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Projektplan: Freie Kapazitäten anzeigen und interpretieren

Welche Filter es gibt (Mitarbeiter, BU, Kontakttyp \ldots), wie Akquise-Projekte berücksichtigt werden und was schwarze/rote Werte bedeuten.

Zur Gesamtdarstellung der Felder bzw. Spalten im Projektplan finden Sie mehr Infos unter Projektplan: Arbeitsfenster.

Im Fensterbereich unterhalb der Plan-Zeiten und Plan-Kosteneingabe werden Ihnen die noch 'Freien Kapazitäten' der Mitarbeiter angezeigt.

Ausschnitt des Projektplans 'Freie Kapazitäten'

Linker Bereich im Projektplan bei den Freien Kapazizäten (siehe Screenshot)

Die Anzeige der Freien Kapazitäten erfolgt je nach Dropdown-Auswahl nach
  • Mitarbeiter [Standard]: Die Mitarbeiter werden namentlich aufgeführt. Der Umfang ist abhängig von Such-/Filterauswahl für Mitarbeiter.
  • Business-Unit (BU) nach Zuordnung des Mitarbeiters zu einer Organisatorischen Einheit bzw. Business Unit. Sie können dies zuordnen unter KONTAKTVERWALTUNG | RESSOURCENDATEN | Organisation. Bei Auswahl VON 'Business Unit' wird ein zweites Auswahlmenü zur Strukturierung angezeigt:
    • Einzeln: Jede einzelne BU (Beispiel: die BUs #10000, #11000, #15000, #35000 werden getrennt dargestellt)
    • 1. Ziffer: Zusammenfassung der MA-Kapazitäten nach BUs nach der 1. Ziffer (Beispiel: die BUs #10000, #11000, #15000 werden zusammen gefasst)
    • 1.+2. Ziffer: Zusammenfassung der MA-Kapazitäten nach BUs nach der 1.+2. Ziffer (Beispiel: die BUs #10000, #10500, #10600 werden zusammen gefasst)
    • 1.+2.+3. Ziffer: Zusammenfassung der MA-Kapazitäten nach BUs nach der 1.+2.+3. Ziffer (Beispiel: die BUs #10000, #10070, #10090 werden zusammen gefasst)
    • 1.+2.+3.+4. Ziffer: Zusammenfassung der MA-Kapazitäten nach BUs nach der 1.+2.+3.+4. Ziffer (Beispiel: die BUs #10000, #10003, #10006 werden zusammen gefasst)
    • 2. Ziffer: Zusammenfassung der MA-Kapazitäten nach BUs nach der 2. Ziffer (Beispiel: die BUs #12000, #22000, #42000 werden zusammen gefasst). Beispielsweise das Team Development aus den Niederlassungen 12000 + 22000 + 32000)
    • 3. Ziffer: analog 2. Ziffer
  • Kontakttyp (extern, intern): Dies dient zur Unterscheidung festangestellter Mitarbeiter und freiberuflicher Mitarbeiter.
  • Karrierestufe: nach aktueller Zuordnung eines Mitarbeiters unter KONTAKTVERWALTUNG | RESSOURCENDATEN | Organisation.
  • Kontaktkategorie 1+2: nach aktueller Zuordnung eines Mitarbeiters unter KONTAKTVERWALTUNG | KONTAKTDATEN (linke Spalte unten).
Folgendes müssen Sie bei der Berechnung berücksichtigen.
  • MA-Produktivitäts-Zielvorgabe: Dies wurde festgelegt unter KONTAKTVERWALTUNG | RESSOURCENDATEN | MA-ZIELVORGABE. Dies bedeutet, dass nicht die volle verfügbare Kapazität pro Tag (bspw. 8 Stunden) zur Berechnung herangezogen wird, sondern nur der 'Produktiv-Anteil' für die Projektarbeit.
  • Projekte in Akquise: Dazu gelten die Projekte mit dem Status Akquise + Angebot und wenn für diese Plan-Zeiten eingetragen wurden. Als zweites Kriterium steht zur Auswahl, in welchem Umfang die Plan-Zeiten in die Kapazitätenberechnung mit einfließen sollen:
    • Zu 100%: Annahme alle geplanten Projekte werden auch beauftragt
    • Zu 0%: Keine Berücksichtigung der Planungen von Projekten in Akquise
    • Nach Auftragswahrscheinlichkeit: Je nach Eintrag unter PROJEKTVERWALTUNG | ANGEBOTE

Rechter Bereich im Projektplan bei den Freien Kapazitäten (siehe Screenshot)

  • Anzeige der verfügbaren Freie Kapazitäten pro Monat (alternative Einstellung pro Tage | Kalenderwoche (KW) | Jahr)
    • Schwarzen Zahlen: Es sind noch freie Kapazitäten vorhanden.
    • Roten Zahlen: Es gibt eine 'Überplanung' unter Berücksichtigung der ausgewählten/zugrunde gelegten Kriterien.
    • Kein Eintrag in der Zelle bzw. Zahl '0': Die verfügbaren Zeiten und die verplanten Zeiten stimmen 1:1 überein.
  • Die Berechnung pro Mitarbeiter erfolgt unter Berücksichtigung der Plan-Zeiten in allen beauftragten Projekte (Standard), Projekten in Akquise (gemäß Auswahl) sowie der individuellen Arbeitszeiten und Produktivität der Mitarbeiter. Zu den Berechnungen der Freien Kapazitäten im Detail siehe Berechnung von verfügbaren, freien Kapazitäten und Arbeitszeitkonto.