Reportordner-Systematik: Standard-Ordnerstruktur und Zuordnung von Reports
Welche Reportordner es in PACS gibt (inkl. IDs), wofür sie gedacht sind und wo die Reportdateien je Ordner verwaltet werden.
Um die Vielzahl der möglichen Reports zu Kontakten, Projekten, Rechnungen, Angeboten etc. zu sortieren, sind die einzelnen Reports zu Reportordnern zugeordnet.
Wir haben hierfür eine Standard-Ordnerstruktur und -Zuordnung definiert (Reportordner und Reportzuordnung verwalten).
Definierte Standards in PACS
Neben den Standardordnern (feste IDs) können auch neue individuelle Ordner angelegt werden. Jeder Ordner besitzt eine ID [...]. Die Vergabe erfolgt bei der Reporterstellung (siehe Erstellen Reports und Definition von Reportnamen).
Diese Zuordnung der Reportordner können Sie aber auch direkt während der laufenden Bedienung ändern (siehe Reportordner und Reportzuordnungen verwalten).
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Ordner der REPORTS [ID] |
Report-Dateien verwaltet unter Pfad |
Erläuterung zur Reportzuordnung |
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1) Reports im Register REPORTS |
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Mein PACS [2] |
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Reports für die tägliche Arbeit der Berater bzw. Ingenieure Arbeitszeitkonto |
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Ihre Reports bzw. Favoriten [6] |
PACS_report_desktop |
Speziell für Sie erstellte Reports Von Ihnen zusammengesuchte, häufig benötigte Reports |
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Buchhaltung/Rechnungswesen [200] |
PACS_report_desktop |
Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Offene Posten Listen Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen) Exportlisten für die Finanzbuchhaltung (Kostenarten, Rechnungen, Zahlungen) |
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Kosten- und Leistungsrechnung [201] |
PACS_report_desktop |
Deckungsbeiträge Betriebsabrechnungsbogen (BAB) |
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Controlling - Unternehmen [210] |
PACS_report_desktop |
Umsatzentwicklung Cash-Flow Book-to-bill |
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Controlling - Projekte [211] |
PACS_report_desktop |
Projektstandslisten Projektplan Gantt-Diagramme |
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Controlling - Mitarbeiter [212] |
PACS_report_desktop |
Zielvorgaben/Zielerreichung Mitarbeiter-Leistungen |
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Controlling - CRM/Vertrieb [213] |
PACS_report_desktop |
Auftragseingangslisten/-entwicklung Umsätze nach Kunden/Kundengruppen |
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Zeiten und Kosten - Allgemein [220] |
PACS_report_desktop |
Zeit- und Kostenübersichten
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Zeiten und Kosten - Projekte [221] |
PACS_report_desktop |
Tätigkeitsnachweise je Projekt Reisekosten je Projekt |
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Zeiten und Kosten - Mitarbeiter [222] |
PACS_report_desktop |
Tätigkeitsnachweise je Mitarbeiter Reisekosten je Mitarbeiter |
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Verwaltung - Allgemein [230] |
PACS_report_desktop |
Leistungsarchiv - Leistungssätze Reisekosten - Spesensätze |
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Verwaltung - Projekte [231] |
PACS_report_desktop |
Projektlisten Projektteams Projektblätter |
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Verwaltung - Human Resources [232] |
PACS_report_desktop |
Mitarbeiterprofile Arbeitszeitkonten-Übersichten Urlaubskonten-Übersichten |
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Verwaltung - Kontakte [233] |
PACS_report_desktop |
Kontakt-Wiedervorlagen Kontaktgruppen |
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Organisation [240] |
PACS_report_desktop |
Business Unit-Struktur Ansichtsrechte |
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System/Konfiguration [241] |
PACS_report_desktop |
Tabellen-Inhalte (Customizing) Funktionale Berechtigungen (Customizing) Benutzerdaten |
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Reporting [242] |
PACS_report_desktop |
Report Überblick Report Aufrufstatistik |
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2) Reports zum Aufruf aus dem jeweiligen Register bzw. Fenster (sog. Direktreports oder System-Reports) |
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Direkt Projekte [10] |
PACS_report_desktop |
Für Register PROJEKTE definierte Reports, die immer die Werte des einen Projektes anzeigen. |
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Direkt Mitarbeiter [11] |
PACS_report_desktop |
Für Register Zeiten & Kosten definierte Reports. |
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Direkt Kontakt [12] |
PACS_report_desktop |
Für Register KONTAKT definierte Reports. Sofern im Reportnamen die Ergänzung "[Suchergebnis]" steht, werden im Report die Ergebnisse der aktuellen Suche in den Kontakten zusammengefasst. |
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Direkt Projektplan [13] |
PACS_report_desktop |
Für den Bereich PROJEKTPLAN definierte Reports, die immer die Werte des einen Projektes anzeigen. |
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Direkt Ressourcen [14] |
PACS_report_desktop |
Für den Bereich RESSOURCEN definierte Reports. |
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Direkt frei [16] bis [19] |
PACS_report_desktop |
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Direkt Mitarbeiterziele [22] |
PACS_report_desktop |
Für den Bereich MA-ZIELVORGABEN definierte Reports. |
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3) Reports für den Export |
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PACS_report_export\... ... activity ... contact ... invoice ... vendor_invoice |
Spezielle Reports, die für die Exportmodule (separate Lizenzierung) die gewählten Daten strukturiert. Die Reportdatei wird abhängig vom Thema in die Unterordner kopiert und erscheint beim jeweiligen Exportmodul. Die Reportdateien müssen nicht explizit in die Datebank eingebunden werden. Die Dateien werden vom System automatisch erkannt (vergleichbar der Formulardateien für Rechnungen etc.). |