Projektschritte: Weblink-Feld nutzen (Einblendung, Eingabe und Aufruf)
Wie Sie das Weblink-Feld aktivieren, Links korrekt mit http/https erfassen und Weblinks in Web Client und Rich Client aus verschiedenen Bereichen aufrufen.
Das Hinterlegen eines Weblinks ist für einzelne Schritte (Arbeitspakete / Aufgaben / Vorgänge) möglich. Der Aufruf des Weblinks ist im Web Client und Rich Client möglich. (Die URL-Eigabe ist vergleichbar mit der Eingabe des Kontaktfeldes Internet1 in der KONTAKTVERWALTUNG.)
Wichtig: Sie müssen vor dem Weblink http:// oder https:// eintragen, sonst öffnet der Link nicht. (Beispiel: www.pacs-software.com funktioniert nicht, https://www.pacs-software.com funktioniert).
Einsatzmöglichkeiten
Das Weblink-Feld kann eingesetzt werden, wenn beispielsweise im Intranet detaillierte Beschreibungen zu einzelnen Schritten (Arbeitspaketen oder Aufgaben) hinterlegt werden, auf die jedes Projektteam-Mitglied Zugriff haben soll.
Einstellungen
Um das Feld Weblink einzublenden, müssen Sie in der SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKT-STRUKTUREN | SPALTENANZEIGE | Zeile ‚Schritt: Weblink‘ markieren. (Diese Einstellung gilt für alle Bereiche, nur nicht für die Anzeige im Projektplan.)
Bedienung des Feldes 'Weblink'
Wenn das Feld aktiviert ist, kann der Eintrag & der direkte Aufruf des Weblinks in folgenden Bereichen der PACS Software erfolgen:
- PROJEKTVERWALTUNG | STRUKTUREN | SCHRITTE in der Schrittzeile: Feld Weblink
- VORLAGENARCHIV SCHRITTE: Feld Weblink
- PROJEKTPLAN: Klicken Sie dort in der Schrittzeile auf das Auswahl-Icon im Schritt-Feld. Im Fenster wird das Feld Weblink angezeigt.
- Wichtig: Es können keine Weblink-Felder importiert werden bei Nutzung der Projektplan-Funktionen ‚Import PACS XML-Vorlage‘ und ‚Import MS Project XML-Vorlage‘.
- Fenster Angebotsdetails | Register Angebotspositionen: Klicken Sie jeweils bei einem existierenden Positionen-Zeilen-Eintrag in der Zeile auf die Spalte ‚Schritt […]‘ . Und tragen im Fenster Schritt | Feld Weblink die URL ein. (Die Anzeige erfolgt aber nur, wenn die Bedienung vergleichbar zu PROJEKTVERWALTUNG | STRUKTUREN | SCHRITTE aktiviert ist. Dies können Sie einstellen unter SYSTEM-KONFIGURATION PROJEKTAKQUISE | ALLGEMEIN | SCHRITTAUSWAHL: Aktivieren Sie hier den Radiobutton 'Mit Schrittverwaltung'.)
- PROJEKTVERWALTUNG | AUFTRAG | KALKULATION PV: Klicken Sie jeweils bei einem existierenden Positionen-Zeilen-Eintrag in der Zeile auf die Spalte ‚Schritt […]‘. Und tragen im Fenster Schritt | Feld Weblink die URL ein. (Die Anzeige erfolgt aber nur, wenn die Bedienung vergleichbar zu PROJEKTVERWALTUNG | STRUKTUREN | SCHRITTE aktiviert ist. Dies können Sie einstellen unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTAKQUISE | ALLGEMEIN | SCHRITTAUSWAHL | Register Kalkulation PV: Aktivieren Sie hier den Radiobutton 'Mit Schrittverwaltung'.)
- Bei ZEITEN, REISEKOSTEN, SONST. LEISTUNGEN: Klicken Sie jeweils bei einem existierenden Eintrag in der Zeile auf die Spalte ‚Schritt […]‘. Und tragen im Fenster Schritt | Feld Weblink die URL ein. (Die Anzeige erfolgt aber nur, wenn die Bedienung vergleichbar zu PROJEKTVERWALTUNG | STRUKTUREN | SCHRITTE aktiviert ist. Dies können Sie einstellen unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | ALLGEMEIN | SCHRITTAUSWAHL | Register Kalkulation PV: Aktivieren Sie hier den Radiobutton 'Mit Schrittverwaltung'.)
Der Weblink in den verschiedenen Eingabeoberflächen
Die Berater bzw. Ingenieure können die Weblinks im Web Client und Rich Client aufrufen.
PACS Web Client
Gespeicherte Schritt-Einträge werden mit dem hinterlegten Weblink angezeigt (sichtbare Hyperlink-Formatierung). Im Tooltip wird Ihnen auch die Linkadresse angezeigt.
Klicken Sie doppelt auf den Schritt bzw. den Hyperlink. Es öffnet sich ein neuer Browsertab mit der Linkadresse.
Der Aufruf kann aus den Einzel-Eingabezeilen der Bereiche Zeiten (Spalte Schritte), Zeiten-KW (Spalte Schritte) und Reisekosten (Spalte Schritte) erfolgen.
Diese Hyperlink-Formatierung wird nicht angezeigt:
- In den Auswahlmenüs zu Schritten (Die Anzeige erfolgt erst, nachdem die Auswahl getroffen wurde.)
- In den Suchmasken oberhalb der Eingabezeilen für Zeiten & Kosten
PACS Rich Client
Bei ZEITEN, REISEKOSTEN und SONST. LEISTUNGEN: Klicken Sie jeweils bei einem existierenden Eintrag in der Zeile auf die Spalte ‚Schritt […]‘.
Und tragen im Fenster Schritt | Feld Weblink die URL ein.
(Die Anzeige erfolgt aber nur, wenn die Bedienung vergleichbar zu PROJEKTVERWALTUNG | STRUKTUREN | SCHRITTE aktiviert ist. Dies können Sie einstellen unter SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | ALLGEMEIN | SCHRITTAUSWAHL | Register Kalkulation PV: Aktivieren Sie hier den Radiobutton 'Mit Schrittverwaltung'.)