Projektplan: Planung von Projekten und Mitarbeitern (Überblick)
Wie Sie Auftragsvolumen auf Projektschritte und Mitarbeiterkapazitäten planen – und wo Sie im Projektplan suchen, anzeigen und planen.
Über das Modul Projektplan können Sie das definierte Auftragsvolumen (unter Projekte > Projektverwaltung > Auftrag) auf die betroffenen Schritte/Aufgaben/Arbeitspakete und die betroffenen Berater oder Ingenieure herunterbrechen.
Jeder Projektschritt und jede Mitarbeiterkapazität werden in einer Planungszeile dargestellt (die Untergliederung in Projektschritte ist keine Pflicht). Die Summe der Einzelplanungen ergeben die Summe der Gesamtplanung.
So bedienen Sie den Projektplan (zentrale Bestandteile)
- Die Anzeige & Eingabe neuer Planungen zu Projekten, Schritten und Mitarbeitern erfolgt im Bereich Projektplan & Kapazitäten Projektplan-Anzeige).
- Im Fenster „Auswahl Projekte und Mitarbeiter“ (Projektplan-Suche) legen Sie den gewünschten Anzeigeumfang fest. Sie können je nach Planungsintention suchen. Dabei können Sie auswählen, ob das Projekt mit allen geplanten Mitarbeitern oder die Mitarbeiter mit allen geplanten Projekten.
- Aus der Projektplan-Suche wird über Anzeigen die detaillierte Ergebnisanzeige im Bereich Projektplan (Projekte > Projektplan & Kapazitäten) mit Plan-Budgets pro Kalendertag / KW / Monat / Jahr dargestellt. Hier erfolgt auch die Neueingabe, das Ändern oder Löschen von Projektschritten und Plan-Budgets.
- Sie können diese Anzeige im Bereich Projektplan & Kapazitäten auch aus der Projektverwaltung aufrufen. Dazu müssen Sie im Bereich Projektverwaltung (Projekte > Projektverwaltung) ein Projekt per Haken markieren und auf Wechseln zu > Projektplan klicken.