Ressourcendaten: Bereich Zeiten und Kosten (Zeiteinheit & Reisekosten-Einstellungen)
So definieren Sie pro Mitarbeiter Zeiteinheit, Spesensätze und Auszahlungswährung
Sie können den Bereich über KONTAKTVERWALTUNG | (Unter-)Register RESSOURCENDATEN aufrufen.
(1) ZEITEN
Zeiteinheit:- Sie können für den Mitarbeiter individuell festgelegen, in welcher Zeiteinheit die Zeiten erfasst werden müssen.
- Dies erfolgt unabhängig davon, welcher Leistungssatz beim einem Projekt hinterlegt ist. Das heißt, Sie können bei einem Projekt Tagessätze hinterlegen, aber der Mitarbeiter erfasst seine Zeiten in Stunden.
- (Standard): Die Erfassung erfolgt in der zentral definierten Standard-Zeiteinheit (SYSTEM-KONFIGRATION | SYSTEM | EINHEITEN | Zeiteinheiten; Spalte 'Einheit Erfassung')
(2) REISEKOSTEN
Spesensätze
- Die Auswahl ist die Basis für die Ermittlung des Verpflegungsmehraufwands bei der Erfassung von Reisetagen
- Deutschland / Standard: Bei der Erfassung von Reisen werden die steuerlichen Werte für Inland und Ausland für Deutschland eingetragen, abhängig von der Abwesenheitszeit in 2 Stufen (bis 8 Std. | 8-24 Std.| mehr als 24 Std.)
- Österreich / Standard: Bei der Erfassung von Reisen werden die steuerlichen Werte für Inland und Ausland für Österreich eingetragen, abhängig von der Abwesenheitszeit in 10 Stufen (bis 3 Std. | 3-4 Std. | 4-5 Std. etc.)
Auszahlungswährung
- Definition der Währung, in der die Reisekostenabrechnung des Mitarbeiters umgerechnet wird ((Reise-)Kosten Fremdwährung).