Fertigstellungsgrad erfassen: Projekte und Projektschritte (Stichtag, Bewertung, Eingabeorte)

Hier können die Projektleiter während der Projektdurchführung regelmäßig den Stand der inhaltlichen Fertigstellung fixieren (bspw. bei Erreichen eines Meilensteins oder immer zum Monatsende).

Sofern es im jeweiligen Projekt eine Unterteilung in Projektschritte gibt, kann die Angabe des Fertigstellungsrades auf Schrittebene erfolgen, andernfalls auf Projektebene. Mit Angabe des Datums wird der Bewertungsstichtag festgehalten.

Einsatzgebiete / Anwendungsfälle

• Einschätzung der Termin- und Budget-Treue: Entspricht der inhaltliche Fortschritt unserer Planung oder sind Überschreitungen (der Termine & Budgets) zu erwarten?
• Bestandsbewertung / Ermittlung unfertiger Leistungen bei Werkverträgen: Auf Basis der inhaltlichen Fertigstellung können i.V.m. dem Auftragsvolumen die unfertigen Leistungen zum jeweiligen Stichtag ermittelt werden.

Erläuterung der Spalten

• Auftragsvolumen-Spalten:
  • Innerhalb der Projektlaufzeit kann sich das Auftragsvolumen durch Folgeaufträge ändern, daher ist jeweils das zum Bewertungsstichtag aktuelle Auftragsvolumen anzugeben.
  • Bei Angabe von Fertigstellungsraden auf Schritt-Ebene ist das Projekt-Auftragsvolumen betragsmäßig auf die einzelnen Schritte aufzuteilen.
• Spalte "Rückstellung": Für die Bestandsbewertung sind auch die für ausstehende Rechnungen zum Stichtag gebildeten Rückstellungen relevant, welche hier festgehalten werden können.

Einschränkung der Eingabe

• Wenn bereits ein Fertigstellungsgrad auf Projektebene eingetragen wurde, ist kein Eintrag mehr auf Schrittebene möglich.
• Wenn bereits ein Fertigstellungsgrad auf Schrittebene eingetragen wurde, ist kein Eintrag mehr auf Projektebene möglich.

Beispiel auf Projektebene

Hier ist ein Beispiel für die Berechnung der Fertigstellungsgrade auf Projektebene im Projektplan, wenn der Fertigstellungsgrad auf Schrittebene eingetragen wird.

Der Schritt-Fertigstellungsgrad wird dabei gewichtet mit den Plan-Zeiten je Schritt. Beispiel:

Schritt 1: Plan-Zeit 1,00 h * Fertigstellungsgrad 50% = 0,50h fertiggestellt

Schritt 2: Plan-Zeit 2,00 h * Fertigstellungsgrad 100% = 2,00h fertiggestellt

Gesamt fertiggestellt: 2,50 h

2,50h / 3,00h = 83,33%

Die Aktualisierung des Fertigstellungsgrads auf Projektebene erfolgt bei Änderung eines Fertigstellungsgrades auf Schrittebene (nicht jedoch bei Änderung der Plan-Zeiten).

Der Eintrag der inhaltlichen Fertigstellung von Projekten und Projektschritten kann an verschiedenen Stellen der PACS Anwendung vorgenommen werden.

PROJEKTPLAN | FERTIGSTELLUNG (Inhalt):

• Anzeige: im linken Splitter-Bereich (rechts neben der Anzeige des Projektnamens und der einzelnen Schritte). Die Anzeige ist abhängig von der Einstellung unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTPLAN | SPALTENANZEIGE | PROJEKTPLAN | Rechter Splitter-Bereich - Zeile 'Tabellenbereich. Setzen hier bei Fertigstellung die Haken bei den Levels setzen, die den Eintrag vornehmen dürfen.
• Eintrag: direkt in der Anzeige

PROJEKTVERWALTUNG | STRUKTUREN | FERTIGSTELLUNG

• Anzeige: direkt im Bereich
• Eintrag: direkt in der Anzeige

Web Client | Navigation links | Bereich FERTIGSTELLUNGEN

• Anzeige: direkt im Bereich je Projekt & Schritt
• Eingabe: direkt beim Projekt oder bei den anzeigten Schritten zum Projekt