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title: "Projektplan: Schritte und Hierarchien anlegen und bearbeiten"
description: "Anleitung zu Schritten und Hierarchien im Projektplan: variable Hierarchietiefe, Reihenfolge/Nummerierung, Planung auf Schritten mit Status „In Planung“, Schrittanlage per Kontextmenü, Vorlagen und XML‑Import sowie Regeln zum Verschieben und Löschen inkl. Auswirkungen auf Plan- und Ist-Daten."
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# Projektplan: Schritte und Hierarchien anlegen und bearbeiten
## Wie Sie Schrittstrukturen aufbauen, Statusregeln beachten (Planung/Durchführung/Abgeschlossen) und Schritte per Vorlage oder XML importieren.
Die **Festlegung der** **Schritt-Tiefe** (Hierarchie der Unterschritte) ist **variabel** je 'Sammel(teil)schritt' und Projekt. Das heißt, bei einem Schritt A können Sie noch weitere 2 Unterschritt-Ebenen (Schritt-02.Ebene, Schritt-03.Ebene) und bei einem anderen Schritt B keine weiteren Unterschritte anlegen.
**Schritt / Vorgang / Phase**: Die Sortierung mehrerer Schritte erfolgt nach der definierten Position (nicht alphabetisch). Um in allen Bereichen der PACS Software (Erfassungsoberflächen, Berichtdarstellungen) immer dieselbe Reihenfolge angezeigt zu bekommen, empfehlen wir vor die einzelnen Schritten fortlaufende Nummerierungen anzugeben (01, 02 etc.).
Planung auf Projektschritten mit dem Status 'In Planung'
- Der Eintrag von PLAN-Zeiten & Kosten auf Schritte mit dem Status 'In Planung' ist möglich.
- Zur Vermeidung der Eingabe von IST-Zeiten & Kosten auf Schritte mit dem Status 'In Planung' müssen Sie eine Eingabeprüfung aktivieren, getrennt für Zeiten und Kosten ([Plausibilitätsprüfung: Erfassung auf Schritte in Planung unzulässig](https://help.pacs-software.com/de-de/help/eingabepruefungen-zeiten-kosten?hsLang=de-de)).
### Bedienung der Schritte und Hierarchien
Um einen Schritt anzulegen, müssen Sie auf  **Schritt neu anlegen** klicken. Sie können wählen, ob
| direkt beim **Projekt** | oder | zusätzlich zu vorhandenen **Schritten** (ausgehend vom aktuell markierten Schritt & Ebene) |
| --- | --- | --- |
**Neueintrag von Schritten**: Markieren Sie die Stelle, wo der Schritt (die Schrittvorlage) innerhalb des betroffenen Projektes eingefügt werden soll mit der **rechten Maustaste** und **wählen**;
- Neuer Schritt darunter (Einzel-Schritt). Klicken Sie dann das Feld 'Neuer Schritt' an und geben hier den Schritt-/Vorgangsnamen ein.
- Neuer Schritt darüber (Einzel-Schritt). Klicken Sie dann das Feld 'Neuer Schritt' an und geben hier den Schritt-/Vorgangsnamen ein.
- Neuer Unterschritt
- Neuer Schritt aus Vorlage (Infos zur Definition finden Sie unter [Vorlagen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-schrittvorlagen?hsLang=de-de)). Alternativ können Sie auf Schritt-Vorlagen klicken.
- Markieren Sie im Fenster '*Schritt Vorlagen verwalten'* die Zeile der Vorlage (zur Auswahl der gesamten Vorlage) oder die eines Teil-Schrittes. Wählen Sie dann Übernehmen. Die Auswahl wird als Text-Vorschlag in die Planung übernommen. Sie können die übernommene Info nachträglich jederzeit ändern.
Hinweis: Mitarbeiternamen sind nicht Teil der PACS Strukturvorlage. Sie können in der PACS Vorlage nicht zugeordnet und die Einstellung gespeichert werden.
So fügen Sie den XML-Import oberhalb ein (Definition [XML-Datei](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-xml-import?hsLang=de-de)):
- Klicken Sie auf **Import - XML Vorlage.** Wählen Sie das Dateiformat für den Import zwischen 'PACS' (Standardformat) oder 'MS Project 2010' oder individuell definiertes Format.
- Wählen Sie die gewünschte XML-Datei und klicken Sie die auszuwählende Datei doppelt an bzw. auf **Anzeigen**. Wählen Sie nicht den MS-Button 'öffnen', da es vorkommen kann, dass die Dateiauswahl nicht korrekt erfolgt. Das **gewählte Dateiformat** **und** **XML-Dateistruktur müssen übereinstimmen** (eine aus MS Project gespeicherte XML-Datei kann nur mit dem Dateiformat MS Project importiert werden).
- Die Inhalte werden zunächst im Fenster *'Schritt Vorlagen verwalten'* angezeigt. Markieren Sie zur Übernahme in die aktuelle Planung die gesamte Vorlage oder nur einen Teilbereich. Wählen Sie dann **Übernehmen**. Die Auswahl wird als Text-Vorschlag in die Planung übernommen. Sie können die übernommene Info nachträglich jederzeit ändern.
Hinweis: Mitarbeiternamen sind nicht Teil der PACS Strukturvorlage. Sie können in der PACS Vorlage nicht zugeordnet und die Einstellung gespeichert werden.
Das **Verschieben von Schritten** auf Unter- oder Oberebenen kann auch über die Funktionen ****| erfolgen.
**Schritt löschen**: Markieren Sie die betroffene Zeile und klicken auf **Löschen** oder Sie klicken die rechte Maustaste und **Schritt löschen.** Das Löschen von Schritten (Teil-Schritten) ist möglich, sofern nicht der Schrittstatus 'Abgeschlossen' gesetzt ist.
- Wird der Schritt gelöscht, werden alle PLAN-Zeiten & Kosten mit gelöscht (Sie bekommen eine Hinweismeldung vorab).
- Wenn Sie Schritte löschen, hat das keine Auswirkungen auf Ist-/latente Zeiten, -Reisekosten, -Sonst. Sachkosten.
**Nachträgliches Einfügen und Verschieben von Schritten:**
- Das nachträgliche Einfügen von weiteren Unterschritt-Ebenen oder das Verschieben eines Schrittes ist nur möglich, sofern auf dem übergeordneten Schritt bzw. dem betroffen Schritt noch keine Zeiten- & Kosten-Position (Plan oder Ist) gebucht ist.
- Das Verschieben (gleiche Ebene bzw. andere Ebene) ist jederzeit möglich, sofern nicht der Status 'Abgeschlossen' zugeordnet ist.
*Hinweis*: Um einen Schritt mit Status 'Abgeschlossen' zu verschieben, muss diesem zuerst der Status 'Durchführung' zugeordnet werden. Dann ist das Verschieben möglich.
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
- [Neuerungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#neuerungen)
- [PACS Web API REST Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Roadmap](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#roadmap)
- [Implementierung Vorgehen & Orga](https://help.pacs-software.com/de-de/help/implementierung-vorgehen-orga?hsLang=de-de#main-content)
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- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
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- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
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- [Reports / Berichte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-berichte)
- [Kennzahlen & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#kennzahlen-berechnungen)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev-api)
- [HR WORKS API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works-api)
- [Microsoft 365 / MS Graph API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph-api)
- [Personio API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio-api)
- [PACS Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-reporting-power-bi)
- [PACS Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#pacs-web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira API](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira-api)
- [Datenimport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport-csv-datei)
- [Datenexport (csv-Datei)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport-csv-datei)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
- [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)
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