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title: "Word-Dokumentvorlagen erstellen: Einzelbrief und Serienbrief"
description: "So erstellen Sie Word-Dokumentvorlagen in PACS: Textmarken/Word-Formularfelder für Einzelbriefe (Datenbankfelder übernehmen) und Adressenfelder für Serienbriefe (Postanschrift, Briefanrede, MERGEFIELD/IF). Inklusive Hinweise für Word/Microsoft 365 (Entwicklertools) und Verweisen auf Feldnamenlisten."
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# Word-Dokumentvorlagen erstellen: Einzelbrief und Serienbrief

## Einzelbrief: Textmarken/Entwicklertools einrichten. Serienbrief: Postanschrift und Briefanrede per MERGEFIELD/IF zusammensetzen.

Die Word-Dokument-Vorlagen werden **unterschiedlich** für Einzelbriefe und Serienbriefe erstellt. Wie Sie diese erstellen erklären wir Ihnen hier.

### Einzelbriefe und -faxe: Word-Formulardefinition

Gehen Sie zur Formular-Definition bzw. Übernahme einzelner Felder in die Word-Vorlage (für Einzelbriefe/Einzelfaxe) wie folgt vor:

 Starten Sie **Microsoft Word.**

- **Word 2003**: Klicken Sie in der Menüleiste auf **Extras** | **Anpassen**. Aktivieren Sie die Symbolleiste **Formular** und die damit verbunden Funktionen werden in die Word Menüleiste übernommen.
- Ab **Word 2007**: 
    - Klicken Sie in der Symbolleiste auf rechte Maustaste und wählen **Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.**
    - (*Hinweis*: Die Symbolleiste kann sich unterhalb der Multifunktionsleiste \[zwischen der Multifunktionsleiste und dem Dokument\] oder oberhalb \[=Fensternamenleiste\] befinden).
    - Wählen Sie im Fenster 'Word-Optionen', dann im Bereich Befehle auswählen den Befehl 'Textfeld (Formularsteuerelement)' und klicken auf Hinzufügen. Das Symbol **ab|** wird in die Symbolleiste übernommen.

#### So setzen Sie eine Textmarke

- Gehen Sie in der Word-Vorlage an die Position, an die Sie den gewünschten Datenbank-Feldinhalt einfügen möchten und klicken nun auf das Symbol "**ab|**" . Markieren Sie das jetzt dargestellte grau hinterlegte Feld und klicken dann auf die rechte Maustaste, wählen Eigenschaften aus und das Fenster *Optionen für Textformularfelder* öffnet sich.

![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Word_Optionen_Textformularfelder_365_Postanschrift.png)

- Tragen Sie nun bei den *Feldeinstellungen* im Feld 'Textmarke' das bereits in PACS definierte und dem jeweiligen Kontakt zugeordnete Postanschriftschablone "**Postanschrift**" ein. Klicken Sie auf **OK**. Eine Liste mit weiteren PACS Textmarke-Feldnamen finden Sie in der Datei „**PACS\_Datenbank\_Feldnamen\_KONTAKTE\_Export\_fuer\_Word\_Excel\_und\_Exportmodul**“ (Sie können dieses Dokument in der Software über das PACS **Menü | ? | PACS Dokumentationen** aufrufen).
- Wenn Sie jetzt das Word-Formular aus PACS aufrufen, werden die definierten Feldinhalte automatisch übertragen (siehe [Einzelbrief erstellen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einzeldokument-erstellen?hsLang=de-de)).

#### Word für Microsoft 365, Word 2021

- Um die Textmarke für ein PACS Kontakt-Datenbankfeld in einer Word-Vorlage positionieren zu können, benötigen Sie in Word die Registerkarte "Entwickler". Die Registerkarte Entwickler wird standardmäßig nicht angezeigt, Sie können diese aber dem Menüband hinzufügen. Wechseln Sie dazu auf der Registerkarte **Datei zu \> Optionen \> Menüband anpassen**. Aktivieren Sie unter 'Menüband anpassen' und unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen 'Entwicklertools'.

![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Word_Optionen_Entwicklermodus_Texmarke_365.png)

- Nachdem Sie die Registerkarte angezeigt haben, bleibt die Registerkarte Entwicklerprogramm sichtbar.
- **So setzen Sie hier die Textmarke**: Gehen Sie in Ihrer Word-Vorlage zu der Position, an der Sie den Textmarker zum Übertrag der Daten aus PACS positionieren möchten. Klicken Sie in der Registerkarte 'Entwicklertools' auf das Icon ![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Icon_Vorversionstools.png)**Vorversionstools** und klicken dort auf '**Textfeld Formularsteuerungselement**'.

