System-Konfiguration: Ressourcen – Abwesenheiten

Sie können hier unter SYSTEM-KONFIGURATION | RESSOURCEN | ABWESESNHEITEN Einstellungen vornehmen.

Register 'Anzeige im Funktionsbereich "ABWESENHEITEN"'

Sie können getrennt für Plan-Zeiten und Ist-Zeiten definieren, welche Zeiten mit welchem Freigabestatus im Funktionsbereich ABWESENHEITEN (gilt nur für diesen Bereich) angezeigt werden sollen. Die Abwesenheitsprojekte werden nach Ihrer Definition unter SYSTEM-KONFIGURATION | RESSOURCEN | ABWESENHEITEN | RESSOURCENRELEVANZ + FARBEN' angezeigt. Mehr Informationen finden Sie weiter unten.

Ihnen stehen folgende Einstellungen je Abwesenheitsprojekt und je Plan/Ist- Zeit zur Auswahl:

• (Alle): Alle sichtbar [Standard]
• Keine Freigabe
• Freigabe Mitarbeiter: Freigabe nur durch einen Mitarbeiter
• Freigabe Verantwortlicher: Freigabe nur durch einen Verantwortlichen
• Endgültige Freigabe

Berechnung Abwesenheiten / Freie Kapazitäten

Hier können Sie definieren, welche Zeiten welcher Projekttypen mit welchem Freigabestatus als Abwesenheiten gelten und können so dementsprechend die freien Kapazitäten reduzieren.

• Plan/Ist: Wählen Sie hier, ob die Projekttypen 'echte' Plan-Zeiten (mit 'Plan'-Aktcode) oder Ist-Zeiten (mit 'Ist'-Aktocde) beinhalten.
• Freigabestatus:
  • (Alle): unabhängig von der Freigabe
  • Keine Freigabe
  • Freigabe Mitarbeiter: nur von Mitarbeiter frei gegebene Zeiten
  • Freigabe Verantwortlicher: nur von Verantwortlichen frei gegebene Zeiten (genehmigte Urlaube etc.)

• Alle Abwesenheitszeiten sollen zur Vermeidung von Doppelerfassungen als Ist-Zeiten erfasst werden.
• Die Spalte 'Plan' hat also keine Bedeutung und wird daher ausgeblendet. Dies können Sie einstellen unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | SPALTENANZEIGE | ABWESENHEITEN. Entfernen Sie hier alle Haken in der Zeile 'Plan'.
• Urlaub, Sonderurlaub und Gleitzeit sollen aber nur dann in der Berechnung von Freien Kapazitäten berücksichtigt werden, wenn diese auch genehmigt wurden. Krankheit dahingegen wird auch ohne 'Genehmigung' in der Planung berücksichtigt.
• Für die im Beispiel genannten Abwesenheiten wird dann also folgende Einstellung notwendig:

Register Ressourcenrelevanz + Farben

Wenn Sie einen Haken bei 'Abw. Projekt' setzen, werden die jeweiligen Projekttypen als Abwesenheitsprojekte definiert. Dies wirkt sich auf die Auswählbarkeit im Funktionsbereich ABWESENHEITEN sowie auf die Berechnung der Freien Kapazitäten aus. Zudem können Sie je Projekttyp eine individuelle Farbe definieren. Diese Farben finden Sie dann in der Bedienungsmaske ZEITEN & KOSTEN | ABWESENHEITEN und ZEITEN & KOSTEN | ZEITEN-KW.