Hauptmenü, Profile und Funktionen in PACS (Rich Client und Web Client)

Nach der erfolgreichen Anmeldung sind die Benutzerprofile sichtbar, die für Sie freigeschalten sind. Die verschiedenen Profile sind: Key User [KU] | Business Unit [BU]-Leiter | Projektleiter [PL] | Mitarbeiter [MA]. Sie bilden jeweils Ihre Aufgaben im Unternehmen ab.
Je nachdem aus welchem Benutzerprofil einzelne Funktionen aufgerufen werden (also aus welcher 'organisatorischen Funktion' heraus er tätig wird), können die sichtbaren Inhalte und der Bedienungsumfang unterschiedlich sein.
- Beispiel: Befinden Sie sich im PL-Profil | Bereich Zeiten, dann sehen Sie dort nur die Zeiten für Projekte, bei denen Sie als Projektleiter zugeordnet sind. Im MA-Profil | Bereich Zeiten sehen Sie jedoch alle Ihre Zeiten. Auch die von den Projekten, bei denen Sie kein Projektleister sind (bspw. für Urlaub oder Krankheit).
Die Anzeige der für den Benutzer sichtbare Funktionen innerhalb der Benutzerprofile erfolgt, wenn
die Funktion lizenziert ist (Freischaltung gemäß Vertrag), und
der Benutzer einem Level zugeordnet ist (Kontakte | Ressourcenverwaltung), für den die Funktion freigeschalten ist (System-Konfiguration | Rechte und Organisation | Berechtigungen und Profile).

Überblick zu (möglichen) Funktionen der einzelnen Benutzerprofile

Benutzerprofile und Funktionsbereiche	Anzeige (sofern für das Profil freigeschalten)		Bedienungsumfang und sichtbare Inhalte