![](https://support.pacs-projektcontrolling-software.com/help/de/Grafiken/Word_Textmarke_PACS_Feld_definieren_365.png)

 

### Serienbrief: Zusammenstellen der Adressenfelder

Die Zusammenstellung der Adressenfelder erfolgt auf Basis der Postanschrift-Schablone oder einzelner Datenbankfelder:

| **VORLAGE FÜR FOLGENDE ADRESSENSTRUKTUR IM SERIENBRIEF** | **ANMERKUNGEN** |
| --- | --- |
| Variante 1\[Standard\]**Postanschrift** Gemäß Definition der [Postanschrift-Schablone](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-kontakte-postalisches?hsLang=de-de) | Im MS **Word Dokument \| Menü Einfügen \| Feld \| Auswahl Mergefield** und Eingabe "**Postanschrift**" im Frame Feldeigenschaften 'Feldnamen'. Damit wird beim Serienbrief immer die beim jeweiligen Kontakt hinterlegte Postanschrift genutzt. |
| Variante 2: ABC Bank Herr Dr. Ralph Rauch Filialleiter Postfach 445 77649 Offenburg Deutschland (Wenn kein Postfach eingetragen ist, übernimmt die Formel Straße und PLZ / Ort) | **Word Formel** (Ein Kopieren ist leider nicht möglich. Die Formel können Sie bei PACS anfordern ODER über die genaue Eingabe der Bedingungen selbst erstellen): {MERGEFIELD Anrede} {IF {MERGEFIELD Titel }\<\>"" '{MERGEFIELD Titel} ""}{if {MERGEFIELD Vorname}\<\> "" "{MERGEFIELD Vorname}" ""}{MERGEFIELD Name} {MERGEFIELD Position } {IF {MERGEFIELD Postfach}\<\>"" '{MERGEFIELD Postfach} {MERGEFIELD PLZ\_Postfach} {MERGEFIELD Postfach\_Ort}" "{MERGEFIELD Strasse} {MERGEFIELD PLZ} {MERGEFIELD Ort}"} {MERGEFIELD Land} |
|   | - **Funktion 'MERGEFIELD'**: Diese dient zur Unterdrückung von Leerzeichen. Klicken Sie zur Erstellung auf **\<Strg + F9\>** (eine neue geschweifte Klammer wird erstellt) und fügen das betroffenen Datenbankfeld ein (Klicken Sie auf das Icon **Seriendruckfeld einfügen.** Hier finden Sie die Auswahl aller PACS Datenbankfelder.) Zu den Feldinhalten siehe [Word Dokumentvorlagen und Adressenfelder Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/kontaktfelder-datenbank?hsLang=de-de). - Bedingungsfelder: IF \[then\] \[else\] - Klicken Sie für den Wechsel zwischen Ergebnisansicht (Einzeladressen) und den dahinter liegenden Code auf die Tastenkombination **\<Alt + F9\>** klicken. |
| **Briefanrede** \[Standard\] Sehr geehrter Herr Dr. Müller, | Gehen Sie im MS zu **Word Dokument \| Menü Einfügen \| Feld \|** **Auswahl Mergefield** und geben "**Briefanrede**" im Frame Feldeigenschaften 'Feldnamen' ein. Damit wird beim Serienbrief immer die beim jeweiligen Kontakt hinterlegte Anrede genutzt. |

- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)

    - [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
    - [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
    - [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
    - [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
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    - [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
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    - [Reports & Auswertungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-auswertungen)
    - [Inhalte & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#inhalte-berechnungen)
    - [Einstellungen Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#einstellungen-reports)
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    - [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
    - [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
    - [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
    - [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
    - [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
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    - [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
    - [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
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    - [DATEV](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev)
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    - [Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-reporting-power-bi)
    - [Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-rest-schnittstelle)
    - [Jira](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira)
    - [Datenimport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport)
    - [Datenexport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)

    - [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
    - [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
    - [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
    - [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
    - [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
    - [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
    - [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
    - [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
    - [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
    - [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
    - [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
    - [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
    - [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
    - [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
    - [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
    - [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
    - [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)

    - [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
    - [Systemtechnik & Datenbank](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#systemtechnik-datenbank)
- [Rechtliches & Compliance](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#main-content)

    - [DSGVO](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechtliches-compliance?hsLang=de-de#dsgvo)

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