Legen Sie unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTFAKTURA | ALLGEMEIN die Zahlungsbedingungen, das Mahnwesen, Abrechnungsvorgaben und die Sperre von Rechnungen & Zahlungen, sowie die Lieferschein-Nr. fest.
Bereich Zahlungsbedingungen
Hier können Sie das Zahlungsziel nach einer bestimmten Anzahl an Tagen definieren. Diese wird dann verwendet, wenn Sie keine kundenindividuelle Definition vorgenommen haben.
Bereich Mahnwesen
- Sie können hier per Haken markieren, ob die Software automatisch auf "Zu fakturieren" oder "Zu mahnen" setzen soll.
- Legen Sie hier auch die verschiedenen Mahnstufen fest. Zwischen den Stufen können Sie festlegen, wie viele Tage vergehen sollen. Zum Beispiel 5 Tage, 11 Tage, 11 Tage, 11 Tage
Bereich Abrechnungsvorgaben
Hier können Sie die Option aktivieren 'NVL (Nicht verrechenbare Leistungen) bei der Abrechnung nach Aufwand standardmäßig mit der Rechnung verknüpfen (und als abgerechnet markieren)'.
Die NVL-Leistungen sind dann aber nach wie vor nicht im Rechnungsbetrag inbegriffen.
Bereich Sperre von Rechnungen & Zahlungen
- Wenn Sie dies aktivieren, werden bereits exportierte Rechnungen als gesperrte behandelt (auch wenn der Benutzer die entsprechenden Rechte besitzt).
- Wenn Sie dies aktivieren, werden exportierte Zahlungen zu Rechnungen als gesperrte behandelt. Somit sind nachträgliche Änderungen in PACS nicht mehr möglich. Damit wird sichergestellt, dass die exportierten Zahlungen auch mit Ihren FIBU-Daten übereinstimmen.
Sonstige
- Setzen Sie hier einen Haken, um eine Lieferschein-Nr. bei Rechnungsneuanlage automatisch zu generieren.
- Außerdem können Sie hier die Funktion freischalten bzw. aktivieren, eine Gutschrift im Bereich der Ausgangsrechnungen zu erstellen. Mehr Informationen finden Sie unter Gutschrift an Dritte erstellen.
Bereich "Zusammensetzung der Rechnungsempfänger- bzw. Leistungsempfänger-Adresse bei der E-Rechnungsstellung"
Bereich "Rechnungen als klassische/ herkömmliche PDF-Dateien archivieren"
- Wenn aktiv, werden alle erstellten Rechungen als klassische PDF-Dokumente in PACS gespeichert (Standard).
- Wenn inaktiv, aber beim Projekt die Erstellung einer E-Rechnung oder eines QR-Codes aktiviert ist, dann werden diese Dokumente archiviert (aber nicht das klassische PDF-Dokument)
- Die Speicherung der Dokumente in der PACS Datenbank führt zu einer Datenbankvergrößerung. Daher kann die Speicherung der klassischen PDF-Dokumente hier deaktiviert werden.
- PACS Cloud-Kunden (Cloud Datenbank): die Datenspeicherung kann mit Mehrkosten verbunden sein.
- PACS On-Premises Kunden: die Datenspeicherung wird automatisch in das existierende Backupkonzept für die PACS Datenbank mit übernommen