(Screenshot zeigt alle verfügbaren Bereiche. Aufgrund der Lizenzierung und der individuellen Konfiguration kann die Anzeige beim einzelnen Benutzer abweichen.)		Rich Client Key User Profil	Key User entsprechen in PACS der 'organisatorischen Funktion' eines Kaufmännischen Administrators und besitzen in der Regel Zugriff auf alle Daten. (Betroffene Personen: Projektbüro/Back Office, Rechnungswesen/Controlling)
	... \| Meine Nachrichten		Nachrichtenliste (bspw. als Antwort auf bearbeitete Aufgaben)
	... \| Meine Aufgaben		Aufgabenliste (bspw. zur Freigabe von Urlaubsanträgen)
	Zeiten & Kosten		Umfang/Anzeige: Dort sehen Sie alle Projekte, für die Sie ein Ansichtsrecht besitzen (gemäß Benutzerrechte \| Register Mitarbeiter). Projektzeiten (zwei Eingabeoberflächen): Zeiten (Listendarstellung) und Zeiten-KW (Kalenderwochendarstellung) Abwesenheiten (Kalender für Urlaub, Krank, Fortbildung etc. inklusive Anzeige der Feiertage) Reisetage (Spesensätze) & Reisekosten (für Hotel/ Frühstück, KM, Taxi etc.) Sonst. Leistungen (weitere Kostenarten, die keine Reisekosten sind) Leistungssätze Zeiten bzw. Kostensätze Reisekosten + Sonst. Leistungen (= Leistungsarchiv mit Preisen [Projekt-übergreifend])
	Kontakte		Umfang/Anzeige: alle Kontakte (keine Begrenzung) Firmenadressen & Kontaktverwaltung: Stammdaten für Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten Mitarbeiter/Ressourcendaten Kontaktgruppen (Qualifizierung mit Zuordnung von Ober- u. Untergruppen, bspw. Branchen) Notizen zu den Kontakten (Kontakt-übergreifend) Wiedervorlage der Kontakte (Kontakt-übergreifend)
	Ressourcen		Terminsperre: Verwaltung Monats-/Wochenabschluss für alle Mitarbeiter Personalkosten (Kontakt-übergreifend): Definition der Kosten je Mitarbeiter pro Arbeitstag (mit oder ohne Gemeinkosten) MA-Zielvorgaben (Verkaufsziele + Bearbeitungsziele Projekt-übergreifend) für alle Mitarbeiter (mit Ansichtsrecht s.o.) Personalakte (Kontakt-übergreifend): Dokumentation von Vereinbarungen der Firma mit jedem Mitarbeiter Benutzerrechte (Ansicht bzw. Änderung der Rechte für Projekte, (andere) Benutzer, Aktcodes und Berichte/Reports)
	Projektakquise		Umfang/Anzeige: Dort sehen Sie alle Projekte, für die Sie ein Ansichtsrecht besitzen. Angebote (Kontakt- und Projekt-übergreifend) Provisionen (zugeordnete Akquisiteure/Verkäufer zum Projekt, mit Angebot des Provisionssatzes)
	Projekte		Umfang/Anzeige: Dort sehen Sie alle Projekte, für die Sie ein Ansichtsrecht besitzen Projektverwaltung \| Team/Leistung \| Team bzw. Benutzerrechte \| Register Projekte). Projektverwaltung: Definitionen der Stammdaten Allgemein (Name, Nr., Auftraggeber, Externes/Internes Projekt, etc.) Auftrag (verkaufte Stunden/Tage mit dem jeweiligen Satz) Gruppen (Qualifizierung mit Zuordnung von Ober- u. Untergruppen) Notizen Team/Leistung (freigeschaltene MA (mit Preisen) zur Eingabe von Zeiten & Reisekosten) (Ausgangs-)Rechnungen (Liste) inkl. individueller Rechnungsvorgaben zur Abrechnung des Projekts Projektbeteiligte (Projekt-übergreifend) Notizen Projekte (Projekt-übergreifend) Lieferantenaufträge (Projekt-übergreifend): zum Projekt beauftragte Freiberufliche MA oder Sonstige Lieferanten Fertigstellung (Projekt-übergreifend): pro Projekt-/Projektschritt definierter inhaltlicher Fertigstellunsgrad in % Meilensteine (Projekt-übergreifend): definierte Meilensteine pro Projekt (mit Plan- und Ist-Datum) Projektplan & Kapazitäten mit Budgets für Projekte (mit Ansichtsrecht s.o.), Schritte (Phasen) und Mitarbeiter. Grundlage für MA-Einsatzplanung (sofern die Planung auf Planungsebene Tag/KW/Monat/Jahr erfolgt) Projektplan konsolidieren ('Korrektur' ursprünglicher Planungen durch die tatsächlichen Ist-Zeiten. Eine ggf. entstandene Abweichung wird auf die Zukunft übertragen.
	Controlling & Berichte		Reports (Übersicht zu allen Berichten) Aufrufbare Berichte/Reports: Dies hängt davon ab, welches Ansichtsrecht Ihnen zugeordnet ist (gemäß Benutzerrechte \| Register Reports). Berichtsinhalte (Aufruf aus Benutzerprofil): vergleichbar mit 'Umfang der Anzeige' der einzelnen Funktionen/Inhalte des Profils (im Details siehe dort) Power BI Vorlagen
	Rechnungen		Ausgangsrechnungen Umfang der Anzeige: Hier sehen Sie nur Rechnungen der Projekte, für die Sie ein Ansichtsrecht haben. Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen) E-Rechnung visualisieren
	Einstellungen		System-Konfiguration (Einstellungen, u.a. zur Vergabe von Level-Rechten für einzelne Funktionsbereiche)
	Schnittstellen		Export und Import von Zeiten und (Reise-) Kosten, Ausgangsrechnungen und Kontakten Personio-Schnittstelle (API): ABwesenheiten und/ oder ANwesenheiten (Kommen-Gehen-Pause) HR WORKS-Schittstelle (API): Reisekosten (inkl. Belege) und/oder ABwesenheiten

(Beispiele für freigeschaltene Bereiche)		Rich Client Business Unit (BU)-Leiter	Zugriff nur die Projekte und Mitarbeiter, für die Sie als Verantwortlicher (Business Unit Manager) definiert sind (Betroffene Personen: Geschäftsführer, Bereichs-/Niederlassungsleiter, Abteilungsleiter, Teamleiter, etc.)
	Zeiten & Kosten		Umfang der Anzeige: Nur die Projekte und Mitarbeiter, für die Sie als Verantwortlicher (z.B. Business Unit Manager) definiert sind. Eintrag der Business Unit beim Projekt, Register ALLGEMEIN Eintrag der (Register KONTAKTE \| Ressourcenverwaltung \| Bereich Organisation Business Unit beim Mitarbeiter) Zeiten + Abwesenheiten + Reisekosten + Sonst. Leistungen (Eingabeoberflächen) Funktionen bzw. weitere Details siehe Key User Profil
	Kontakte		Umfang der Anzeige: alle Kontakte/Einträge der Bereiche (keine Begrenzung) Kontaktverwaltung & Notizen zu den Kontakte + Wiedervorlage zu den Kontakten
	Projektakquise		Angebote: Es werden nur Angebote der Projekte angezeigt, denen eine Business Unit zugeordnet ist, für die Sie als Verantwortlicher (Business Unit Manager) definiert sind.
	Projekte		Projektverwaltung: Es werden nur Projekte angezeigt, für die Sie als Verantwortlicher (Business Unit Manager) definiert sind. Notizen Projekte Projektplan & Kapazitäten: nur die Projekte und Mitarbeiter, für die Sie als Verantwortlicher (Business Unit Manager) definiert sind.
	Controlling & Berichte		Aufrufbare Berichte/Reports: Dies ist abhängig von Ihrem zugeordneten Ansichtsrecht für einzelne Berichte (gemäß Benutzerrechte \| Register Reports) Berichtsinhalte (Aufruf aus Benutzerprofil): vergleichbar mit 'Umfang der Anzeige' der einzelnen Funktionen/Inhalte des Profils (im Details siehe dort)
	Rechnungen		Umfang der Anzeige: Es werden nur Rechnung der Projekte angezeigt, denen eine Business Unit zugeordnet ist, für die Sie als Verantwortlicher (Business Unit Manager) definiert sind. Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen E-Rechnung visualisieren

