- Beim PACS Web Client handelt es sich um ein separat zu lizenzierendes Modul. Wenn Sie keine Lizenzen besitzen, aber welche benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder +49 89 124 716 10.
- Für die Nutzung ist keine Installation auf dem lokalen Laptop notwendig (alle Informationen kommen vom Server, vergleichbar einer Website im Internet).
- Der Zugriff auf die zentrale Firmendatenbank erfolgt hier mithilfe eines Browsers (Firefox, Chrome, Internet Explorer/Edge [ab Windows 10], Safari) online über das Intranet oder Internet.
Allgemeines
Eingabeoberflächen für die Benutzerprofile Mitarbeiter, Projektleiter, Business Unit Manager und Key User mit folgenden Bereichen:
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Zeiten erfassen mit den Versionen
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Zeiten (Standard): Anzeige aller Projektzeiten als Liste
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Zeiten-KW (Kalenderwoche) - optional oder ergänzend zur Standarderfassung: Anzeige aller Projektzeiten in einer Matrix-Darstellung
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Abwesenheiten: Anzeige aller Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, usw.) und Feiertage
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Reisetage: Anzeige aller Reisen mit Spesensätzen und Abzugsbeträgen
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Reisekosten erfassen: Anzeige aller Reiseausgaben (bspw. Hotel, Km, Parken, Flugreisen) mit Belegen
- Fertigstellung: Prozentsätze zu unterschiedlichen Zeitpunkten für Projekt oder Schritt.
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Meilensteine: Datum von Plan und Ist für Projekte.
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Reports aufrufen: Für Sie freigegebene Berichte.
Bedienung
Hauptfunktionen jedes Themen-/Funktionsbereichs
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Die Icons umfassen die wichtigsten Funktionen sowie weitere Funktionsbereichs-bezogenen Aktionen. Der Anzeigeumfang variiert somit je Bereich.
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Über das Auswahlmenü
Weitere Funktionen (drei vertikale Punkte) werden weitere Funktionen der Themen-/Funktionsbereiche namentlich aufgerufen.
Persönlicher Bereich (rechts)
- Hilfe / Handbuch mit „Mein Firmenhandbuch“ (wenn hinterlegt) und der PACS Hilfe.
- Mein Account umfasst Meine Terminsperre/Abgeschlossener Zeitraum, Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto, Passwort ändern und Benutzereinstellungen mit der Möglichkeit für benutzerspezifische Einstellungen.
- Logout
Allgemeine Bedienung
- Benutzerführung mit Hinweismeldungen: diese erleichtert Ihnen die Bedienung. Wenn in einem Bereich keine Daten vorliegen, werden Hinweismeldungen mit den nächsten Schritten und den wichtigsten Funktionen angezeigt. In einigen Bereichen enthalten diese zusätzlich einen ergänzenden Tipp.
- Nach der Anmeldung wird der Funktionsbereich angezeigt, den Sie über unter
Mein Account > Benutzereinstellungen > Allgemein eingestellt haben. - Beim Wechsel zwischen den Funktionsbereichen werden Teile der Such- bzw. Auswahlanzeige mit übernommen (Zeitraum, Projekt).
- In den Funktionsbereichen ZEITEN, ZEITEN-KW und REISEKOSTEN können Sie die Reihenfolge und Breite der Spalten ändern. Um die Änderungen zu übernehmen, müssen Sie auf Weitere Funktionen > Ansicht > Tabellenlayout speichern klicken.
- Zeilensperre: Zeilen, die grau markiert sind, sind für die weitere Bearbeitung gesperrt. Den Sperrgrund wird Ihnen beim Icon per Tooltip anzeigt.
- Layouteinstellungen: Diese können Sie hier ändern.
- Mitarbeiter-Freigabe/Genehmigung: Der Freigabestatus wird in einer separaten Spalte über verschiedenfarbige Flaggen angezeigt:
- Keine Flagge = keine Freigabe nötig (Position für dieses Projekt ist nicht freigabepflichtig)
(rot) = keine Freigabe (Position ist aber freigabepflichtig)
(gelb) = vom Mitarbeiter freigegeben (zur Genehmigung beantragt)
(grün) = vom Verantwortlichen (PL oder BU Manager) freigegeben/genehmigt
(dunkelgrün) = endgültige Freigabe (nur relevant, wenn die Verantwortlichen-Genehmigung beim Projekt als zweistufige Genehmigung definiert wurde.)
Vorgehen zur Freigabe/Genehmigung von Zeiten & Kosten:
- Markieren Sie per Haken die Positionen und klicken auf
Freigabe Mitarbeiter bzw. auf 
Freigabe Vorgesetzter oder Projektleiter. Diese Varianten sind nur aktiv, wenn entsprechende Rechte für Ihr Benutzerlevel definiert sind. - Klicken Sie zum Zurückziehen der Genehmigung bzw. Anfrage auf die Alternativen
bzw. 
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Formate zu Datum, Zahlen usw. in Ihrem Browser: Ländereinstellung
- Die Ländereinstellung ist relevant für die Anzeige von korrekten Formaten (Datum und Beträge) und für die korrekte Übernahme der Daten in die Datenbank.
- Hinweis: Das Uhrzeitformat HH:MM ist von PACS fix vorgegeben und nicht abhängig von den Browsereinstellungen.
- Mehr Infos zu den konkreten Einstellungen finden Sie unter Ländereinstellungen.
Mehr Infos finden Sie unter
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- Bedienung PACS Web Client (PDF)
- Zeiten & Kosten - Bedienung und Symbole (Handbuch)
- Zeiten & Kosten - Eingabefelder und Inhalte (Handbuch)