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title: "Symboltabelle: Projekte, Angebote und Rechnungen"
description: "Nachschlagewerk zu Symbolen und Aktionen in PACS für Projektverwaltung, Angebote und Rechnungen: Suche, Speichern, Neuanlage, Kopieren, Löschen, Details, Reports sowie weitere Funktionen und Unterregister-spezifische Symbole."
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# Symboltabelle: Projekte, Angebote und Rechnungen
## Bedeutung der wichtigsten Symbole und Aktionen in der Projektverwaltung – inkl. Suche, Speichern, Neu/Kopieren/Löschen, Details, Reports und Rechnungsfunktionen.
| **ICON** | **ERLÄUTERUNGEN** | | |
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| PROJEKTVERWALTUNG (HAUPTFUNKTIONEN) Wird die Funktion des Icons bereits in der Hauptanwendung erklärt, dann gilt diese auch im Unterregister für den Teilbereich. | | | |
|  | **Suchen**: Zur Anzeige die Auswahlkriterien 'Name, Nr.' (Freitexteingabe), 'Mandant' und 'Status' definieren und auf Button  **Suchen** klicken. Werden Suchkriterien geändert, muss zur Aktualisierung erneut auf  geklickt werden. (Suche) Erweitert: Durch Klick auf den Button  können weitere Kriterien gewählt werden. Für jede Suche sind die Kriterien jedoch neu zu definieren. | | |
|  Strg+S | **Speichern Neueingabe oder Änderung**: Schließt jede Eingabe ab **!!!** **Wenn nicht gesichert wird, gehen die Eingaben verloren.** **Muss immer vor dem Wechsel des Registers und der (Unter-)Register vorgenommen werden** (vergleichbar dem Verlassen einer Datei, ohne zu sichern). Klicken Sie dazu auf  **Speichern** oder die Tasten **Strg + S**. | | |
|  Strg+N | **Neuanlage**: Klicken Sie auf  **Neu** **anlegen** oder in der Desktop-App die Tasten **Strg** **+ N**. Die Eingabe erfolgt zeilenweise. | | |
|  Strg+K | Projekt-Zeile per Haken markieren und auf  **Kopieren** klicken. Im Fenster Projekt kopieren kann der Umfang der zu kopierenden Inhalte festlegt werden. Dem kopierten Projekt wird der Zusatz '(Kopie)' hinzugefügt. | | |
|  | **Löschen:** das zu löschende Projekt markieren und auf  **Löschen** oder in der Desktop-App die Tasten **Strg + L** klicken. Im Fenster Projekt löschen wird ... - die Anzahl der mit dem Projekt verbundenen Datensätze angezeigt - erfolgt eine Sicherheitsabfrage (es muss die Projekt-Nr. nochmals explizit eingegeben werden), damit es zu keinem ungewünschten Löschvorgang kommt. **Wird die Nr. korrekt eingegeben dann wird das betroffene Projekt direkt gelöscht.** | | |
|  | **Detailansicht ein- und ausblenden**: Über dieses Icon können Sie die rechte Registeranzeige ein- und ausblenden. Beim Ausblenden erhalten Sie nur die Projektliste. | | |
|  | Zum **Direktreport-Aufruf** die Projektzeile per Haken markieren und auf **Bericht aufrufen** klicken. | | |
|  | **Wechseln zu verknüpften Daten**: Zur Anzeige von Daten in einem anderen Funktionsbereich (-\> jeweils mit Vorselektion des markierten Projektes. Beispielsweise **Wechsel zu Zeiten, Reisekosten, Sonstige Leistungen** oder **Wechsel zu Projektplan** oder **zum Auftraggeber-Kontakt.** | | |
|  | Über  **Weitere Funktionen** können Sie alle zusätzlichen Funktionen dieses Bereiches aufrufen. Diese umfassen hier folgende Funktionen: | | |
| **(Unter-)Register AUFTRAG \| Register Kalkulation PV** \[Funktionen betreffen nur Einträge des Unter-Registers\] | | | |
|  | Zur Aktualisierung der Anzeige | | |
|  | **Plan-Zeiten** für neuen Mitarbeiter hinzufügen, **Plan-Reisekosten** für neuen Mitarbeiter hinzufügen, **Plan-Sonstige Leistungen** für neuen Mitarbeiter hinzufügen | | |
| **(Unter-)Register ANGEBOTE** \[Funktionen betreffen nur Einträge des Unter-Registers\] | | | |
|  **Details** | Bei Klick auf  **Details** in der Angebotszeile werden die Angebotspositionen angezeigt. | | |
| **(Unter-)Register TEAM/LEISTUNG** \[Funktionen betreffen nur Einträge des Unter-Registers\] | | | |
|  | **Register ZEITEN, REISEKOSTEN, SONST. LEISTUNGEN**: Um einen LS einem MA als 'bevorzugt' zu markieren, die betroffene MA-Zeile per Haken markieren (oder mehrere MA-Zeilen) und auf **Standard-Leistungssatz als bevorzugt zuordnen** klicken | | |
|  | **Register ZEITEN, REISEKOSTEN, SONST. LEISTUNGEN**: Zur Auswahl eines speziellen Aktcodes für den MA für dieses Projekt, die betroffene MA-Zeile per Haken markieren (oder mehrere MA-Zeilen) und auf **Auswahl Aktcode zuordnen - IST** oder **Aktcode zuordnen - PLAN** klicken. Im Fenster den gewünschten Aktcode auswählen. | | |
