System-Konfiguration: Aufgaben – Allgemein

Nehmen Sie folgende Einstellungen in der System-Konfiguration zu Benachrichtigungen bzw. Aufgabenvorlagen vor. Sie kommen zu dem Bereich über SYSTEM-KONFIGURATION | AUFGABEN | ALLGEMEIN.

• AUFGABEN-Anzeige freischalten (Pflicht): Benachrichtigungen/Aufgaben werden nur erstellt, wenn Sie in der System-Konfiguration | AUFGABEN | Register Allgemein bei 'Zusätzlich zur MA-Freigabe auch eine Aufgabe für den Verantwortlichen zur Genehmigung (Verantwortlichen-Freigabe) erstellen...' ein Haken setzen.

• AUFGABEN-Vorlagen aktivieren (Pflicht):

  • Benachrichtigungen/Aufgaben werden nur erstellt, wenn zusätzlich im Register AUFGABEN-Vorlagen auch aktivierte Vorlagen vorhanden sind (Aufgabenvorlagen)
  • Für unterschiedliche Projekttypen, wie Kundenprojekte oder Urlaubsprojekte ODER für Zeiten oder Kosten
    • müssen Sie unterschiedliche Standard-Aufgabentexte definieren und unterschiedliche Qualifizierungen/Einstellungen vornehmen.
    • Zudem müssen Sie diese Aufgaben noch zusätzlich per Haken aktivieren.

• Setzen Sie einen Haken bei 'Aufgabe mit Bitte zur Korrektur von Zeit- oder Kosten-Postionen erstellen' und bei 'Warnmeldung anzeigen, wenn für eines der selektierten Projekte keine Aufgabe erstellt werden konnte (Grund: fehlende oder inaktive Aufgabenvorlage)'
• Einstellung/Alternativauswahl: Standard-Ziel beim Wechsel zu verknüpften Daten bei Aufgaben des Typs 'Verantwortlichen-Freigabe-Zeiten und 'Endgültige Freigabe Zeiten'
  • Dies betrifft den Wechsel von den erhaltenen einzelnen Aufgaben unter 'Meine Aufgaben' (im Bereich Nachrichten & Aufgaben) zu den einzelnen Bedienungsoberflächen.
  • Wählen Sie hier Ihre gewünschte Standard-Auswahl.