Reports: Bedienung, Parameter, Export und Symbole (Rich Client & Web Client)

RICH CLIENT

• Sie können die PACS Berichte aus unterschiedlichen Bereichen aufrufen:
• Als Direktreport: Dazu müssen Sie in den verschiedenen Registern, wie KONTAKTVERWALTUNG, PROJEKTVERWALTUNG, PROJEKTPLAN, auf Reportaufruf Direktaufruf klicken. Dann werden Ihnen die Daten der markierten Zeilen im jeweiligen Register angezeigt.
• Als Bericht im Register REPORTS: Markieren Sie hierzu den Report und klicken auf Report anzeigen. Alternativ können Sie den Reportnamen doppelt anklicken. Wenn Sie einmal auf den Reportnamen klicken wird beim ersten Aufruf im rechten Bereich eine kurze Beschreibung des Reportinhalts angezeigt. (Dies betrifft nur die Berichte im Register REPORTS.)
• Es werden Ihnen nur die Berichte angezeigt, für die Sie ein Zugriffs- bzw. Ansichtsrecht besichten (Benutzerrechte | Reports). Der angezeigte Umfang der Daten von Mitarbeitern und Projekten hängt zudem davon ab, aus welchem (aktiven) Benutzerprofil der Bericht aufgerufen wurde.
• Nach dem Aufruf wird zunächst das Fenster 'Parameterwerte eingeben' geöffnet. Je nach Thema des Berichts werden Ihnen unterschiedliche Paramenterfelder zur Auswahl angeboten, die eine inhaltliche Eingrenzung der Daten ermöglichen.
• Nach dem Aufruf wird parallel zum Report links ein Bereich mit allen Parameterfeldern des Berichts dargestellt. Dort können Sie im Anschluss die Parameter direkt ändern. Klicken Sie dann auf oder auf Aktualisieren, um den aktualisieren Report anzuzeigen.

Änderung eines Zeitraum-Parameters (also Änderung des Start- oder Enddatums):

• Klicken Sie in die Zeitraumzeile und im Anschluss auf Dialogfenster erweitern.
• Sie können das Datum über die Direkteingabe per Tastatur oder durch Nutzung der Kalenderauswahl eintragen.

Wenn Sie den Report ausdrucken möchten, müssen Sie auf Drucken klicken.

• Möchten Sie einen Report exportieren, müssen Sie zuerst das Format definieren. Dabei können Sie auswählen zwischen CSV, TSV, PDF, RTF, Microsoft Word und Microsoft Excel. Klicken Sie dann auf .

• Es öffnet sich wie gewohnt ein Fenster, in dem Sie den Namen der zu exportierenden Datei und den Speicherort festlegen können.
• Wie Sie in der PACS Cloud exportieren, erklären wir Ihnen unter: Druck, Export und Import in der PACS Cloud.

WEB CLIENT

• Sie können die PACS Berichte aus unterschiedlichen Bereichen aufrufen:
• Als Direktreport: Dazu müssen Sie in den verschiedenen Registern, wie KONTAKTVERWALTUNG, PROJEKTVERWALTUNG, PROJEKTPLAN, auf Reportaufruf Direktaufruf klicken. Dann werden Ihnen die Daten der markierten Zeilen im jeweiligen Register angezeigt.
• Als Bericht im Register REPORTS: Markieren Sie hierzu den Report und klicken auf Report anzeigen. Alternativ können Sie den Reportnamen doppelt anklicken. Wenn Sie einmal auf den Reportnamen klicken wird beim ersten Aufruf im rechten Bereich eine kurze Beschreibung des Reportinhalts angezeigt. (Dies betrifft nur die Berichte im Register REPORTS.)
• Es werden Ihnen nur die Berichte angezeigt, für die Sie ein Zugriffs- bzw. Ansichtsrecht besichten (Benutzerrechte | Reports). Der angezeigte Umfang der Daten von Mitarbeitern und Projekten hängt zudem davon ab, aus welchem (aktiven) Benutzerprofil der Bericht aufgerufen wurde.
• Nach dem Aufruf wird zunächst das Fenster 'Parameterwerte eingeben' geöffnet. Je nach Thema des Berichts werden Ihnen unterschiedliche Paramenterfelder zur Auswahl angeboten, die eine inhaltliche Eingrenzung der Daten ermöglichen.
• Nach dem Aufruf wird parallel zum Report links ein Bereich mit allen Parameterfeldern des Berichts dargestellt. Dort können Sie im Anschluss die Parameter direkt ändern. Klicken Sie dann auf oder auf Aktualisieren, um den aktualisieren Report anzuzeigen.

So sehen Sie die ganze Auswahlliste: Wenn die Parameter-Auswahlliste zu lang wird, teilt Crystal Reports diese in mehrere Seiten auf.

Sie können über den im Screenshot lila markierten Button auf die nächste Seite der Auswahlliste wechseln

Zum Ändern von Parameterfeldern müssen Sie auf Parameter ändern klicken. Es wird Ihnen die Parameterauswahl in einem separaten Fenster angezeigt. Hier können Sie Parameteränderungen vornehmen. Für einen erneuten Reportaufruf müssen Sie auf OK klicken.

Um die Daten erneut abzurufen ohne Änderung der Parameter, müssen Sie auf Daten aktualisieren klicken. Dies ist sinnvoll, wenn parallel neue Datensätze erfasst oder vorhandene geändert wurden.

Bei Klick auf Zum Ausdruck eine PDF erzeugen wird eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie z.B. dann über Ihren Drucker ausdrucken.

Über Download können Sie den Bericht im gewünschten Format (pdf, xlsx, docx, usw.) speichern.

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