|  | **Register ZEITEN, REISEKOSTEN, SONST. LEISTUNGEN**: Zum Entfernen der durchgeführten Zuordnungen zu Leistungssatz/Kostensatz & Aktcode die betroffene MA-Zeile markieren (oder mehrere MA-Zeilen) und auf **Auswahl Leistungssatz bzw. Kostensatz + Aktcode zurücksetzen** klicken. | | |
| | Sortieren: Wenn Sie die Mitarbeiter alphabetisch sortieren möchten, müssen Sie die oberste Leiste 'Mitarbeiter' anklicken. Möchten Sie zusätzlich eine andere Spalte sortieren (z.B. Leistungssatz), müssen Sie gleichzeitig die Taste SHIFT drücken und auf die jeweilige Spalte klicken. | | |
| **(Unter-)Register RECHNUNGEN** \[Funktionen betreffen nur Einträge des Unter-Registers\] | | | |
|  | Zum Anlegen einer Rechnung auf  **Neu** klicken. Hier können Sie wählen, welche Rechnung Sie neu erstellen möchten. **Neue RechnungNeue Korrektur-RechnungNeue Korrektur-Rechnung zur Rechnung (ursprüngliche Verknüpfungen von Zeiten + Kosten zur Ursprungsrechnung werden wieder getrennt)Neue Gutschrift (Gutschriftsrechnung an Dritte, bspw. Externe MA)** Mehr Informationen finden Sie unter [VORGEHEN Neue Korrektur-Rechnungen oder Storno-Rechnung erstellen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/korrekturrechnung-stornorechnung-gutschrift?hsLang=de-de). | | |
|  **Details** | Mit Klick auf  **Details** erfolgt die Definition der Rechnungsdetails in den einzelnen Registern ... inkl. der Anzeige des Rechnungsformulars. Im **Fenster Rechnungsdetails** werden **alle Rechnungsdaten definiert**: - **Register Daten:** u.a. Leistungszeitraum, Rechnungsadresse, Zahlungsziel und getrennt nach Honorar und NK die Auswahl der Art der Rechnung (**Festbetrag, nach Rechnungspositionen, nach Aufwand, NK-Pauschale (%), Schlussrechnung**) - **Register Abgerechnete Zeiten und Kosten:** alle mit der Rechnung verknüpften Zeiten & Kosten - **Register Betragsmindernde Abschlagszahlungen**: reduzieren bei Schlussrechnungen den Rechnungsbetrag - **Register Rechnungspositionen:** zum Direkteintrag oder automatischer Eintrag der Positionen gemäß Anzeige in 'FORMULAR-VORSCHAU' - **Register Konditionen**: Rabatt, Sicherheitseinbehalt. Skonto, Zuschuss - **Register FORMULAR-VORSCHAU**: Anzeige der Rechnung in der gewünschten Struktur und im definierten Design - **Register Zahlungen**: Eintrag Zahlungseingang | | |
|  | Zur schnellen Eingabe monatlich wiederkehrender Rechnungen auf **Auf Folgemonat kopieren** klicken. Es kann die Anzahl der Monate und das Rechnungsdatum (Letzter Tag des Monats oder erster Tag des Monats) festgelegt werden. | | |
|  | Zum Aufruf des Fensters auf das Icon **Formular-Seriendruck** (Register Ausgangsrechnungen oder Rechnungen -\> Rechnungsliste) oder im Menü auf **Bearbeiten** \| **Formular-Seriendruck** (Register Ausgangsrechnungen) klicken. Der Formular-Seriendruck bietet einen **Serien-/Sammelausdruck von Rechnungen oder Mahnungen**. Er beinhaltet auch den 'Serien-Export' der betroffenen Rechnungen bzw. Mahnungen. | | |
|  | Im Rechnungsassistent Stapelverarbeitung/Schritt 3: Generierte Rechnungen können durch Klick auf **Rechnungsansicht (FORMULAR-VORSCHAU)** die Rechnungsinhalte und das Rechnungsdesign angesehen werden (inkl. Änderung der Möglichkeit, die Struktur bzw. das Design zu ändern und die Rechnung in dieser Ansicht direkt abzuschließen). | | |
|  | Aufruf nur aus Register Ausgangsrechnungen: zum Aufruf des Fensters auf das Icon [**Rechnungsassistent** **Stapelverarbeitung**](https://help.pacs-software.com/de-de/help/rechnungsassistent-stapelverarbeitung?hsLang=de-de) oder im Menü auf **Bearbeiten** \| **Rechnungsassistent** **Stapelverarbeitung** klicken. Der Rechnungsassistent Stapelverarbeitung ermöglicht die Abrechnung einer Vielzahl von Projekten gem. der beim jeweiligen Projekt hinterlegten Abrechnungsvorgaben. | | |
|  | Über  **Weitere Funktionen** können Sie alle zusätzlichen Funktionen dieses Bereiches aufrufen. Diese Umfassen hier folgende Funktionen: **Positionsvorlagen bearbeiten** | | |
|  | In der Rechnungsliste als **Korrektur-Rechnung** markierte Rechnung | | |
|  | Zum Stornieren einer Rechnung in der Rechnungszeile auf  **Stornieren** klicken. Die neu erstellte Storno-Rechnung wird in der Rechnungsliste als  **Storno-Rechnung** dargestellt. | | |
|  | Die stornierte Rechnung wird in der Rechnungsliste als  **Rechnung storniert** dargestellt. | | |
