Projektplan: Summenberechnungen (Summe gesamt, Zeitraum, Ist‑Summen)

Die Berechnung betrifft folgende Bereiche:

(1) Tabellenbereich MITTE: Spalten 'Summe gesamt' und 'Summe Zeitraum'

(2) Tabellenbereich RECHTS: Ist-Summen pro Kalendereintrag (Klicken Sie die rechte Maustaste beim betroffenen Plan-Feld.)

Weitere Summenfelder finden Sie unter SYSTEM-KONFIGURATION | PLANUNGEN | PROJEKTPLAN | Spaltenanzeige | Register PROJEKTPLAN.

Berechnungen und Bedingungen

• Werte in Zeiteinheit oder Beträgen:
  • Einstellung der Standard-Zeiteinheit unter SYSTEM-KONFIGURATION | SYSTEM | EINHEITEN | Zeiteinheiten und Kosteneinheiten
  • Der Betrag bzw. die Währung ist abhängig von der definierten Projektwährung.
• Summe gesamt: Summe aller erfassten Werte im Kalenderbereich
• Summe Zeitraum: Summe aller eingetragenen Werte im definierten Zeitraum im Kalenderbereich
• Ist (VKGP) und Ist (Zeit): Summe der erfassten Leistungen
  • Zeit: Dies ist umgerechnet in die festgelegte Zeiteinheit des Projektplans.
  • VKGP (Verkaufspreis in Projektwährung) unter Berücksichtigung der individuellen Sätze pro Mitarbeiter.

So erfolgt die Summenermittlung für IST (VKGP Oder ZEIT)

• Projekt: Summe der Projektzeile
  • Die Berechnung ist abhängig von der Auswahl unter Menü ∑-Berechnung => Summenbereich: ∑ Projekte & Schritte und der Auswahl dort 'über alle MA' oder 'über ausgewählte MA'. Hinweis: Für die MA-Zeile hat die Auswahl keine Auswirkungen.
    • 'Über alle MA': Dies betrifft immer alle MA, unabhängig von Ansichtsrechten.
    • 'Über ausgewählte MA': Dies ist immer vom individuellen Benutzerrecht eines MA abhängig (also ob er/sie auch für Dritte Zeiten & Kosten sehen darf).
  • Wurde in der Suche ein Mitarbeiter nicht selektiert (also es wird keine MA-Zeile angezeigt), dann werden dessen/deren Einträge trotzdem auf Projektebene summiert (damit ergibt die Summe der sichtbaren Einzel-Leistungen nicht die Gesamtsumme).
  • Einstellung geleistete/verrechenbare Z|R|S (unter SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTPLAN | ALLGEMEIN):
    • Geleistet: Dies umfasst die Aktcodes für Honorar + Nebenkosten + nicht verrechenbare Leistungen.
    • Verrechenbar: Dies umfasst nur die Aktcodes für Honorar + Nebenkosten (damit bspw. keine Darstellung von Summen für interne Projekte mit NVL-Leistungen oder Kunden-Projekten mit NVL-Leistungen möglich).

• Schritt: Summe der Schrittzeile ist identisch zur Projektzeile (siehe oben).
• Leistungssatz Zeit oder Kostensatz Reisekosten oder Kostensatz Sonst. Leistung
  • Abhängig von Einstellung unter SYSTEM-KONFIGURATION | PLANUNGEN | PROJEKTPLAN | ALLGEMEIN. Setzen Sie hier einen Haken bei "Beim Summieren in Spalten "Summe Ist" und "Summe Ist freigegeben" Werte zusätzlich gruppieren" - "nach Leistungssatz/Kostensatz (Standard: gesetzt)".
  • Konsequenzen:
    • Summenberechnung der Projekt- und Schrittzeile: Wurde eine Ist-Zeit erfasst, für die keine Planung existiert oder bei dem der/die Mitarbeiter/in bzw. Leistungssatz-Plan vom Mitarbeiter bzw. Leistungssatz-Ist abweicht (es wird nicht die namentliche Identität geprüft, sondern es werden die IDs der Leistungssätze verglichen), wird diese Zeit nur bei der Summe Schritt oder Projekt dargestellt. D.h. die Summe der in der Planungsoberfläche 'sichtbaren' Ist-Zeiten muss nicht die Summe pro Schritt oder Projekt ergeben.
    • Summenberechnung MA-Zeile: Ist die Einstellung 'Leistungssatz/Kostensatz gruppieren aktiv' und wurde eine Ist-Zeit erfasst, bei der der Leistungssatz-Ist vom Leistungssatz-Plan abweicht (es wird nicht die namentliche Identität geprüft, sondern es werden die IDs der Leistungssätze verglichen), dann werden nur die Ist-Zeiten (bei denen der Leistungssatz Plan und Ist übereinstimmt) dargestellt. D.h. die Summe der in der Planungsoberfläche 'sichtbaren' Ist-Zeiten muss nicht die Summe pro Schritt oder Projekt ergeben.
    • Prüfungsmöglichkeit, ob die IDs der Leistungssätze übereinstimmen: Blenden Sie bei der Anzeigename-Defintion die ID-Anzeige mit ein (temporär zur Ursachenforschung).

• Einheit (Tag, Stunde, Anzahl, usw.)
• Mitarbeiter
• Aktcode (Honorar, NK und NVL), bei denen Qualifizierung 'Summenrelevanz' aktiviert ist.

• Aktcode-Gruppe: Die Zeiten + Reisekosten +Sonst. Leistungen sind abhängig von der Einstellung unter ...

  • SYSTEM-KONFIGURATION | PROJEKTPLAN | ALLGEMEIN: Setzen Sie hier einen Haken bei "Beim Summieren in Spalten "Summe Ist" und "Summe Ist freigegeben" Werte zusätzlich gruppieren" - "nach AktCode-Gruppe (Standard: gesetzt)" (damit innerhalb der Gliederung Honorar bspw. zwischen 'Home Office' und 'Vor Ort' unterschieden werden kann).

  • SYSTEM-KONFIGURATION | ZEITEN + KOSTEN | AKTCODES | Reisekosten (bzw. Sonst. Leistungen) | Spalte Aktcode-Gruppe: Alle Aktcodes mit derselben Zahl in der Spalte 'Aktcode-Gruppe' bei Plan und Ist werden als Ist-Summen addiert.