Vor der Durchführung
- Ländereinstellung: Die Betragswerte in der Textdatei können mit einem Dezimalkomma oder -Punkt dargestellt sein. Der Import der Datenfelder erfolgt entsprechend der Ländereinstellung beim Import.
- Wenn keine eindeutige Zuordnung der Datensätze möglich ist (bspw. wenn ein Projekt nicht existiert), wird der fehlerhafte Datensatz angezeigt und der Import abgebrochen. Sie müssen dann den Fehler beheben und den Import wiederholen.
- Wenn die in der Importdatei definierten Projekte in PACS nicht vorhanden sind, müssen diese neu angelegt werden (keine automatische Anlage von neuen Projekten).
- Ansichtsrechte für Projekte: In PACS sind Ansichtsrechte für Projekte und Mitarbeiter an den Loginnamen gekoppelt (Mitarbeiterrechte verwalten). Diese gelten auch für den Importassistenten. Dies bedeutet, dass für den Benutzer die Ansichts-/Zugriffsrechte für alle Projekte und für "MA-unabhängig" definiert sein müssen, um eine detaillierte inhaltliche Zuordnung von Projekten und Leistungssätzen im Assistenten zu ermöglichen.
Schritte während der Durchführung
Schritt 1-5: Die Erklärungen finden Sie unter Import Schritte 1-5.
Schritt 6-7: Diese Schritte sind nicht relevant für Zeiten.
Schritt 8: Felddefinitionen
- [3. Spalte]: Die 'Felder in der PACS Datenbank' sind fix. Diese Felder werden nach '(Feld-)Typen' sortiert.
- [2. Spalte]: Die 'Felder aus der Quell bzw. -Importdatei' (die Anzeige erfolgt dynamisch in Abhängigkeit der Inhalte der Datei) werden den PACS Feldern zugeordnet.
- [1. Spalte]: Der jeweilige Zuordnungsstatus wird über Symbole dargestellt:
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In der Quelldatei können keine Daten gefunden werden bzw. werden nicht erkannt (Eine händische Zuordnung ist notwenig.) |
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Keine Fehler nach der Überprüfung, die Inhalte sind vorhanden und die Formate stimmen überein (ob Inhalte tatsächlich zu diesem PACS Feld passen, wird nicht geprüft) |
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Der Quelldatei wurden bereits Inhalte aus der PACS Datenbank zugeordnet. (Die Zuordnung kann aber ggf. nicht vollständig sein. Bei jedem Import müssen Sie dann auch auf dieses Symbol klicken.) |
- [4. Spalte]: Wählen Sie bei der Spalte 'Felder aus Importdatei' die Auswahl '(Standardwert verwenden)', müssen Sie in der Spalte 4 diesen Standardwert festlegen. Dies gilt auch, wenn den PACS Pflichtfeldern keine äquivalenten Importdatei-Felder zugeordnet wurden.
Definitionen nach '(Feld-)Typen'
Die Zuordnung der einzelnen Spalten der Quelldatei erfolgt 1:1 zu den PACS Spalten Zieldatenbank (1. + 2. Ebene) oder über Standardwerte.
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PACS Spalten Zieldatenbank (1. Ebene) |
1:1 Zuordnung (2. Ebene) oder Standardwerte Zieldatenbank |
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Projekt
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Zuordnung 2. Ebene: möglich Standardwerte: Einzelprojekt-Auswahl |
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Honorar: Rechnungsbetrag Honorar
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Zuordnung 2. Ebene: nicht möglich Standardwerte: '0' oder beliebiger Betrag |
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Nebenkosten: Rechnungsbetrag Nebenkosten
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Zuordnung 2. Ebene: nicht möglich Standardwerte: '0' oder beliebiger Betrag |
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Rabatt % |
Zuordnung 2. Ebene: nicht möglich Standardwerte: '0' oder beliebige Zahl |
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Rechnungsnummer |
Zuordnung 2. Ebene: nicht möglich Standardwerte: 'Text' |
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Rechnungsdatum |
Zuordnung 2. Ebene: nicht möglich Standardwerte: Datum aktivierbar |
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Status: der Rechnung |
Zuordnung 2. Ebene: möglich Standardwerte: Rechnung geplant, Rechnung gestellt, Mahnung1,2,3; Anwalt/Inkasso, bezahlt |
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Bemerkung1: Freitext, der auf dem Rechnungsformular mit erscheint |
Zuordnung 2. Ebene: nicht möglich Standardwerte: 'Text' |
Klicken Sie auf Ausführen, um den Import auszuführen.