|  | Zur Darstellung der Zahlung bei der Rechnung in der Rechnungsliste auf  **öffnen** klicken und die Zeile  **Rechnung bezahlt** wird angezeigt. Hinweis: die Erfassung der Zahlung erfolgt im Fenster Rechnungsdetails, Register Zahlungen. | | |
| Fenster Rechnungsdetails | | | |
|  | Zum Speicher der Einträge auf  **Übernehmen** klicken. | | |
|  | Um den Eintrag von Daten rückgängig machen, auf **Änderungen verwerfen** klicken. | | |
|  | Um die in der (Rechnungs-) Formularsicht angezeigten Rechnungspositionen zu ändern, auf  **Positionen bearbeiten** klicken. | | |
|  | Um eine Rechnung abzuschließen (d.h. aus einer Vorschlagsrechnung eine endgültige Rechnung mit fortlaufender Rechnungsnummer zu erstellen), auf  **Rechnung abschließen** klicken. Um die Erstellung einer Mahnung abzuschließen (damit wird der 'Zähler' für die nächste Mahnstufe neu gesetzt), auf  **Mahnung abschließen** klicken. | | |
|  | Zum Druck der Rechnung oder Mahnung auf ** Drucken** klicken. | | |
|  | Über**Download** können Sie den Bericht im gewünschten Format (PDF, MS Word, RTF bzw. CSV, TSV, MS Excel) speichern. | | |
| (Unter-)Register REFERENZDATEN | | | |
|  | Bei Klick auf  **HTML-Vorlagen** öffnet sich das Fenster HTML-Vorlagen (Alternativaufruf über Menü \| Auswahl \| HTML- Vorlagen). Im Fenster werden die Parameterfelder zur Anzeige der Projektdaten im Projektreferenz-Bericht definiert. Parameter-Auswahl: HTML-Vorlage, Sprache, Zielwährung, Wechselkurs-Stichtag, Genauigkeit von Beträgen (Anzahl in Dezimalen), Zieldatei-Name. | | |
- [Einstieg, generelle Bedienung & Abläufe](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#main-content)
- [Überblick Projektsoftware](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#%C3%BCberblick-projektsoftware)
- [Bedienung der Software](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#bedienung-der-software)
- [Abläufe generell & bei Ersteinführung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#abl%C3%A4ufe-generell-bei-ersteinf%C3%BChrung)
- [E-Mail Versand Konfigurationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#e-mail-versand-konfigurationen)
- [Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#zwei-faktor-authentifizierung-2fa)
- [Tipps & Tricks zur optimalen Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#tipps-tricks-zur-optimalen-bedienung)
- [Externe Links & Tutorials](https://help.pacs-software.com/de-de/help/einstieg-generelle-bedienung-abl%C3%A4ufe?hsLang=de-de#externe-links-tutorials)
- [Cloud-Dienste Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/cloud-dienste-bedienung?hsLang=de-de)
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- [Planung & Kapazitäten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#planung-kapazit%C3%A4ten)
- [Schritte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#schritte)
- [XML-Export und Import](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektplan-kapazit%C3%A4ten?hsLang=de-de#xml-export-und-import)
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- [Projektfaktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#main-content)
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- [Korrektur-Rechnungen & Storno-Rechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#korrektur-rechnungen-storno-rechnungen)
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- [Eingangsrechnungen & Lieferantenaufträge](https://help.pacs-software.com/de-de/help/projektfaktura?hsLang=de-de#eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge)
- [Dokumentenverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/dokumentenverwaltung?hsLang=de-de#main-content)
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- [Reports & Controlling](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#main-content)
- [Reports & Auswertungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#reports-auswertungen)
- [Inhalte & Berechnungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#inhalte-berechnungen)
- [Einstellungen Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/reports-controlling?hsLang=de-de#einstellungen-reports)
- [Zeiten, Reisekosten & Abwesenheiten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#main-content)
- [Gemeinsame Grundlagen zu Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#gemeinsame-grundlagen-zu-zeiten-kosten)
