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System-Konfiguration: Zeiten & Kosten – Allgemein (Register Allgemein)

Suchbereich erweitern, Standard-Suchzeitraum setzen, Sperren definieren, Nachkommastellen steuern und Feldnamen anpassen.

Bereich 'Suchbereich'

  • Im Suchbereich Zeiten & Kosten wird Ihnen das Projekt bzw. die Projektnummer zur Vorauswahl angeboten. Diese Selektion können Sie um folgende Bereiche erweitern:
    • 'Business Unit': Es werden Ihnen dann alle gepflegten Business Units angezeigt.
    • 'Auftraggeber-Kürzel': Es werden Ihnen dann alle Kurznamen, die bei Auftraggeber-Kontakten im Feld 'Kurzname' eingetragen sind, angezeigt.
  • Wenn Sie eine Auswahl in einem der Bereiche treffen, werden Ihnen nur noch die zugehörigen Projekte zur Selektion angeboten.

Bereich 'Tabellarische Erfassung Zeiten und Kosten: Voreinstellung für den Suchzeitraum'

  • Definieren Sie hier den Start und das Ende des voreingestellten Suchzeitraums.
  • Sie können hier eine Standard-Einstellung für alle Benutzer definieren. Dazu müssen Sie auf den Button klicken. Diese Voreinstellung kann jeder einzelne Benutzer aber im Anschluss an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf Extras | Benutzereinstellungen | Zeiten.

Bereich 'Sperre von Zeiten und Kosten'

  • Sie können hier definieren, dass bestimmte Zeiten und/oder Kosten "gesperrt" werden sollen. Und somit nicht mehr änderbar sind.
  • Dies kann die bereits exportierten Zeiten und Kosten oder bereits fakturierte (aber keine betragsbildenden) Zeiten und Kosten betreffen.

Bereich 'Anzeige Nachkommastellen in den Spalten 'Anzahl' und 'Anzahl VL''

Definieren Sie hier die Nachkommastellen für die Spalten 'Anzahl' und 'Anzahl VL'. Der Standard ist 2-Dezimalstellen.

Bereich 'Benutzerdefinierte Feldnamen für Zeiten und Kosten'

  • Die Änderung der Bezeichnungen betrifft alle Erfassungsoberflächen. Und gilt übergreifend die Bereiche ZEITEN, REISEKOSTEN, SONST. KOSTEN, in denen diese Felder eingeblendet sind.
  • Sie können folgende Bezeichnungen der Feldnamen (für Zeiten und Kosten) ändern. Wir zeigen Ihnen auch Beispiele zu den jeweiligen Feldern:
    • Schritt
    • Beschreibung2: Equipment (Zeiten); Umbu.-Vermerk (Kosten)
    • Beleg-Nr
    • Frei4: Freifeld 4 (Zeiten); Lieferant-Rg.-Nr.
    • Frei5: VL (Zeiten); Beschreibung5 (Kosten)
    • Datum1
    • Datum2
    • Tätigkeitskategorie1: Ort
    • Tätigkeitskategorie2: Tätigkeit2
    • Beteiligter

Bereich 'Welchen der Sucherfilter im Profil BU-Leiter auf '(Kein Filter)' voreinstellen?'

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