System-Konfiguration: Projektplan – Allgemein

Unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTPLAN | ALLGEMEIN gibt es die fünf Bereiche Allgemein, Schritte, Eingabe/Anzeige von Sachkosten, Summenermittlung und Kalenderbereich. In diesen haben Sie verschiedene Definitionsmöglichkeiten.

Allgemein

Planungszeitraum-Voreinstellung

Sie haben die Auswahl zwischen Beginn ggf. in der Vergangenheit oder Beginn erst ab aktuellem Datum.

• Beginn Vergangenheit: der Projektstart wird berücksichtigt
• Beginn aktuelles Datum: Auswahl nur sinnvoll, wenn die Planungsebene 'Tag' gewählt. Grund: bei den anderen Planungsebenen (KW, Monat, Jahr) wird bei Planungseinträgen als Datum immer der erste Tag der KW oder des Monats eingetragen. Diese bedeutet, wenn Sie die Planung Mitte der KW oder des Monats aufrufen, dann werden Plan-Einträge beim Erstaufruf nicht angezeigt, weil die Startdatum-Definition nicht das Plandatum beinhaltet.

Eingabe/Anzeige von Sachkosten

Wählen Sie zwischen EKP (Einkaufspreis,Preis des Lieferanten) oder dem VKP (Verkaufspreis, Preis der Fakturierung an Ihren Kunden).

Voreinstellung Selektion Mitarbeiter

Wählen Sie, welche Mitarbeiter angezeigt werden sollen.

 

Summenermittlung

Basiswert für Menge

• Geleistet (Spalte 'Anzahl'): Dies umfasst verrechenbare und nicht verrechenbare Leistungen.
• Verrechenbar (Spalte 'Anzahl VL'): Dies umfasst nur die verrechenbaren Leistungen.

Beim Summieren in Spalten "Summe Ist" und "Summe Ist freigegeben" Werte zusätzlich gruppieren'

• Nach Projekt, Schritt, Kostenbereich, Einheit, MA: Dies ist immer standardmäßig eingestellt.

• Nach Leistungssatz (für Zeiten) und Kostensatz (für Reisekosten + Sonst. Leistungen):
  • Haken gesetzt (Standard): Es werden die Ist-Summen nur auf Basis der Ist-Zeiten ermittelt, welche den gleichen Leistungssatz (LS) haben wie die Plan-Zeile. Diese Einstellung ist nur sinnvoll, wenn die Planung mit dem selben Leistungssatz vorgenommen wird wie die Ist-Zeiterfassung.
  • Haken nicht gesetzt: Es werden die Ist-Summen unabhängig vom gewählten Leistungssatz in der Plan-Zeile ermittelt. Diese Einstellung ist nur sinnvoll, wenn die Planung mit einem anderen Leistungssatz vorgenommen wird als die Ist-Zeiterfassung.

• Nach Aktcode-Gruppen gruppieren:
  • Haken gesetzt (Standard)
  • System-Konfig | Zeiten + Kosten | Aktcodes | Zeiten oder Reisekosten (bzw. Sonst. Leistungen) | Spalte Aktcode-Gruppe: Hier werden alle Aktcodes mit derselben Zahl in der Spalte 'Aktcode-Gruppe' bei Plan und Ist werden als Ist-Summen addiert.

• Nach Eigen-/ Fremdleistung gruppieren:
  • Haken gesetzt (Standard)
  • Mehr Informationen finden Sie unter System-Konfiguration | Zeiten und Kosten | Aktcodes.

Kalenderbereich

• Planungsebene: Sie können wählen zwischen Tag | KW | Monat | Jahr. Die Definition gilt für alle User.
• Standard-Anzahl Perioden: sollte in Abhängigkeit der Planungsebene gewählt werden (bei Planungsebene 'Monat' bedeutet der Eintrag '60' die Anzeige von Planungen der nächsten 5 Jahre). Die Anzahl Perioden hat auch Auswirkung auf die Performance der Anzeige von Planungen.

Prio-Leistungssatz

• Wenn aktiviert, kann ein bei der Planung verwendeter Leistungssatz beim Projektschritt als prioritärer Leistungssatz definiert werden. Dies hat Auswirkung auf für die Ist-Zeiterfassung (zum Vorgehen und weitere Eintstellungen siehe Projektverwaltung > Team/Leistung > Zeiten).