Zweck und Einsatz des XML-Exports
Bei einem Projekt definierte Schritt-Strukturen können über den Export in das PACS Vorlagenarchiv Schritte übernommen werden. Von dort können Sie diese für andere Projekte als Vorlagen nutzen.
Für die Nutzung benötigen Sie eine aktives Add-On für den XML-Export und Import. Wenn Sie dieses nicht besitzen, aber eines benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder +49 89 124 716 10.
Bei einem Projekt definierte Schritt- und Mitarbeiter-Strukturen (inkl. Leistungssatz und Zeiten) können Sie über den Export in einer XML-Datei speichern. Damit diese als Vorlage für ein anderes Projekt genutzt werden können, muss diese XML-Vorlage bei einem anderen Projekt importiert werden. D.h. Sie können einmal definierte Standardstrukturen für andere Projekte wiederverwenden.
Bedienung des XML-Exports
Markieren Sie für den XML-Export im Projektplan das betroffene Projekt per Haken. Es ist nur jeweils ein Projekt möglich. Rufen Sie dies dann über 
XML-Export oder Menü 
Weitere Funktionen | XML-Export auf.
- Im Fenster 'Export' müssen Sie per Hakenauswahl festlegen, ob die Schritt-Notizen (Notiz 1, 2, 3) und Mitarbeiternamen mit exportiert werden sollen. Hinweis: Die beim Projekt eingetragenen Zeitwerte für Plan- und Ist-Zeiten werden automatisch ermittelt und immer mit exportiert (als Tageswerte oder Stundenwerte - je nach Einstellung). Mehr Details finden Sie unter XML-Import.
- Datei: Dateiname und Ablagepfad/Order können Sie frei wählen. Als Standard-Pfad gibt PACS vor: <PACS-Vorlagenverzeichnis>\PACS_Import_Steps. (Dort werden auch alle Beispieldateien für XML-Strukturvorlagen gespeichert.) Klicken Sie auf OK um die Daten in der XML-Datei zu speichern.
Wichtig: Wenn die Datei als XML-Vorlage für andere Projekte genutzt werden soll, sollte ein entsprechender Dateiname vergeben werden. UND es sollte darauf geachtet werden, dass der von PACS vorgeschlagene (zuletzt verwendete) Dateiname nicht versehentlich zum Überschreiben einer anderen Vorlagedatei führt.
- Im Anschluss erfolgt die Anzeige der exportierten Struktur in einer temporären Tabelle (vergleichbar mit der Anzeige beim XML-Import). Es besteht hier zusätzlich die Möglichkeit, die Struktur in das PACS Vorlagenarchiv Schritte zu übernehmen. Klicken Sie dazu auf
Speichern in Vorlagenarchiv Schritt. Hinweis: Es werden nur Schrittstrukturen übernommen (keine Mitarbeiter-Zeilen). - Klicken Sie zum Verlassen des Fensters auf Schließen.
- Sie können die exportierte XML-Datei im gewählten Verzeichnis mit einem Editor öffnen.