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Die unterschiedlichen Eingabeoberflächen können parallel genutzt werden.
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Es kann jedoch auch eine Eingabeoberfläche für Sie ausgeblendet sein (wenn bspw. von Ihrer Firma benötigte Projektzeit-Infos in einer der Oberflächen nicht angezeigt werden; die Konfiguration erfolgt durch Ihren Firmen-Systemadministrator).
Funktionsbereich ZEITEN (Listenansicht)
- Zeiten werden in einer Listendarstellung angezeigt.
- Der Umfang ist abhängig von den definierten Suchfeldern oberhalb der Liste: Datum (von*, bis*, Pause*) Projekt, (Schritt *), Mitarbeiter, Zeitraum.
* im Screenshot nicht sichtbar, da gemäß System-Konfiguration ausgeblendet. - Zum Neueintrag einer Zeit auf
Neu klicken.
Funktionsbereich ZEITEN-KW
- Zeiten werden in einer Matrix-Darstellung angezeigt.
- Anzeige beim Erst-Aufruf: die aktuelle KW. Über die Alternative ‚Zeitraum‘ können Sie max. 30 Tage anzeigen.
- Tagesanzeige Kommen–Gehen–Pause:
- Oberhalb der Projektzeiteneingabe (abhängig von der Aktivierung je Mitarbeiter unter Kontaktverwaltung -> Ressourcendaten)
- Kommen- /Gehen-Uhrzeiten pro Tag: Vorgabe definierbar über
Mein Account > Benutzereinstellungen > Zeiten KW.
- Anzeige aller Projekte, für die Zeiten erfasst wurden:
- Im angezeigten Zeitraum plus
- Eintrag ‚der letzten xx Tage‘ (Die Einstellung dazu finden Sie über der Suchmaske.)
- Auswahl: Modus
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- Ist-Projektzeiteneingabe (Standard)
- Plan-Zeitenanzeige bzw. Budgeteingabe gemäß aktivierter Planungsebene im Projektplan (pro Tag | KW | Monat).
- Hierüber ist es möglich, dass Sie als Mitarbeiter Ihre persönliche Kapazitäten-Planungen eintragen (Grundlage für die Übersicht ‚Einsatzplanung aller Mitarbeiter‘).
- Den Gesamtumfang der persönlichen Planung legt die Gesamt-Budgetvorgabe des Projektleiters fest (erfolgt im Projektplan im Feld „Kalk. MA“).
- Den Stand der Budgetabweichung Projektleiter-Vorgabe zu den persönlich verteilten Plan-Zeiten pro Tag | KW | Monat kann man sich durch Klick auf den Info-Button anzeigen.
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- Löschen:
- Wenn Sie eine Zelle markieren und auf
Löschen klicken (oder den Inhalt über ENTF löschen), wird der Inhalt gelöscht. - Wenn Sie eine Zeile zum Löschen markieren und auf Löschen klicken, werden alle sichtbar markierten Datensätze gelöscht. Die nicht sichtbaren Zeiten auf dem Projekt werden nicht gelöscht.
