Projektgruppen einrichten und verwenden

Aufruf und Verfügbarkeit

• Aufruf des Bereichs (Menüpfad): Rich Client > Projekte > Projektverwaltung > Gruppen

• Erforderliche Berechtigungen:
  • Rich Client > Einstellungen > System-Konfiguration > Rechte und Organisation > Berechtigungen und Profile > Freischaltung Funktionsbereiche je Benutzerprofil > Projektverwaltung
    Rich Client > Einstellungen > System-Konfiguration > Rechte und Organisation > Berechtigungen und Profile > Aufrufrechte je  Funktionsbereich je Zugriffslevel > Projektverwaltung
  • Rich Client > Einstellung > System-Konfiguration > Projektverwaltung > Berechtigungen > Zeile 'Projektgruppen, Aufruf (Unter-)Register Gruppen'

Überblick über die Projektgruppen

• Projektgruppen dienen als weiters Qualifizierungskriterium zum Projekt (zusätzlich zu Projektart, Projekttyp, Freifeldern):
• Die frei definierbaren Kriterien können Sie zentral vordefinieren unter Rich Client > System-Konfiguration > Projektverwaltung > Projektgruppen. Dabei können Sie die einzelnen Kriterien unterschiedlichen Gruppen zu ordnen.
• Das Kriterium wird dann beim Projekt per Haken aktiviert (je nach Einstellung kann zusächlich ein Datum, ein Betrag und ein Beschreibungstext mit eingetragen werden).
• Es können beliebig viele Kriterien zugeordnet werden.

Einsatzmöglichkeiten

• Zur qualitativen Bewertung der Projektrealisierung durch den Projektleiter/das Projektteam/den Vorgesetzen.
• Zum Vermerk wichtiger Aufgaben im Rahmen der Projektrealisierung (bspw. dem notwendigen Einreichen von Projektunterlagen).
• Zur Qualifizierung von Projekten nach Themen (bspw. um später danach Projekte zu filtern und Projektreferenzen daraus zu erstellen).