Zeiten erfassen in der Mobile App

• Bei Tipp auf die Kachel Zeiten wird im oberen Bereich zunächst die Gesamtanzahl der bereits erfolgten Eingaben für Zeiten [3] angezeigt. Über die Anzeige ist ein direkter Wechsel in die anderen Bereiche möglich (zur Anzeige der bereits dort erfassten Positionen des Tages). Dazu einfach auf den Bereich tippen.

• Darunter wird die Summe der bereits erfassten Zeiten des Tages dargestellt. Abhängig von der Konfiguration sieht diese Summen-Anzeige wie folgt aus:

  • unter Berücksichtigung von Uhrzeiten (inklusive Anzeige der Kommen-Gehen-Pause - Uhrzeiten)

• oder als reine Stunden-Summierung (VL= Verrechenbare Leistung)

• Anzeige Zeiterfassungseinheit Stunde oder (Arbeits-)Tag: Dies ist abhängig von der individuellen Benutzereinstellung. Wichtig: Die Leistungssatz-Einheit wird für jede Tätigkeit zentral beim Projekt als Stundensatz oder Tagessatz definiert. Darauf hat der App-Benutzer keinen Einfluss. Durch die Zeiterfassungseinheit wird nur die Anzeige der Anzahl gesteuert (die Umrechnung Stunden in Tage erfolgt auf Basis der zentralen Firmen-Einstellung). Darunter werden die bereits erfassten Zeiten des Tages als Einzelpositionen dargestellt. (Beispiel: bei Konfiguration der Eingabe i.V.m. einer Uhrzeit-genauen Projektzeiten-Eingabe)

• Zum Ändern einer Position, diese Position antippen und die Daten in der Detailansicht korrigieren.

• Zum Löschen einer Position, zunächst auf Position markieren tippen, die zu löschende Position per Haken markieren und dann auf Löschen tippen.

 Neue Zeiten-Position erfassen

• Zur Neueingabe auf  Neu tippen und im Detailfenster die einzelnen Zeiten des Tages erfassen.

• In der Detailansicht sind die einzelnen Eingabefelder auszufüllen. Der Umfang hängt von der Konfiguration der Firmen-Datenbank durch Ihren PACS Systembeauftragten/Keyuser ab.

  • Feld Datum: Dies ist eine Pflichteingabe. Es wird das Datum des aktuell gewählten Tages voreingetragen. Durch tippen in das Datums-Feld kann dieses aber geändert werden.

  • Felder Start-Uhrzeit, Pause, End-Uhrzeit: Die Anzeige 'Uhrzeit-genau Erfassung' ist abhängig von der Konfiguration der Firmen-Datenbank.

  • Feld Anzahl (hinsichtlich der Anzeige eines Stunden- oder Tageswerte siehe 'Summen-Anzeige' weiter oben):

    • bei 'Uhrzeit-genauer Erfassung': Stunden zwischen Start- und Enduhrzeit abzgl. Pause

    • bei 'Nicht-Uhrzeit-genauer Erfassung': Direkteintrag der Stunden

  • Feld Anzahl VL (VL = verrechenbare Leistung):

    • Direkteintrag der Stunden, die an den Kunden fakturiert (verrechnet) werden können

    • Anzeige abhängig von der Konfiguration der Firmen-Datenbank

  • Feld Projekt: Dies ist ein Pflichtfeld. Alle Projekte werden angezeigt, für die der eingeloggte Benutzer eine Zugriffsberechtigung besitzt. In der Eingabemaske werden die zuletzt von Ihnen verwendeten Projekte (maximal fünf) ganz oben in der Auswahlliste angezeigt. Alle weiteren Projekte folgen darunter in alphabetischer Reihenfolge. So finden Sie Ihre Projekte schneller.

  • Feld (Projekt-)Schritt oder Phase oder Arbeitspaket:

    • Auswahl gemäß Vorgabe beim Projekt

    • Feldanzeige abhängig von der Konfiguration der Firmen-Datenbank

  • Feld Leistungssatz: Dies ist ein Pflichtfeld.

    • Preis je Tätigkeit (Leistung), die für das Projekt und den Mitarbeiter zentral in den Projekt-Stammdaten definiert wurden

    • Es können mehrere Leistungssätze (mit unterschiedlichen Preisen) für ein Projekt definiert sein (bspw. für Ingenieur-/Beratungsleistung, für Projektleitung oder für Fahrtzeiten).

    • Anzeige abhängig von der Konfiguration der Firmen-Datenbank (wenn das Feld nicht sichtbar, dann wird automatisch der Satz gem. Projekt-Definition hinzugelinkt)

  • Feld Aktcode: Dies ist ein Pflichtfeld.

    • Qualifiziert jeden Eintrag als VL (= verrechenbare) oder NVL (= nicht verrechenbare) Leistung.

Hinweis: die Bezeichnungen können Firmen-spezifisch definiert werden und können daher von den genannten Beispiel-Bezeichnungen abweichen.

• Die Zuordnung kann für Kundenprojekte und für Interne Projekte vorgenommen werden.

• Anzeige abhängig von der Konfiguration der Firmen-Datenbank (wenn das Feld nicht sichtbar, dann wird automatisch der Satz gem. Projekt-Definition hinzugelinkt).

• Feld Beschreibung:

  • Freitextfeld zum Eintrag individueller Erläuterungen zur Zeit

  • Die Eingabe kann mit der Tastatur oder über das Geräte-Mikrofon erfolgen (Hinweis: eine Berechtigung zur Audio-Aufnahme muss auf dem Gerät nicht gesetzt werden).

  • Anzeige Beispiel: Android Version 10

• Weitere Felder: Abhängig von der Konfiguration der Firmen-Datenbank können weitere Auswahlfelder oder Beschreibungsfelder eingeblendet sein. Die Firmen-individuell definierbare Feldnamen bestimmt dann den Feldinhalt.

• Um die Zeiteneingabe abzuschließen auf  Übernehmen tippen.

• Zum Kopieren der Eingabe(n) auf die Folgetage, siehe Allgemeine Funktionen:  Kopieren.