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Allgemeine Funktionen

 Home-Seite aufrufen

  • Aus jedem Bereich kann die Home-Seite direkt aufgerufen werden.

  • Der Wechsel in andere Bereiche erfolgt immer über die Home-Seite.

  Tageswechsel durch Wischen (Swipen)

  • Ansicht und Eingabe von Daten erfolgt immer tageweise gemäß Tagesauswahl.

  • Zum Wechsel des Tages nach links bzw. rechts wischen oder über  Vortag bzw.  Folgetag tippen in der Kopfleiste.

 Datum-Auswahl

  • Hier können Sie das Datum direkt auswählen.

 Neue Position eintragen

  • Die Eingabe der Detaildaten erfolgt im jeweiligen Bereich (Zeiten, Reisetage, Reisekosten).

  • Die Anzeige einzelner Felder ist abhängig von der zentral in der Firmendatenbank vordefinierten Konfiguration.

 Übernehmen

  • Die Eingaben werden zunächst in der lokalen App-Datenbank gespeichert.

  • Sie stehen damit für die Synchronisation mit der (zentralen) Firmen-Datenbank zur Verfügung.

 Abbrechen

  • Die neu eingetragenen Daten werden nicht übernommen.

  • Der geänderte Datensatz wird in den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt.

 Bearbeiten

  • Auf Bearbeiten tippen, um einzelne Parameter zu ändern, wie z.B. bei Reisetage.

  • Bei den Diagrammen können Sie das Zusammenfassungskriterium, sowie Start- und Enddatum ändern.

 Auswahl Positionen

  • Auf Auswahl Positionen tippen, um eine oder mehrere Position(en) zu markieren.

  • Diese markierten Positionen können dann im Anschluss über weitere Funktionen  kopiert oder  gelöscht werden.

 Kopieren

  • Zunächst über Auswahl mehrere Positionen die betroffene(n) Position(en) per Haken markieren.

  • Dann auf Kopieren tippen. Es werden drei Alternativen angeboten (Kopier-Assistent).

    • Eine der Alternativen wählen und dann auf Kopieren tippen:

      • 1:1 kopieren (hier blau hinterlegt) auf den aktuellen Tag

      • Auf Zieldatum kopieren: nach Auswahl der Alternative das Datum wählen

      • Auf Datumbereich kopieren: nach Auswahl der Alternative den Datums-Zeitraum wählen

Löschen

  • Zunächst über Auswahl mehrere Positionen die betroffenen Position(en) per Haken markieren.

  • Mit Tipp auf Löschen wird die Position zum Löschen markiert. Die Anzeige der Daten und des Icons erfolgen inaktiv, weil im Rahmen der Synchronisation die App prüfen muss, ob die Position auch in der zentralen Firmen-Datenbank gelöscht werden muss.

  • Löschen zurücksetzen: Wenn Sie bestimmte Positionen bereits zum Löschen markiert haben und doch nicht löschen möchten, können Sie dies zurücksetzen. Dazu müssen Sie auf das Icon Löschen rechts in der Zeile (die vorab gelöschte Position ist nach dem Ausführen der Funktion Löschen immer noch sichtbar, aber inaktiv angezeigt) klicken. Setzen Sie dann die gelöschte Position wieder zurück.

 Anzahl synchronisierbarer Positionen

  • Anzahl-Anzeige '0': aktuell keine Positionen erfasst, die zu synchronisieren sind

  • Anzahl-Anzeige '0': Positionen wurden automatisch im Hintergrund mit der Firmendatenbank synchronisiert

  • Anzahl-Anzeige '1': zeigt an, wie viele Positionen aktuell erfasst sind, aber noch nicht mit der zentralen Firmen-Datenbank synchronisiert wurden

  • Diese Anzahl-Anzeige erfolgt auch im Burgermenü und auf der Home-Seite, jeweils bei der Bereichsanzeige Synchronisieren.

  • Auf das tippen um in den Bereich Synchronisieren zu kommen.

 Synchronisieren

  • Erst nach aktivem Tippen auf Synchronisieren erfolgt ein Abgleich der Daten mit der zentralen Firmen-Datenbank.

  • Nicht synchronisierte Daten bleiben auch nach dem Schließen der App oder nach Tippen auf Sicher Abmelden erhalten. Die Daten können nach erneuter Anmeldung im Anschluss synchronisiert werden. Wichtig: Dies ist wichtig beim Offline-Einsatz, d.h. wenn nicht sofort wieder eine Verbindung zum Firmenserver aufgebaut werden kann.

 Markierung aller Positionen, die noch nicht synchronisiert wurden