PACS unterstützt Sie bei der Erstellung von Briefen in MS Word. Bei der des Definition Word-Formulars ist es jedoch notwendig, dass dieses mit den PACS Datenbankfeldern verknüpft wird. Mehr Informationen finden Sie unter Word Dokumentvorlagen erstellen.
Wie erstelle ich einen Brief?
- Suchen Sie im Register KONTAKTE den Kontakt und markieren ihn/sie per Haken
. - Klicken Sie auf
Weitere Funktionen und wählen Einzeldokument. - Im dem neu geöffneten Fenster "Einzeldokument" können Sie die Dokumentvorlage öffnen. Dazu sind zwei Alternativen verfügbar:
- 1. Möglichkeit: Datei aus PACS-Vorlagenverzeichnis (Store) auswählen: die angezeigten Dateien befinden sich im PACS Vorlagenverzeichnis (Store) | Ordner 'PACS_direct_letter_contact'. Es kann sich um Word oder Excel-Vorlagedateien handeln. Das Verzeichnis können Sie über
Extras | Pfade | Vorlagenverzeichnis (Store) aufrufen.
- 1. Möglichkeit: Datei aus PACS-Vorlagenverzeichnis (Store) auswählen: die angezeigten Dateien befinden sich im PACS Vorlagenverzeichnis (Store) | Ordner 'PACS_direct_letter_contact'. Es kann sich um Word oder Excel-Vorlagedateien handeln. Das Verzeichnis können Sie über
Wichtig: Das Recht für Aufruf, Anzeige und Änderungen an Vorlagedateien ist abhängig von vergebenen Windows-Rechten durch den Kundenadministrator. (Dies erfolgt unabhängig von PACS).
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- 2. Möglichkeit: Datei aus anderem Verzeichnis auswählen: Hierüber kann das Verzeichnis selbst ausgesucht werden, in dem sich die Vorlagedateien befinden.
- Verlassen Sie nach Auswahl der Vorlage das Fenster mit OK. Sie befinden sich nun in Word bzw. Excel und haben hier alle bekannten Funktionen zur Verfügung.
- Wie Sie die Kontaktfelder zur Anzeige im Dokument zusammenstellen, siehe Word-Dokumentvorlage erstellen.
