Reportanpassungen & kundenspezifische Reports
PACS bietet Ihnen die Erstellung und Anpassung individueller Reports als Dienstleistung an
In PACS stehen Ihnen von Anfang an zahlreiche Standardreports zur Verfügung. Darüber können Sie bereits eine Vielzahl branchenüblicher Auswertungen erstellen. Dennoch kann es sein, dass Sie spezielle Auswertungen Ihrer Daten benötigen.
PACS bietet die Erstellung und Anpassung von Reports als Dienstleistung im Rahmen eines Dienstvertrags an:
- Erstellung eines komplett neuen Berichts, wenn es bisher keinen vergleichbaren Standardbericht in PACS gibt
- Anpassung eines bereits existierenden Standardberichts, bspw. zusätzliche Spalten oder abweichende Rechenwege
- Änderung der Parameter-Vorbelegung eines Standardberichts
Standardbericht versus kundenspezifischer Report
Im Falle von Änderungswünschen an Standardberichten prüft PACS zunächst, ob es sich um eine allgemein sinnvolle Weiterentwicklung handelt. Sofern dies der Fall ist, wird Ihr Änderungswunsch in den PACS Standardbericht übernommen. Andernfalls wird der für Sie angepasste Bericht als kundenspezifischer Report geführt.
Kundenspezifische Reports müssen vor PACS Versions-Updates durch einen PACS Mitarbeiter manuell auf die neue Datenbankversion aktualisiert werden, wofür ein gewisser kostenpflichtiger Zeitaufwand anfällt. Je mehr kundenspezifische Reports Sie umsetzen lassen, desto höher ist der regelmäßig anfallende Wartungsaufwand.
Anforderungen klären und beschreiben
Wenn Sie einen bestimmten Report für Ihr PACS System benötigen und diesen durch PACS umsetzen lassen möchten, dann ist es wichtig, dass Sie sich zunächst selbst ein klares Bild vom gewünschten Endresultat schaffen.
Bevor Sie eine Anfrage an PACS schicken, beschreiben Sie Ihre Anforderungen daher so genau wie möglich. Je genauer Sie Ihre Anforderungen beschreiben, desto schneller und kostengünstiger erhalten sie genau den Report, den Sie sich wünschen.
Gehen Sie bei Ihren Beschreibungen auf folgende Punkte ein:
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Wie soll der Bericht aussehen? Erstellen Sie idealerweise einen kleinen Entwurf des Reports in Excel, in welchem das gewünschte Design/Layout skizziert ist. Alternativ können Sie auf einen Referenz-Report verweisen ("Darstellung wie in Report xy").
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Erläutern Sie, wie die einzelnen Werte berechnet werden sollen. Verweisen Sie auch hier gerne auf Referenz-Reports ("Berechnung wie Wert x in Report xy").
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Welchen Namen soll der Report bekommen und aus welcher Reportgruppe soll er aufgerufen werden?
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Welche Parameter benötigen Sie? (Filter nach Zeitraum, Projekten, Mitarbeiter usw.? Gruppierungsoption nach Kunde, Projekt, Projektleiter, Mitarbeiter usw.?)
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Darstellung optimiert für Druck/PDF-Export oder für Excel-Export?
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Aus welchen Benutzerprofilen (Key User, Business-Unit-Leiter, Projektleiter, Mitarbeiter) soll der Report aufgerufen werden können und welche benutzerbezogenen Berechtigungen sollen berücksichtigt werden? (Bsp.: sollen Projektleiter nur ihre eigenen Projekte sehen können während Key User alle Projekte sehen können oder soll der Report für den Projektleiter dasselbe Ergebnis liefern wie für den Key User?
Report beauftragen
Schreiben Sie eine E-Mail mit Ihren Beschreibungen an support@pacs-software.com und hängen Sie Ihren Reportentwurf als Anhang an.
Die Erstellung und Anpassung von Berichten durch PACS ist kostenpflichtig. Sie dürfen diese daher nur als Entscheidungsträger oder sog. Kategorie-A-Person bei PACS in Auftrag geben. D. h. Sie müssen PACS vorab namentlich als von Ihrer Firma hierzu befugte Person benannt worden sein.