."
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# Benutzerrechte: Grundlagen
## Was Benutzerrechte steuern – und wie sie sich von Profil-/funktionalen Rechten unterscheiden
- Benutzerrechte werden **personenbezogen für jeden einzelnen Benutzer/Mitarbeiter** vergeben.
- Personenbezogene Benutzerechte (= Ansichts- bzw. Aufrufrechte) werden für Projekte, Mitarbeiter, Aktcodes, Reports und Personalakten vergeben.
- Sie sehen im Bereich Benutzerrechte alle Rechte eines Benutzers in den einzelnen Registern im Überblick (und änderbar).
- Existiert für den **Benutzer ein Ansichtsrecht**, so ist das betroffene Projekt/der Mitarbeiter/der Aktcode **blau markiert**. Für alle anderen Projekt/Mitarbeiter/Aktcodes mit schwarzer Schrift besitzt er keine Ansichts-/Zugriffsrechte.
- **Abgrenzung Benutzerrechte von funktionalen Rechten:** Die 'Funktionalen Berechtigungen je Zugriffslevel' legen fest, in welchen Bereichen/Benutzerprofilen ein Benutzer arbeiten darf, und ob er bspw. einzelne Daten neu eintragen, bearbeiten oder löschen darf.
- [Bedienung Benutzerrechte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/benutzerrechte-bedienung-projekte-mitarbeiter-aktcodes?hsLang=de-de)
### A) Benutzerrechte für Projekte
- Im Bereich PROJEKTVERWALTUNG werden bei jedem Projekte unter TEAM/LEISTUNG | TEAM alle Benutzer/Mitarbeiter angezeigt, die für das Projekt ein Ansichts-/Zugriffsrecht besitzen (**Projekt-Sicht**).
- Hier in der Verwaltung der Benutzerrechte erfolgt die Anzeige aus **Benutzer-/Mitarbeiter-Sicht**: alle Projekte, für die der Benutzer/Mitarbeiter ein Ansichts-/Zugriffsrecht besitzt.
- **Warum finde ich bei den Benutzerrechten manche Projekte nicht?** LÖSUNG: Wenn der/die ausgewählte(n) Benutzer kein Ansichtsrecht für ein Projekt haben, stehen diese Projekte am Ende der Liste.
- Die Rechte unterteilen sich in 2 Stufen:
- **Ansichtsrecht für die Projekte**
- Jeder Mitarbeiter sieht nur die Projekte, für die er ein Ansichtsrecht hat.
- - - Durch die Zuordnung von Projekten wird sichergestellt, dass von den einzelnen Mitarbeitern bspw. bei der Zeiten & Kostenerfassung nur Zeiten und Kosten auf die Projekte gebucht werden, für die sie zugeordnet sind (Team). Jeder Mitarbeiter bewahrt damit den Überblick und Fehleingaben werden vermieden.
Wichtig: Wird der Benutzer beim Projekt (PROJEKTVERWALTUNG | TEAM/LEISTUNG | TEAM) dem Projekt zugeordnet, dann wird das Projekt hier **blau markiert** und erhält in der Spalte 'Ansicht' einen  Haken.
- - **Bearbeitungsrechte und Löschrechte für Projektstammdaten** (betrifft aber nicht das Bearbeiten & Löschen von Zeiten & Kosten auf dem Projekt)
- Diese Rechte können explizit für einzelne Projekte vergeben werden. **Grund/Beispiel**: Sie können als Benutzer/Mitarbeiter bei Projekt 1 auch Projektleiter sein, der Stammdaten ändern darf. Aber bei Projekt 2 sind Sie Teammitglied und haben dieses Recht zur Stammdatenänderung nicht.
- **Für die Projektneuanlage** kann eine Standard-Definition festgelegt werden. Dies erfolgt unter System-Konfiguration | Projektverwaltung | Berechtigungen | Bereich Funktionen 'Projekt-bez. Ansichtsrecht (automatisch) vergeben', ... | 'Projektbezogenes Bearbeiten-Recht (automatisch) vergeben' und ... | 'Projektbezogenes Löschen-Recht (autom.) vergeben'.
### B) Benutzerrechte für Mitarbeiter
- In der Standardeinstellung sehen Sie sich als Benutzer/Mitarbeiter nur selbst, d.h. keine andere Mitarbeiter.
- **Um für andere Mitarbeiter Zeiten & Kosten zu bearbeiten** (neu anlegen, löschen), benötigt Sie als Benutzer/Mitarbeiter **das 'Ansichtsrecht' für den anderen Mitarbeiter**. Die Zuordnung erfolgt namentlich.
### C) Benutzerrechte für Aktcodes
- Aktcodes spielen bei der Zeiten & Kostenerfassung eine zentrale Rolle. Sie unterscheiden bspw. ob Zeiten & Kosten verrechenbar (VL) oder nicht verrechenbar (NVL) sind, ob es sich um Honorar oder Nebenkosten oder Ist- oder Plan-Zeiten & Kosten handelt. Bei Reisekosten kommt noch hinzu, ob die Reisekostenausgaben der Mitarbeiter bezahlt (und damit ersetzt bekommt) oder ob sie die Firma direkt bezahlt hat.
- Damit nicht alle Benutzer/Mitarbeiter alle Aktcode-Varianten sehen (dies könnte ihn ggf. verwirren), kann über diese explizite Zuordnung der Anzeigen für Aktcodes diese für die Mitarbeiter reduziert werden.
### D) Benutzerrechte für Reports
- Die Zuordnung erfolgt für bereits in das System eingebundene Reports/Berichte (Reports einspielen) oder definierte Ordner ([Reportordner verwalten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-ordner-reportzuordnung?hsLang=de-de)) zu einzelnen Mitarbeitern
- Durch die namentliche Zuordnung von einzelnen Reports/Berichten zu Benutzern wird sicher gestellt, dass Sie bzw. jeder Benutzer nur die Berichte aufrufen kann, deren Inhalten den Aufgaben- und Verantwortungen im Unternehmen entsprechen.
### E) Benutzerrechte für den Personalaktenzugriff
- **Das Register wird nur angezeigt, wenn die Freischaltung aktiviert wurde** (unter Einstellung System-Konfiguration | RECHTE UND ORGANISATION | Benutzerrechte | Berechtigungen | 'Benutzerrechte | PERSONALAKTENZUGRIFF).
Wichtig: die Aktivierung ist nur für Benutzer mit [Super-User-Recht](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-system-berechtigungen-super-user-funktionales-recht?hsLang=de-de) möglich.
- In der KONTAKTVERWALTUNG im Register RESSOURCENDATEN erfolgt im Bereich Personalaktenzugriff die Zuordnung der Personalaktenzugriff-Berechtigten bei der Mitarbeiterressource.
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
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- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
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- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
- [Implementierung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#implementierung)
- [Checklisten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#checklisten)
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- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
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- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
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- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
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- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
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