Reportdatei-Eigenschaften: Thema (Ordner-ID), Titel und Kommentare festlegen
So definieren Sie, in welchem Reportordner ein Report erscheint, wie der Reportname lautet und welche Kurzbeschreibung im Register „REPORTS“ angezeigt wird.
Damit die PACS Software unterscheiden kann, aus welchem Reportordner (Buchhaltung, Controlling, Projektleiter etc.), mit welchen Namen ein Report aufgerufen werden soll, sind bei jeder Reportdatei unter Datei / Datei-Info / Register Datei-Info folgende Definitionen notwendig:
- Feld Thema: Hier werden IDs eingegeben, die für die Standardordner bzw. individuelle Ordner definiert sind (Ordnersystematik).
- Feld Titel: Hier müssen Sie den Reportnamen definieren (bspw. "Spesenbericht Mitarbeiter"). Dieser bildet die Basis für den Reportaufruf. Um den Überblick bei der Vielzahl von Reports zu bewahren, wird dieser Namen i.d.R. auch als Reportüberschrift und Dateiname eingetragen.
Wichtig: Sie dürfen folgende Sonderzeichen nicht im Namen verwenden: * ; # ß / : ? <> "
Wichtig: Innerhalb einer Reportgruppe (bspw. Controlling, Projekte, MA) darf es keine identischen Reportnamen geben. Das Einbinden des Reports in die Datenbank ist sonst nicht möglich.
- Feld Kommentare: Hier können Sie eine Kurzbeschreibung des Reports eintragen. Die Beschreibung wird im Register REPORTS angezeigt, wenn Sie für den Reportaufruf auf den Reportnamen klicken.
- Die Informationen zu den Reportdateieigenschaften müssen Sie über folgende Wege ändern (Auswirkungen siehe Reports einspielen):
- Durch Aufruf des jeweiligen Reports mit dem Report Viewer. Klicken Sie dann im Menü auf Datei und Dateiinfo. ODER
- Indem Sie auf Windowsebene den betroffenen Report anklicken und rechte Maustaste Eigenschaften wählen. Klicken Sie dann auf das Register Dateiinfo und die zu ändernden Daten werden angezeigt.