Register 'Reiseziele'
Auswahl Term (Spesensatzsammlung): Oben können Sie ein Term auswählen. Es werden Ihnen dann die entsprechend hinterlegten Länder des Terms angezeigt.
- Die Anzeige der Länder hängt von der Definition des Terms ab (siehe weiter unten unter REGISTER TERMS)
- Grundsätzlich umfasst die Liste alle Länder (Spalte 'Land') und Städte/Regionen dieser Länder (Spalte 'Name'), für die das Bundesministerium für Finanzen jedes Jahr die steuerfreien Spesen für die Berechnung bekannt gibt.
- Sind mehrere Namen (Zeilen) sichtbar, können Sie diese je nach Bedarf per Haken aktivierten. Nur ein Land kann als 'Standard' per Haken definiert werden.
- Bei der Erfassung einer Reise, wird das als Standard definierte Land voreingetragen (Vorschlag). Alle anderen, aktiven Länder werden Ihnen aber zur Alternativ-Auswahl angeboten.
Register 'Spesenkategorie'
- Dies betrifft die Spaltenanzeige unter REISETAGE.
- Sie können verschiedene Informationen für die Spesenkategorien 'Abzug Abendessen', 'Abzug Frühstück', 'Abzug Mittagessen', 'Ausgleichsposten Verpflegungsmehraufwand' und 'Spesensatz' ändern. Die Spesenkategorien sind fix vorgegeben. Sie können die Spalten einblenden unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | SPALTENANZEIGE | REISETAGE.
- Folgende Spalten bzw. Informationen können Sie für die jeweiligen Spesenkategorien anpassen:
- Konto-Nr. (Fibu-Konto-Nr.): Dies ist wichtig für den Export (v.a. für die FIBU) oder zur Anzeige in Reports und Formularen.
- Bezeichnung1: Hier können Sie einen abweichenden Namen definieren (bspw. auch in Englisch). Dies wird in Reports, Formularen oder beim Export (optional) angezeigt.
- Bezeichnung2: Hier können Sie einen abweichenden Namen definieren (bspw. auch in Englisch). Dies wird in Reports, Formularen oder beim Export (optional) angezeigt.
Register 'Standorte'
Hier erhalten Sie eine Übersicht zu den eingespielten Terms und der Anzahl an Mitarbeitern, die die einzelnen Terms eingespielt haben. (Land + Name werden in der Quelldatei der Termins definiert.)
Definieren Sie, welcher Standort als "Standard" bei den Spesensätzen in der Kontaktverwaltung im Register RESSOURCEN im Bereich Zeiten + Kosten bei den Spesensätzen angezeigt werden soll. Zudem können Sie festlegen, welche Standorte "aktiv" sind und in der Liste der Spesensätze angezeigt werden.
Register 'Terms (Spesensatzsammlungen)'
- Wenn Sie eine Spesensatzsammlung neu eintragen möchten, müssen Sie zu
Weitere Funktionen | Datenimport und dann aus der Liste vorhandener '.alw-Dateien' die gewünschte Datei wählen. - Die Dateien befinden sind im PACS-Vorlagen (Store)-Verzeichnis. Dies können Sie aufrufen über
Extras | Pfade | PACS-Vorlagenverzeichnis (Store) | Ordner PACS_import_allowance) - Sie möchten die Vorlagen-Einträge zum Verpflegungsmehraufwand anpassen bzw. ändern? Dann gehen Sie wie folgt vor. Wir zeigen Ihnen das Beispiel einen Sachbezugwert von 1.57 einspielen.
- Kopieren Sie die vorhandene Vorlagen-Datei (<Name>.alw) unter PACS Store-Pfad: …\PACS_import_allowance\... und öffnen diese mit dem Texteditor. Sie finden im 1. Block '<DESTINATION name="(Inland)" active="1" default="1">'.
- Ersetzen Sie in der 6.Zeile '<RATE name="Abzug Servicepauschale" type="4" value="4.80"/>' (Standard 4,80 €; Stand 2011) bspw. durch '1.57'. Speichern Sie die Datei.