- Sie können Rahmenvertragsprojekte anlegen, wenn Sie mit dem Kunden ein Budgetrahmen vereinbart haben (bspw. für ein Geschäftsjahr). Aber noch nicht klar ist, welche unterschiedlichen Projektinhalte zu bearbeiten sind.
- Um dieses Volumen zu verwalten, müssen Sie ein entsprechendes Projekt mit dem Projekttyp 'EXT- Rahmenvertrag' anlegen. Definieren Sie auch alle notwendigen Projektstammdaten, bspw. auch mit dem insgesamt definierten Rahmenvertrags-(Auftrags)volumen.
- Durch den Projekttyp kann dieses Projekt von den anderen, tatsächlich durchgeführten Projekten getrennt werden. Damit erfolgen keine Doppelzählungen. Beispielsweise wenn Reports die Summe des aktuell beauftragten Projektvolumens anzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor
Wenn Sie nun ein tatsächlich durchzuführendes Projekt mit dem Kunden vereinbaren, müssen Sie dieses Projekt ebenfalls anlegen. Verknüpfen Sie dieses erstellte Projekt 'Kunden-Rahmenvertragsprojekt' über das Feld "Hauptprojekt" mit dem Rahmenvertragsprojekt.
Hinweis: Bei der Auswahl im Feld werden nur Projekte angezeigt, die mit einem Projekttyp 'EXT- Rahmenvertrag' angelegt wurden.
Über den Report 'Rahmenverträge mit Einzelaufträgen' können Sie dann zudem nachvollziehen, für welche Projekte der ursprünglich vereinbarte Budgetrahmen genutzt wurde. Sie kommen zu dem Bericht über Controlling & Berichte | REPORTS | Ordner Controlling - Projekte.
