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title: "System-Konfiguration: Projektfaktura – Allgemein"
description: "Konfigurieren Sie in PACS grundlegende Einstellungen für die Projektfaktura: Standard-Zahlungsbedingungen, Mahnwesen (Status-Automatik und Mahnstufen), Abrechnungsvorgaben (NVL-Verknüpfung), Sperre exportierter Rechnungen/Zahlungen, automatische Lieferschein-Nummer sowie Einstellungen rund um E‑Rechnung und die Archivierung von Rechnungsdokumenten als PDF."
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# System-Konfiguration: Projektfaktura – Allgemein
## Zahlungsbedingungen, Mahnwesen, Abrechnungsvorgaben, Sperren sowie E‑Rechnung/PDF-Archivierung konfigurieren.
Legen Sie unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | ALLGEMEIN die Zahlungsbedingungen, das Mahnwesen, Abrechnungsvorgaben und die Sperre von Rechnungen & Zahlungen, sowie die Lieferschein-Nr. fest.
### Bereich Zahlungsbedingungen
Hier können Sie das Zahlungsziel nach einer bestimmten Anzahl an Tagen definieren. Diese wird dann verwendet, wenn Sie keine kundenindividuelle Definition vorgenommen haben.
### Bereich Mahnwesen
- Sie können hier per Haken markieren, ob die Software automatisch auf "Zu fakturieren" oder "Zu mahnen" setzen soll.
- Legen Sie hier auch die verschiedenen Mahnstufen fest. Zwischen den Stufen können Sie festlegen, wie viele Tage vergehen sollen. Zum Beispiel 5 Tage, 11 Tage, 11 Tage, 11 Tage
### Bereich Abrechnungsvorgaben
Hier können Sie die Option aktivieren 'NVL (Nicht verrechenbare Leistungen) bei der Abrechnung nach Aufwand standardmäßig mit der Rechnung verknüpfen (und als abgerechnet markieren)'.
Die NVL-Leistungen sind dann aber nach wie vor nicht im Rechnungsbetrag inbegriffen.
### Bereich Sperre von Rechnungen & Zahlungen
- Wenn Sie dies aktivieren, werden bereits exportierte Rechnungen als gesperrte behandelt (auch wenn der Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt).
- Wenn Sie dies aktivieren, werden exportierte Zahlungen zu Rechnungen als gesperrte behandelt. Somit sind nachträgliche Änderungen in PACS nicht mehr möglich. Damit wird sichergestellt, dass die exportierten Zahlungen auch mit Ihren FIBU-Daten übereinstimmen.
### Sonstige
- Setzen Sie hier einen Haken, um eine Lieferschein-Nr. bei Rechnungsneuanlage automatisch zu generieren.
- Außerdem können Sie hier die Funktion freischalten bzw. aktivieren, eine Gutschrift im Bereich der Ausgangsrechnungen zu erstellen. Mehr Informationen finden Sie unter Gutschrift an Dritte erstellen.
### Bereich "Zusammensetzung der Rechnungsempfänger- bzw. Leistungsempfänger-Adresse bei der E-Rechnungsstellung"
### Bereich "Rechnungen als klassische/ herkömmliche PDF-Dateien archivieren"
- Wenn aktiv, werden alle erstellten Rechungen als klassische PDF-Dokumente in PACS gespeichert (Standard).
- Wenn inaktiv, aber beim Projekt die Erstellung einer E-Rechnung oder eines QR-Codes aktiviert ist, dann werden diese Dokumente archiviert (aber nicht das klassische PDF-Dokument)
- Die Speicherung der Dokumente in der PACS Datenbank führt zu einer Datenbankvergrößerung. Daher kann die Speicherung der klassischen PDF-Dokumente hier deaktiviert werden.
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
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- [Neuerungen & Updates](https://help.pacs-software.com/de-de/help/neuerungen-updates?hsLang=de-de#main-content)
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- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
- [Rechnungsstellung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#rechnungsstellung)
- [E-Rechnung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#e-rechnung)
- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
- [Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#lieferscheine)
- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
- [Allgemein](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#allgemein)
- [Funktionen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#funktionen)
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- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev)
- [HR WORKS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works)
- [Microsoft 365 / MS Graph](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph)
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- [Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-reporting-power-bi)
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- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
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- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
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