Projekt abschließen und wieder aktivieren
Projektstatus „Beendet/Beauftragung abgelehnt“ vs. Eingabespeere für Zeiten & Kosten – und wie Sie Projekte wieder auf „Durchführung“ setzen.
Projekt abschließen
Sie haben zwei Möglichkeiten ein Projekt abzuschließen. Gehen Sie hierzu zu Projektverwaltung | (Unter-)Register ALLGEMEIN.
- Statusstufe: Wenn Sie die Stufe 'Beendet' oder 'Beauftragung abgelehnt' wählen, wird die Eingabe von weiteren Daten gesperrt. Die Bezeichnung 'Beauftragung abgelehnt' dient zur Abgrenzung gegenüber 'Beendet', damit Sie in Auswertungen differenzieren können. Der Projektname wird in der Liste 'Projektverwaltung' rot markiert.
- Termine - Ende (Ist): Das Datum Ende (Ist) wird mit Abschluss des Projektes vom System eingetragen (Projektabschluss). Sie können hier im Feld Datum Ende (Ist) ein Datum eintragen und auf
Speichern klicken. Das Projekt wird dann auf die Statusstufe 'Beendet' gesetzt.
KONSEQUENZEN DURCH PROJEKTSTATUS 'BEENDET' bzw. 'BEAUFTRAGUNG ABGELEHNT' UND Unterschied 'EINGABESPERRE aktiv ZEITEN & KOSTEN'
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KRITERIUM |
PROJEKTSTATUS 'BEENDET' BZW. |
'EINGABESPERRE ZEITEN & KOSTEN' AKTIV |
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Schriftfarbe Projektname in Projekttabelle |
Rot |
Grau |
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Pflege von Zeiten + Kosten (Plan + Ist) |
Es ist keine Neueingabe möglich. Bestehende Eingaben werden angezeigt. Eine Änderung ist aber nicht möglich. |
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Pflege der Stammdaten im Register PROJEKTVERWALTUNG und Erstellen von Angeboten, Rechnungen (inkl. Mahnungen, Gutschriften etc.) |
Keine Eingabe möglich |
Eingabe möglich |
Projekt wieder aktivieren (Änderung Projektstatus)
- Suchen Sie erst das Projekt. Vergessen Sie dabei nicht bei der Suche den Status 'inaktiv' zu wählen. Projekt suchen.
- Markieren Sie dann die Projektzeile(n) per Haken und wählen über Menü Auswahl | Erledigte Projekte zurücksetzen. Dem Projekt wird dann wieder der Status "Durchführung" zugeordnet.