- Sie können den Funktionsbereich ABWESENHEITEN im Web Client und Rich Client aufrufen. Zur Eingabe von Zeiten auf Abwesenheitsprojekten können Sie auch die Funktionsbereiche ZEITEN (Web Client und Rich Client) oder die Mobile App nutzen.
- Die Anzeige des Funktionsbereichs ABWESENHEITEN ist abhängig von folgenden Einstellungen:
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- SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | BERECHTIGUNGEN UND PROFILE | Freischaltung Funktionsbereiche je Benutzerprofil | Zeile Abwesenheiten: Beim Benutzerprofil des Users muss ein Haken gesetzt sein.
- SYSTEM-KONFIGURATION | RECHTE UND ORGANISATION | BERECHTIGUNGEN UND PROFILE | Aufrufrechte für Funktionsbereiche je Zugriffslevel | Zeile Abwesenheiten: Für den Level des Users muss ein Haken gesetzt sein.
- SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN & KOSTEN | SICHTBARKEIT | ABWESENHEITEN: In den Zeilen 'Ist' oder 'Plan' muss für den Zugriffslevel des Benutzers mindestens ein Haken gesetzt sein.
- Die Kalenderanzeige erfolgt immer nur für einen Mitarbeiter. Als Zeitraum für die Kalenderanzeige wird Ihnen das aktuelle Quartal (Standard) angezeigt. Über die Anzeigefilter können Sie aber auch nur ein Monat, ein halbes oder ganzes Jahr selektieren.
- Für den jeweiligen Mitarbeiter werden die für ihn eingetragenen Feiertage angezeigt.
- Für jeden Kalendertag gibt es grundsätzlich zwei Spalten, eine für Plan-Zeiten und eine für Ist-Zeiten.
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- Welche dieser Spalten bei Ihnen tatsächlich angezeigt werden, hängt von der Konfiguration ab (SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | Spaltenanzeige | Register ABWESENHEITEN | Zeilen Ist oder Plan).
- Zum Unterschied und den Auswirkungen hinsichtlich des Eintrags von Plan-Zeiten oder Ist-Zeiten siehe Zeiten - Abwesenheitsplanung: Eintrag als Plan-Zeit und Ist-Zeit.
Eingabe der Zeiteinheit (Stunden- oder Tageswert)
Dies ist abhängig von der definierten Zeiteinheit unter SYSTEM-KONFIGURATION | SYSTEM | EINHEITEN | ZEITEINHEITEN und der gesetzte Haken in der Spalte 'Einheit Abwesenheiten'.
So tragen Sie einzelne Tage ein
- Um eine Abwesenheit einzutragen, müssen Sie beim gewünschten Tag in der Spalte 'Abwesenheit' auf den Button
klicken. Wählen Sie den Abwesenheitsgrund bzw. das dazugehörige Projekt in dem sich öffnenden Fenster aus. - Durch Doppelklick auf eines der Abwesenheitsprojekte wird dieses in den Kalender übernommenen. Zusätzlich wird automatisch Ihre Soll-Arbeitszeit am entsprechenden Tag als Anzahl voreingetragen, diese kann bei Bedarf natürlich jederzeit angepasst werden.
- Vergessen Sie nicht, nach Abschluss der Eingabe auf
Speichern zu klicken.
So tragen Sie mehrere Tage en bloc ein
- Wenn Sie für einen längeren Zeitraum eine Abwesenheit erfassen möchten (bspw. zwei Wochen Urlaub), so müssen Sie dies nicht für jeden Tag einzeln eintragen, sondern können die Abwesenheit für alle selektierten Tage auf einmal eintragen. Dazu müssen Sie bei den entsprechenden Tagen (in der Spalte 'Auswahl') einen Haken setzen.
- Klicken Sie anschließend auf
Neu, um eine Abwesenheit einzutragen und den Abwesenheitsgrund zu definieren. Wählen Sie hier den Abwesenheitsgrund bzw. das dazugehörige Projekt in dem sich öffnenden Fenster durch einen Doppelklick. - Vergessen Sie nicht, nach Abschluss der Eingabe auf Speichern zu klicken.