(Beispiele für freigeschaltene Bereiche)		Rich Client Projektleiter	Nur für Projekte, für die Sie als Projektleiter eingetragen sind (mit allen Mitarbeiter für das Projekt, unabhängig vom Ansichtsrecht für den Mitarbeiter). (Betroffene Personen: Projektleiter)
	Zeiten & Kosten		Umfang der Anzeige: nur für Projekte, für die Sie als Projektleiter eingetragen sind (mit allen Mitarbeitern für das Projekt, unabhängig vom Ansichtsrecht für den Mitarbeiter). Sie müssen dazu beim Projekt im Register ALLGEMEIN als Projektleiter eingetragen sein. Zeiten + Abwesenheiten + Reisekosten (Eingabeoberflächen) Funktionen bzw. weitere Details finden Sie unter Key User Profil.
	Projekte		Umfang der Anzeige: Es werden nur Projekte Angezeigt, für die Sie als Projektleiter (PL) definiert sind. Projektverwaltung Notizen Projekte Lieferscheine % Fertigstellung Projektplan & Kapazitäten: nur die Projekte, für die Sie als Projektleiter (PL) definiert sind. Projektplan konsolidieren
	Controlling & Berichte		Aufrufbare Berichte/Reports: abhängig von Ihrem zugeordneten Ansichtsrecht für einzelne Berichte (gemäß Benutzerrechte \| Register Reports) Berichtsinhalte (Aufruf aus Benutzerprofil): vergleichbar mit 'Umfang der Anzeige' der einzelnen Funktionen/Inhalte des Profils (im Details siehe dort).

(Beispiele für freigeschaltene Bereiche)		Rich Client Mitarbeiter	Nur für Projekte, für die Sie als Projektteam-Mitglied definiert sind und nur für Ihre eigene Zeiten & Kosten. (Betroffene Personen: Berater/Ingenieure bzw. alle Personen, die Zeiten & Kosten erfassen)
	Zeiten & Kosten		Umfang der Anzeige: nur für Projekte, für die Sie als Projektteam-Mitglied definiert sind und nur für Ihre eigene Zeiten & Kosten. Zeiten + Abwesenheiten + Reisekosten (Eingabeoberflächen)
	Controlling & Berichte		Aufrufbare Berichte/Reports: abhängig von Ihrem zugeordneten Ansichtsrecht für einzelne Berichte (gemäß Benutzerrechte \| Register Reports) Berichtsinhalte (Aufruf aus Benutzerprofil): nur die eigenen Daten. Vergleichbar mit 'Umfang der Anzeige' der einzelnen Funktionen/Inhalte des Profils (im Details siehe dort).

(Beispiele für freigeschaltene Bereiche)		Web Client Mitarbeiter	Nur für Projekte, für die Sie als Projektteam-Mitglied definiert sind und nur für Ihre eigene Zeiten & Kosten. (Betroffene Personen: Berater/Ingenieure bzw. alle Personen, die Zeiten & Kosten erfassen)
	Zeiten & Kosten		Umfang der Anzeige: nur für Projekte, für die Sie als Projektteam-Mitglied definiert sind und nur für Ihre eigene Zeiten & Kosten. Zeiten + Zeiten-KW + Abwesenheiten + Reisetage + Reisekosten (Eingabeoberflächen)
	Reports		Aufrufbare Berichte/Reports: abhängig von Ihrem zugeordneten Ansichtsrecht für einzelne Berichte (gemäß Benutzerrechte \| Register Reports) Berichtsinhalte (Aufruf im Benutzerprofil): nur die eigenen Daten. Vergleichbar mit 'Umfang der Anzeige' der einzelnen Funktionen/Inhalte des Profils (im Details siehe dort).

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Welche Benutzerprofile es gibt, welche Bereiche sichtbar sind und wovon der Funktionsumfang abhängt (Lizenz und Zugriffslevel)

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