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(Unter-)Register Strukturen (Projektverwaltung)

Schritte, Meilensteine und Fertigstellung im Projekt verwalten – inkl. Voraussetzungen, Berechtigungen und Bedienung.

Sie kommen zu dem Bereich über Projekte | Projektverwaltung | Strukturen. Es gibt drei Unterregister: SCHRITTE, MEILENSTEINE und FERTIGSTELLUNG.

(Unter-)Register SCHRITTE

  • Die Anzeige des Registers erfolgt nur, wenn Sie eine aktive Lizenz haben entweder für das Modul Projektplan [Alternative 1] oder für das Add-On Projektschritte [Alternative 2]. Wenn Sie diese nicht besitzen, aber eine benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder +49 89 124 716 10.
  • Zusätzlich zu Projektverwaltung | SCHRITTE können Sie auch im Projektverwaltung | AUFTRAG | (Unter-)Register Kalkulation PV [Alternative 3] oder im Register ZEITEN bzw. Register REISEKOSTEN bzw. Register SONST. LEISTUNGEN direkt im Feld "Schritte" [Alternative 4] einen Schritt anlegen.
  • Um einen neuen Schritt anzulegen, müssen Sie auf Schritt klicken. Ihnen werden folgende Möglichkeiten zur Auswahl angeboten:
  • Zur Änderung der Reihenfolge, müssen Sie die betreffende Zeile markieren und über die Pfeiltasten nach oben und nach unten verschieben. Vergessen Sie nicht, danach noch zu Speichern.
  • Zum Löschen eines Schrittes, müssen Sie die betreffenden Zeile markieren und über Löschen diese zum Löschen markieren. Über Speichern wird der Schritt entfernt.

Wichtig: Wenn Sie einen Schritt löschen, auf dem bereits Zeiten & Kosten erfasst wurden, dann werden diese Zeiten & Kosten nicht gelöscht. Es geht nur die Zuordnung des Schrittes verloren.

  • Sie können Projektschritte auch direkt unter Register PROJEKTVERWALTUNG | STRUKTUREN anlegen und pflegen.

Weitere Informationen zu Feldern, Feldanzeigen und Berechtigungen finden Sie unter Einsatz und Feldanzeige von Projektschritten.

(Unter-)Register MEILENSTEINE

Die Registeranzeige ist profilabhängig und levelabhängig. Sie können die Einstellung über System-Konfiguration | Projektverwaltung | Berechtigungen | Zeile 'Projektgruppen, Aufruf (Unter-)Register' vornehmen.
  • Profilabhängig: Dies ist die oberste Ebene des Profilrechts. Wenn kein Haken gesetzt ist, dann ist die levelabhängige Einstellung nicht mehr nötig. Sie können die Einstellung über System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Funktionsbereich je Benutzerprofil | Zeile 'Meilensteine' vornehmen.
  • Levelabhängig: Dies ist nur relevant, wenn bei Profilrecht ein Haken gesetzt ist. Sie können die Einstellungen über System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel | Zeile 'Meilensteine' vornehmen.
  • [(*) Zur Überprüfung welches Level welches Benutzerprofil sieht müssen Sie zu System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Benutzerprofile.]
Klicken Sie zum Eintrag von Meilensteinen auf Neu (alternativ rechte Maustaste + Neu).
  • Name: Freitext zur Definition des (Meilenstein-)Namens
  • Datum Plan: Geplantes Datum zum Abschluss des Meilensteins
  • Datum Ist: Tatsächliches Datum des Abschlusses

Zum Verschieben der Reihenfolge der Zeilen bei der betroffenen Zeile in die erste Spalte [*] klicken und bei gedrücktem Mauszeiger die Zeile nach oben oder unten verschieben. Vergessen Sie nicht auf zu klicken, um die Einträge und die Reihenfolge in die Datenbank zu übernehmen.

(Unter-)Register FERTIGSTELLUNG

  • Die Registeranzeige ist profilabhängig und levelabhängig. Sie können die Einstellung über System-Konfiguration | Projektverwaltung | Berechtigungen | Zeile 'Projektgruppen, Aufruf (Unter-)Register' vornehmen.
    • Profilabhängig: Dies ist die oberste Ebene des Profilrechts. Wenn kein Haken gesetzt ist, dann ist die levelabhängige Einstellung nicht mehr nötig. Sie können die Einstellung über System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Funktionsbereich je Benutzerprofil | Zeile 'Fertigstellung' vornehmen.
    • Levelabhängig: Dies ist nur relevant, wenn bei Profilrecht ein Haken gesetzt ist. Sie können die Einstellungen über System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel | Zeile 'Fertigstellung' vornehmen.
    • [(*) Zur Überprüfung welches Level welches Benutzerprofil sieht müssen Sie zu System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Benutzerprofile je Zugriffslevel.]
  • Die inhaltliche Fertigstellung eines Projektes kann entweder pro Projekt (hier) oder pro Projektschritt (Modul Projektplan) eingetragen werden.
  • Klicken Sie auf Neu. Tragen Sie dann in der neuen Zeile den Prozentsatz der Fertigstellung Spalte 'Fertig %' und den Zeitpunkt (Datum) ein. Wenn bereits mindestens 1 Eintrag einer inhaltlichen Fertigstellung bei einem Projektschritt definiert wurde, ist ein Direkteintrag beim Projekt nicht mehr erlaubt.

Weitere Informationen siehe Inhaltliche Fertigstellung Projekt und Projektschritte