- [Zeiterfassung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#zeiterfassung)
- [Abwesenheiten & Urlaub](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#abwesenheiten-urlaub)
- [Reisekosten & Sonstige Leistungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#reisekosten-sonstige-leistungen)
- [Leistungs- & Kostensätze](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#leistungs-kostens%C3%A4tze)
- [Freigaben & Genehmigungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#freigaben-genehmigungen)
- [Web Client](https://help.pacs-software.com/de-de/help/zeiten-reisekosten-abwesenheiten?hsLang=de-de#web-client)
- [PACS Mobile App](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Benutzerhandbuch](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#benutzerhandbuch)
- [Installation & Login](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#installation-login)
- [Bedienung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#bedienung)
- [Einstellungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#einstellungen)
- [Rechtliche Informationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/pacs-mobile-app?hsLang=de-de#rechtliche-informationen)
- [Schnittstellen & Integrationen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#main-content)
- [DATEV](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datev)
- [HR WORKS](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#hr-works)
- [Microsoft 365 / MS Graph](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#microsoft-365-ms-graph)
- [Personio](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#personio)
- [Web API Reporting / Power BI](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-reporting-power-bi)
- [Web API REST-Schnittstelle](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#web-api-rest-schnittstelle)
- [Jira](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#jira)
- [Datenimport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenimport)
- [Datenexport](https://help.pacs-software.com/de-de/help/schnittstellen-integrationen?hsLang=de-de#datenexport)
- [System-Konfiguration & Administration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#main-content)
- [Konfiguration Aufgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-aufgaben)
- [Konfiguration Eingangsrechnungen, Lieferantenaufträge & Lieferscheine](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-eingangsrechnungen-lieferantenauftr%C3%A4ge-lieferscheine)
- [Konfiguration Länder & Währungen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-l%C3%A4nder-w%C3%A4hrungen)
- [Konfiguration Kontakte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-kontakte)
- [Leistungsarchiv](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#leistungsarchiv)
- [Konfiguration Projektakquise](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektakquise)
- [Konfiguration Faktura](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-faktura)
- [Konfiguration Projektplan](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projektplan)
- [Konfiguration Projekte](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekte)
- [Konfiguration Projekt-Strukturen](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-projekt-strukturen)
- [Rechte & Organisation, Mandanten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#rechte-organisation-mandanten)
- [Zugriffsverwaltung](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#zugriffsverwaltung)
- [Konfiguration Reports](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-reports)
- [Konfiguration Ressourcen & Zielvorgaben](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-ressourcen-zielvorgaben)
- [Konfiguration Schnittstellen & Integration](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-schnittstellen-integration)
- [System, Lizenzen & übergreifende Fkt](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#system-lizenzen-%C3%BCbergreifende-fkt)
- [Konfiguration Zeiten & Kosten](https://help.pacs-software.com/de-de/help/system-konfiguration-administration?hsLang=de-de#konfiguration-zeiten-kosten)
- [Technik, Installation & Betrieb](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#main-content)
- [Installation & Clients](https://help.pacs-software.com/de-de/help/technik-installation-betrieb?hsLang=de-de#installation-clients)
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