Kapazitäten und Arbeitszeitkonto: So berechnet PACS verfügbare und freie Kapazitäten

Verfügbare Kapazitäten pro Monat | KW | Jahr

Module: Projektplan + Mitarbeiter-Ziele (Anzeige der verfügbaren Kapazi-täten)

Erfasst an Arbeitstagen (Quantität der Arbeitstage)

Arbeitszeitkonto
(Betrachtung der Kapazitäten)

Arbeitstage im Zeitraum [Kontakte | Kontaktverwaltung | Ressourcendaten | Bereich Pensum]

X

X

X

X

÷

Samstag/Sonntag + Feiertag [Kontakte | Kontaktverwaltung | Ressourcendaten | Bereich Pensum | Feiertage]

X

X

X

X

=

Soll-Arbeitszeit

÷

Abwesenheiten-Zeiten - Abwesenheiten verwalten] gem. Definition Abwesenheitsberechnung [SYSTEM-KONFIGURATION | RESSOURCEN | ABWESENHEITEN |RESSOURCENRELEVANZ und FARBEN bzw. Projekttypzuordnungen | Berechnung von Abwesenheiten]

X

X

nicht relevant

nicht relevant

=

Anwesenheitszeiten vor Krankheitsquote

nicht relevant

nicht relevant

÷

Krankheitsquote: Relevant für Forecast-Berechnung von Freie Kapazitäten ab dem aktuellen Datum *)

3,5% (Standard-Durchschnitt)

0% (Standard)

nicht relevant

nicht relevant

=

Verfügbare Gesamtkapazitäten

nicht relevant

nicht relevant

*

VL-Produktivität (d.h. jeder Mitarbeiter hat auch noch andere Tätigkeiten (für Büroarbeiten oder Vertrieb), die anteilig über den Faktor berücksichtigt werden können.

Eintrag eines Wertes:

• xy%: Interne Projekte (auch Vertriebsleistung oder Führungsaufgaben) werden pauschal berücksichtigt.
• 0%: für Mitarbeiter, die keine VL-Zeiten auf Projekte buchen (bspw. Sekretariat)
• 100% bzw. kein Eintrag: Interne Projekte werden separat geplant.

[Eintrag unter Kontakte | Ressourcendaten | Zielvorgabe Produktivität]

X

100%
(Standard-Annahme)

nicht relevant

nicht relevant

=

Verfügbare produktive Kapazitäten

nicht relevant

nicht relevant

÷

Plan-Zeiten je Mitarbeiter

a) Summe aus Plan-VL und/oder Plan-NVL (gemäß System-Konfiguration | Zeiten + Kosten | Aktcodes | Spalte "Summenrelevanz Zeiten"):

• Eintrag Modul Projektplan (oder Zeiten mit Aktcode PLAN)
• Plan-Zeiten Modul MA-Ziele

b) Multiplikation der jeweiligen Plan-Zeiten:

• Für Projektstatus Akquise + Angebot mit der Auftragswahrscheinlichkeit in % [gemäß Eintrag Projektverwaltung | Register ANGEBOT | gleichnamiges Feld].
• Für Projektstatus Auftragsbestätigung + Durchführung: immer mit 100%

Hinweis: ab PACS Version 9.5.8 kann die Berücksichtigung gemäß Auswahl im Fenster Projektplan erfolgen.

X

X

nicht relevant

nicht relevant

=

Freie produktive Kapazität

Freie Gesamt-Kapazität
= Anzeige je Planungs-modul [unterer Bereich]

nicht relevant

nicht relevant

Darstellungs-variante (abs, %)

a) Auslastung produktive Kapazität

b) Freie produktive Kapazität

Darstellungs-variante (abs, %)

a) Auslastung Gesamt-Kapazität

b) Freie Gesamt-Kapazität

÷

Ist-Zeiten je Mitarbeiter auf Projekten (VL und NVL)
[Zeiten & Kosten | Zeiten oder Zeiten-KW] über die Eingabeoberflächen Mobile App, Web Client oder Rich Client

nicht relevant

nicht relevant

Kunden-projekte + Interne Projekte (inkl. Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit) + Gleitzeit-projekt

(= Arbeitstage gebucht)

Kundenprojekte + Interne Projekte (inkl. Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit) ÷ Auszahlung Überstunden ÷ Überstunden Freizeit

(=Kapazitäten gebucht)

÷

Individuelle Gleitzeit und Überstundenregelung

nicht relevant

nicht relevant

nicht relevant

Berücksichtigung der Definition für individuelle Gleitzeit- und Überstunden-regelung des Mitarbeiters

=

nicht relevant

nicht relevant

Saldo = 0, wenn die tageweise Erfassung vollständig ist

Saldo Arbeitszeitkonto