Dokumentenverwaltung (PACS Cloud, Rich Client): Dateien zuordnen inkl. E-Mail-Upload oder Upload auf den Server

Sie haben die Möglichkeit, Dateien aus dem eigenen E-Mail-Postfach (IMAP und/oder MS 365) zu übernehmen.

So kann man Belegdateien bspw. vom Smartphone per E-Mail an die eigene E-Mail-Adresse senden und die Dateien dann aus der E-Mail übernehmen.

Mehr Infos finden Sie unter E-Mail-Upload einrichten.

Laden Sie zunächst die gewünschten Dateien auf den Server. Dazu müssen Sie oben auf den Pfeil (bzw. die "Nase") klicken, dass sich diese Anzeige öffnet: .
Klicken Sie hier auf das Icon „From PC to Server“.
Es öffnet sich der Windows Explorer. Wählen Sie hier die Dateien aus, die Sie der ausgewählten Position zuordnen möchten.
Gehen Sie dann zu dem entsprechenden Bereich und öffnen das Fenster über die Spalte "Dateien" (bei den Reisekosten + Sonst. Leistungen) oder Sie wechseln zum Register DATEIEN (alle anderen Bereiche). Über Neu kann die hochgeladene Datei hinzugefügt werden. Mehr Informationen zum Vorgehen finden Sie unter Dokumentenverwaltung: Allgemeine Infos.

Die Datei auf dem Server ist nur für Sie sichtbar.
Die Dateien werden nach dem Logout wieder vom Server gelöscht. (Die Datei bleibt aber natürlich bei der entsprechenden Position zugeordnet.)
Hinweis: Wenn Sie auf Cloud-Datei-Download klicken, erscheinen die von Ihnen hochgeladenen Dateien.

So übernehmen Sie Belege per E-Mail-Upload oder laden Dateien kurzzeitig auf den Server und ordnen sie anschließend einer Position bzw. dem Register „Dateien“ zu.